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事业单位员工岗位配置原则以及策略思考

来源: 树人论文网发表时间:2019-04-27
简要:随着时代的不断发展,事业单位既有的员工岗位配置模式逐渐暴露出了一系列的问题,严重影响到了事业单位的健康发展。针对事业单位内外环境变化给员工岗位配置提出的更高要求,

  随着时代的不断发展,事业单位既有的员工岗位配置模式逐渐暴露出了一系列的问题,严重影响到了事业单位的健康发展。针对事业单位内外环境变化给员工岗位配置提出的更高要求,如何进行这一工作的优化调整,成为了事业单位管理者不能够回避的课题。文章对于事业单位员工岗位配置需要遵循的基本原则进行了全面的探讨,总结分析了当前事业单位员工岗位配置方面存在的典型性问题,围绕这些问题探讨了针对性的解决策略,以期全面提升事业单位员工岗位配置水平,确保人力资源的充分开发利用。

人力资源管理

  《人力资源管理》杂志[1] 是经国家新闻出版总署正式批准,内蒙古日报社主管/主办,中国人事科学研究院、北京大学人力资源开发与管理中心学术支持。

  事业单位各类优秀人才聚集,这些人才对于国家来说是宝贵的财富资源,能够对于事业单位员工进行科学的岗位配置,将会直接影响事业单位员工价值的充分利用。目前事业单位在员工岗位配置方面还比较粗放,缺少科学性以及系统性,从而带来的直接后果之一就是人岗之间的匹配度、契合度比较差,员工工作积极性不够,潜能发挥不充分,这对于事业单位各项职能的发挥带来了很多的消极影响。针对这种情况,事业单位需要痛定思痛,充分意识到员工岗位配置的重要性,深刻反思这一工作中出现的问题,并加以改进,从而实现单位员工岗位配置模式的更加完善。

  一、事业单位员工岗位配置原则

  事业单位员工岗位配置是一项专业性很强的工作,要做好这一工作需要遵循以下几个基本原则。

  (一)人岗匹配原则

  人岗匹配是事业单位员工岗位配置需要遵循的一个基本原则,人岗匹配是指员工要能够较好地胜任岗位职责的要求。不同的岗位工作内容、工作难度、工作职责等方面都不同,因此对于事业单位来说,一定要充分的考虑事业单位不同岗位的工作职责要求,根据岗位职责的要求来进行员工配置。注意考察分析员工是不是具有岗位所要求的胜任力要素,这样才能够确保人岗匹配,确保员工能够较好的去完成工作任务。

  (二)能级对应原则

  事业单位员工岗位配置需要遵循能级对应的原则,不同的岗位对于员工的能级要求是不同的,有的岗位要求的能级高,有的岗位要求的能级低,不同的员工能级也是不同的,有的员工能级高,有的员工能极高。在员工岗位配置方面,员工能级过高或者过低都会出现很多不好的问题,员工能级过高是人力资源的浪费,员工能级过低又导致员工做不好工作。因此事业单位员工岗位配置方面需要坚持能级对应的基本原则,避免出现大材小用或者小材大用的问题。

  (三)双向选择原则

  双向选择原则是指事业单位员工岗位配置方面,不仅仅要考虑员工的能力、素质是否适合岗位的要求,同时也要考虑员工的兴趣、特质,考虑员工在岗位上能不能充分发挥自己的才能,这样才能够保证员工做好岗位工作,同时还能够从岗位工作中获得更多的乐趣,这有利于充分发挥员工的潜能,使其更容易在岗位上做出成绩。反之如果仅仅考虑岗位的要求,但是忽视员工的兴趣、爱好等,很容易导致员工工作积极性下降,职业倦怠感增强。

  (四)不断调整原则

  事业单位员工岗位配置需要不断进行调整,这样有助于员工岗位配置的更加科学合理,毕竟对于员工来说,其胜任力处于一个动态变化的过程中,加上长时间在某一岗位工作,难免会出现职业倦怠、工作兴趣衰减等。另外就是一些岗位的职责要求也会出现变化,在这种情况下,员工的胜任力就会出现不足。上述无论是哪一种情况,都需要在员工岗位配置方面进行必要的调整,通过调整来努力实现员工岗位配置的更加合理,确保合适的人在合适的岗位上。

  二、事业单位员工岗位配置存在的问题

  目前事业单位员工岗位配置方面存在很多的问题,这些问题很大程度上影响到了岗位配置的科学性,本文结合员工岗位配置内容,对于这些问题总结分析如下。

  (一)一岗定终身

  事业单位员工岗位配置方面存在的突出问题之一就是一岗定终身,员工进入事业单位之后,基本上分配到哪一个岗位就不会再有变化,很多员工都是在一个岗位上工作到退休,且不说员工在单一的工作岗位可能出现的职业倦怠问题。这种一岗定终身的员工岗位配置模式,还容易导致那些有能力的员工被埋没,个人的才能得不到较好的发挥,同时也容易出现一些员工虽然不能够胜任工作岗位的要求,但是却一直待在工作岗位上不挪动的情况,这些员工因为做不到这些工作,不具有岗位要求的胜任力,从而给事业单位的发展带来了难以估量的负面影响。

