【摘要】本文结合实践,梳理总结了科技项目管理方面的经验。该重点产品开发项目系统应用了项目管理的理论方法,通过充分利用行政、学术和经济手段,实现对项目的高效管理。同时,企业通过本项目的管理,形成了完整的科研项目管理体系,充分调动项目团队科技创新活力,保障项目顺利执行,为企业其他科技项目的管理提供了宝贵经验。
【关键词】科研管理;项目管理;科研激励
一、引言
创新技术成果的转化是个复杂的过程,从信息收集和论证、创新技术的开发到成果的转化等,往往涉及不同的职能部门。职能部门间的绩效管理相对独立,部门资源相互冲突,导致科研项目的执行效率和成效大打折扣。因此,引入项目管理方式,通过项目组织的方式,打破部门界限,充分调动资源,高效实现创新技术成果的转化。
A公司是以研发创新驱动的国际领先的肿瘤精准医疗分子伴随诊断企业,具有丰富的转化经验。公司的重点产品是一种基于PCR多基因联合检测产品(以下简称“多基因联检项目”),该产品设计成为国内外获批该基因突变检测位点覆盖最多的产品。该项目通过引进项目化管理体系,快速实现创新技术的转化,并获得市级高新技术成果转化认定。
二、多基因联检项目的管理及管理成效
项目管理是对在限定资源和时间内需要完成的一次性任务的管理。生物医药项目由于其周期长、不确定性高,往往很难有效执行项目化管理策略,而且要充分考虑学科特点,采取匹配的管理手段。在多基因联检项目中,系统应用了行政手段、学术手段和经济手段。
1.行政手段的应用
由公司最高管理层签订授权书,任命项目经理并授权,由项目管理办公室优先配备人、财、物等资源,并组织定期会议跟进项目进展,及时协调解决项目执行过程中出现的问题。
2.学术手段的应用
立项前,公司组织行业专家进行学术论证,充分评估了未来可能上市的药物及对应靶点,确定了产品的靶点范围,进一步组织技术专家进行技术论证,确定技术路线,从而明确了项目目标范围及技术策略,为项目的顺利推进奠定了基础。
3.经济手段的应用
一方面是经费管理,根据项目总预算,由项目管理办公室监控,当项目经费使用与预算偏差10%以上时,办公室主动对接项目经理了解情况,确保偏差可控或合理,需变更经费预算的,及时组织论证会议,进行变更登记。另一方面是激励管理,项目管理办公室根据激励管理办法,从进度、成本控制、成果产出三个维度进行激励奖励,确保项目能在一定的预算内、快速、高质量地完成。
此外,在整个项目执行过程中,充分应用全面质量管理循环方法进行质量监控,解决项目中遇到的问题,确保项目质量。通过以上手段,项目比预期提早3个月完成,成功获得国家药监局注册证书,顺利实现转化,并被认定为厦门市高新技术成果转化项目。
三、科研项目管理经验总结
1.设定清晰而又有限的目标
明确的目标能起到长期的指导作用,并以此来衡量、指导、区分项目优先级,纠正参与项目成员的行为。因此,设定清晰而又有限的目标是项目成功的关键因素。
生物医药项目周期长、投入大、风险高,为保证当下设定的目标满足未来市场需求,在立项时就要充分考虑到项目的技术、市场因素,并根据科学规律预测行业发展的方向。本项目邀请行业专家充分论证行业发展瓶颈问题和市场需求,同时,组织专业数据分析团队反复研究临床文献、会议报道、行业资讯等各方面数据,形成对技术发展方向的预测,最终确定项目目标。
2.建立、健全重点项目的组织机构和运行机制
立项后,项目经理及项目管理办公室召开动员会议,建立、健全组织机构,成立项目领导组,并确定领导组的职责。
领导组由项目管理办公室最高管理者和项目经理组成,主要负责统筹安排、资源协调、进度督导。领导组下设开发小组和管理小组,开发小组由项目经理和技术专家组成,负责组织人员、制订研发方案、开发流程、解决技术问题、整理实验数据、编写报告。管理小组由项目秘书及财务专家组成,负责项目的日常事务管理、进度控制、风险控制、掌握研发经费开支计划等。
项目确定了以领导组负责制为核心的管理机制,以科研项目管理方法为理论基础,根据总目标拆分子任务,并落实各个子任务的关键责任人,层层落实。为了实现项目的高效管理和协调,领导组每月召开一次领导小组会议,子任务关键责任人汇报项目执行情况、存在的问题、下一步计划、经费开支等,领导组协调资源解决关键问题,保障项目顺利执行。
3.以解决关键技术问题为导向,实现有效的科研管理
多基因联检项目是基于自主专利技术的成果转化。关键技术难点在于突破PCR平台上检测基因数的瓶颈。领导组高度注重关键技术问题的解决和技术的应用转化研究,从立项到验收,领导组共召开过48次会议,集中研究解决关键技术问题。
在关键技术问题解决方面,领导组充分利用公司的技术优势资源和专家资源,组织学术委员会及行业专家开展专题研讨。最终解决了企业自主专利技术在多基因检测领域的应用问题,多基因检测的体系稳定性、核心原材料国产化替代、多基因检测试剂临床研究体系设计等问题,并形成了国际领先的多基因联检专利技术,开发出国际上同步检测肿瘤基因数量最多的PCR产品。
项目取得成功的过程,也是不断解决关键技术问题的过程。项目组以解决关键技术问题为核心导向,凝集优质资源,重点攻关,保障了项目的顺利进行。
4.建立健全科研激励机制,提高企业科研创新活力
生物医药项目周期长、风险大、受政策影响较大,更需要建立一套行之有效的科研激励机制,切实提高科研人员的创新积极性。科研人员是具有较高知识水平和创新能力的群体,契合人才特点,企业以科研创新为导向,围绕物质、精神及价值成长制定了一套行之有效的科研激励机制。
(1)建立了以创新激励为导向的绩效体系。将自主创新成果、产品推广应用等列入业绩考核,开展技术创新评价工作。制定技术创新评价办法,建立技术创新评价指标体系(如科研成果产出、专利情况、科技成果转化等),为项目负责人和项目成员设置不同的绩效考核目标。
(2)制定完善的《创新激励制度》,对获得政府部门立项或科技奖的项目、申请和授权专利、为企业产生良好效益的创新活动,公司将按照贡献大小给予奖励。
(3)每年开展创新团队及优秀员工评选,表彰及奖励做出突出贡献的科研人员,并为其申报各类科技基金项目、科技奖项等,实现个人价值成长。
(4)提供开放式的成长平台,鼓励表现突出的高端人才以企业平台为依托,申报各类人才计划,帮助高端科研人员建立个人品牌,成为行业领军人才。
四、结语
科研项目的管理是一个系统的工程,围绕任务目标系统管理,合理拆解任务目标,层层落实。通过对多基因联检项目的总结,我们了解到:建立高效的组织机构和有效的管理机制,是项目落实的基础;在科研管理中要抓住主要矛盾,解决关键技术问题;此外,专业化人才队伍的建设和管理以及科研激励的实施,是保障项目高质量完成的重要因素。
作为科研项目管理工作者,一方面,要随时关注国家相关科技政策动态,持续学习;另一方面,要及时总结成功经验及失败教训,不断丰富管理经验。
参考文献
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