广电档案管理工作创新精神研究

　　这篇档案职称论文发表了广电档案管理工作创新精神研究，长期以来广电档案管理工作一直处于消极滞后的思想状态中，论文给出了强化措施，探讨而来改善档案管理的环境，为档案管理工作创新发展提供一个良好的环境氛围，打破传统消极滞后的管理状态，不断提高档案管理的质量和效率。

　　【关键词】档案职称论文,档案管理,创新

　　当前，全国的档案管理工作都在走创新改革的路子。为了提高档案管理的质量和效率，充分发挥档案资料的价值，广电系统有必要紧跟时展，改变传统滞后的档案管理理念，积极发挥创新精神，推进档案管理工作的创新。

　　一、转变观念，挖掘档案管理的价值

　　长期以来，广电档案管理工作一直处于消极滞后的思想状态中，这与覆盖面及信息载体不断扩大的广电发展形势格格不入，档案的保存和利用价值得不到有效发挥，档案管理工作进展缓慢。档案管理在很大程度上代表了一个机关或单位的成绩，关系到机关或单位的长远发展。不重视档案管理工作，就等同于不重视发展。广电系统档案管理涉及的内容非常多，包括声像资料、音像资料、图片、文件以及各种图表等都属于档案资料，日积月累，档案资料会越积越多，如果我们不重视对这些档案信息资源的创新管理，就无法体现档案管理的价值，让档案资料成为废纸一堆，甚至会经常出现丢档、错档以及档案资料不全的情况，在很大程度上会影响到广电系统的发展。

　　因此，新时期下广电档案管理人员必须转变观念，提高认识，重视挖掘档案管理的价值，改变以往墨守成规的思想状态，积极借助信息技术的力量，按照新档案管理条例，不断创新广电系统档案管理工作的思路和方法，对于以往偏离档案管理的错误理念要及时摒弃，鼓励和支持档案管理人员探索档案管理的新途径、新方法，充分发挥出档案管理在广播电视事业发展中的服务和辅助作用。

　　二、强化措施，改善档案管理的环境

　　作为广播电视系统工作的重要组成部分，档案管理工作需要在良好的环境和氛围下才能有效发挥创新精神。长期以来，广电档案管理工作缺乏完善的制度支撑，由于制度不严格、管理不规范，使得许多档案管理人员没有充分认识到档案管理工作的重要性，思想还是停留在“只管不用”，或者在档案管理方法上“按部就班”，缺乏创造性，档案信息查询、检索速度慢，甚至一些重要的信息资源不知不觉地流失，档案管理的质量令人堪忧。此外，广大系统管理层对于档案管理工作环境的改善力度不足，档案管理的设施设备陈旧，技术落后，这样都抑制了档案管理工作人员创新精神的发挥。为此，新形势下广电档案管理必须进一步采取有效措施，为档案管理工作创新发展提供一个良好的环境氛围。

　　首先，重视档案管理工作的组织领导。明确档案分工，责任到人，确定以专职为主、兼职为辅的档案管理人员体系，合理分布工作量，调动档案管理工作人员的积极性和主动性。

　　其次，改善档案管理工作的软硬件条件。广电系统要认识到档案管理的重要性，加大对档案管理工作的投入力度，对于欠缺的设施设备要补齐，同时要更新计算机、复印件、打印机、扫描仪、资料馆以及档案管理需要的设备器材，满足档案管理工作创新精神发挥的条件，鼓励工作人员使用先进设备实现档案管理工作的创新。

　　再次，打造一直富有干劲、有创造性、有责任心的专业素质过硬的年轻队伍。针对目前档案管理的信息化建设，需要将一些具备创新意识的年轻干部配备到档案管理岗位上，同时要加强对原有队伍的业务知识培训、交流和学习，给他们专业化成长提供有利平台。最后，建立健全档案管理规章制度。严明有效的制度能够给档案管理工作提供明确的指导。目前广电档案管理方面除了要完善各种工作机制以及档案资料移交、转档、调档、查档、收集、整理等制度外，还要建立激励机制，提高档案管理工作人员创新的积极性和主动性。

　　三、改进手段，发挥信息技术的优势

　　从档案管理的数量和内容上看，广电系统的档案管理要比其他行业难度大。再者，广电系统的工作性质就决定了档案资料的信息量特别庞大，为此，如果我们还是采用传统的以手工管理档案的方式为主，那么，势必会影响档案管理的效率和质量。所以，在信息技术高度发展的今天，广电档案管理工作应该积极借助信息技术的优势，在档案的收集、整理、归档、查询以及使用等方面积极引入信息技术，敢于应用先进的档案管理软件系统，创造性地开展档案管理工作。在收集整理档案时，可以采用平时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的方式，及时将档案资料的电子信息记录到数据库中，同时做好相应的档案资料标记存档，防止出现文件资料丢失现象。

　　与此同时，要利用信息技术的优势，建立档案管理工作信息共享平台，打破传统档案管理条块分割、资源分散、各自为政等局面，建立集中统一的信息化档案管理系统，提高档案管理工作的信息共享度，避免出现重复存档的情况。此外，在使用信息化手段时，需要完善相应的保密措施，同时做好档案信息管理系统的维护和升级，不断提高检索、查询速度，发挥出档案资料的利用价值。

　　【参考文献】

　　[1]梁静娴.档案管理工作创新之我见[J].兰台世界,2016(S1).

　　[2]杨秀红.关于广播电视台档案管理工作的思考[J].人才资源开发,2015(20).

　　作者：李铁梅 单位：怀安县文化旅游体育广电新闻出版局

　　推荐阅读：《机电兵船档案》(双月刊)创刊于1985年，是中国机电兵船工业档案学会和机械工业档案馆共同主办的综合性专业期刊，是中国机电兵船工业档案学会的会刊。