  (二)单纯岗位导向

  事业单位员工岗位配置方面很容易陷入一个单纯的岗位导向误区,员工配置更多的就是考虑岗位的要求,而没有去考虑员工职业倾向、能力素质、爱好兴趣等。岗位导向的员工配置模式固然从操作层面来看比较容易,但是背后反映出来了事业单位以人为本理念的缺失,单位没有将员工当成是最宝贵的资源以及财富。很多时候甚至一味的去强调,服从大局、牺牲小我,这种理念之下,部分员工的发展就会被漠视,将其分配到了不能够充分实现其人生价值的岗位上,影响到了员工职业发展、工作激情以及价值贡献。

  (三)忽视对于员工评价

  事业单位员工岗位配置方面忽视对于员工进行评价也是一个非常值得注意的问题,员工评价是员工岗位配置的基础性工作之一,员工评价是不是准确,可以说直接影响到员工岗位配置的科学性。在目前事业单位员工岗位配置方面,很少会对于员工进行一个全面的评价,对于员工能力的认识更多的就是停留在主观层面、知识技能层面,因此导致认识评价方面很容易出现偏差,而根据有偏差的评价结果进行员工配置,必然会出现配置失误概率增加的情况。

  三、事业单位员工岗位配置策略

  事业单位员工配置涉及到的内容很多,要做好这个工作,关键是要重点做好以下几个方面的工作,解决目前事业单位员工岗位配置方面的突出问题,从而实现员工岗位配置水平的不断提升。

  (一)注重员工岗位调整

  事业单位员工岗位配置需要改变目前的一岗定终身模式,可以给予员工一定的适应调整期限,即员工在工作一段时间后,可以对其工作绩效进行评价,可以对其感受进行咨询,综合考虑多种因素进行评价,让员工能够更加理性的去选择岗位。还有就是员工岗位调整方面需要做到与员工职业生涯规划进行结合,根据员工的职业生涯规划进行员工岗位调整,让员工能够在不断的职业发展中,更加努力的去做好岗位工作。

  (二)岗位导向与因人设岗相结合

  事业单位员工岗位配置要做到岗位导向与因人設岗相结合,实践证明,单一的岗位导向或者是因人设岗模式都有自身的弊端,因此将二者进行有效的结合,有助于克服单一岗位配置模式的弊端。事业单位需要处理好岗位导向与因人设岗之间的关系,对于那些核心员工、高端人才,可以采用因人设岗模式,从而更好的发挥这部分人的价值。当然岗位导向与因人设岗相结合的前提是事业单位各项工作都有相应的人选,不能以损害事业单位的健康发展为代价来强行引入这种模式。

  (三)对员工进行科学评价

  事业单位员工岗位配置方面,一定要重视员工评价这一基础性工作的开展,改变目前员工岗位配置过于粗放,领导一句话决定员工岗位配置的情况。事业单位要对于员工的胜任力进行一个全面而客观的评价,并注重对于评价结果的深入分析,依据评价分析结果来进行员工岗位配置,尽量减少员工配置出现偏差。举例而言,对于员工的职业倾向需要通过评价加以把握,岗位配置方面考虑员工职业倾向。另外就是要将员工评价作为一项常规性的工作开展,通过定期评价了解员工的能级变化,岗位匹配情况的变化,根据这种变化来进行配置方面的调整,力争实现岗位配置的更加合理。

  总而言之,事业单位员工岗位配置对于事业单位的发展来说非常关键,事业单位需要高度重视员工岗位配置工作的开展,注意反思固有的员工岗位配置工作问题所在,并制定针对性的措施来解决这些问题。事业单位员工岗位配置一定要在做好员工胜任力评价的基础之上,做到岗位导向与因人设岗相结合,根据岗位职责变化、根据员工能级的变化,来进行必要的动态调整,力争让人岗之间的匹配度不断提升,实现人力资源的充分开发利用,为事业单位的更好发展提供支撑。

  参考文献:

  [1]张春生.优化事业单位岗位聘任制和人力资源配置思路[J].中国商贸,2014(06).

  [2]顾卓.优化人力资源配置提高事业单位经济效益[J].知识经济,2015(06).

  [3]洪梅,吕菊艳.人力资源优化配置与竞争优势研究[J].中国高新技术企业,2015(12).