档案管理师评职范文浅谈档案管理的意义

　　摘 要：卫生监督工作档案内容、形式多样，在卫生监督工作中发挥重要作用。增强档案管理责任意识，进一步加强档案理规范化建设，建立纸质档案与电子文档双轨制管理模式，加强卫生监督档案管理现代化进程，使卫生监督档案管理逐步纳入规范化，系统化、现代化，网络化管理轨道，更好地为卫生监督工作服务。

　　关键词：档案管理,职称论文发表,卫生监督

　　引言：卫生监督对维护人民群众身体健康和生命安全，保障经济社会持续全面发展，具有十分重要意义。近年来，绩效考核对卫生监督工作提出了更为细化和规范的要求，档案管理在其中发挥举足轻重的作用。

　　卫生监督工作档案的形成是按照卫生监督职能和业务范围以及绩效考核要求，在工作实践中形成的各种党政管理、业务技术、科研培训、人员结构、设备设施、财会统计以及基础建设、督导检查等全部档案的总和，是各项工作的真实记录和有效凭据。

　　一、卫生监督工作档案的特点

　　1. 内容系统:自2009年实行绩效考核之后，档案管理工作更加规范化，得到各相关部门的重视，其内容涉及公共场所卫生，医疗卫生，学校卫生，放射卫生，突发公共卫生事件处置，行政处罚、健康教育与信息管理，人力综合素质等方面。不同时期，不同内容的各种文件、工作计划、总结、报告、方案、培训、督导等业务工作原始记录以及科研项目和成果、人力资源、基本建设、信息利用等资料。按照绩效考核要求进行搜集整理，统一归档，形成完整、系统的卫生监督工作档案。

　　2. 形式多样:卫生监督工作档案不仅包括各种原始的纸质资料，还包括以录像、光盘、课件、数据库等电子文件，还有纸质出版物、荣誉证书以及各种媒体集成资料等。

　　二、 档案对促进卫生监督的意义

　　1. 具有凭证依据:“原始记录性是档案的本质属性”。档案可为各级卫生监督机构资质评定，人员职称及职务晋级等提供原始、完整而系统的材料;为各项评估提供原始和真实的数据和资料。专家组通过对工作档案的查阅，可迅速、全面地对各项工作及指标完成情况，质量水平等进行准确判断，给予客观评价。可见，档案的完整性，系统性和准确性能全面体现工作成绩，为各项工作评定和考核提供多方面资料支持，也是记录和反映卫生监督机构发展历史的重要表现和载体。

　　2.是绩效考核的重要组成部分:绩效考核是科学评价卫生监督工作落实程度，促进各级卫生监督机构切实履行基本公共职责的重要举措;是衡量政府投入效率，促进政府部门切实履行管理指导职责的重要手段，规范的档案管理是绩效考核的重要内容，按照绩效考核要求，将日常工作真实而原始的工作形成的记录或资料及时、全面地收集整理，并对其分类归档和完善，规范的档案管理为绩效考核提供大量丰富、翔实、准确而规范的资料，能够真实反映卫生监督机构实际工作开展情况，是绩效考核的重要组成部分。

　　3.是卫生监督工作者的重信息资源: “科技档案是一种特殊的中介物，”它是信息也是资源，卫生监督工作档案是工作人员在实践和管理过程中形成的原始记录，是集体智慧和经验的结晶，且所积累的信息有通约性功能，是相互交流，参考，借鉴，学习的重要资源，可为科研人员经验交流提供借鉴和学习平台，从中吸收好的工作经验和做法，提高工作效率和科研水平。

　　4.提高卫生监督管理和决策水平:卫生监督工作档案具有系统性等特点，因此对档案资料进行统计分析和综合评价，能直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，通过纵横向比较，可及时发现工作中的不足，有针对性地加以完善和改进， 促进工作整体水平提高可为及时调整各项业务技术指标，开展新业务或新技术评估以及人力资源、财务、设备设施等投入和管理提供准确、真实的依据，为政府和卫生监督部门科学决策和管理提供指导，全面提高卫生监督工作水平。

　　三、档案管理对促进卫生监督建议

　　1.增强责任意识:目前，卫生监督部门档案管理整体水平不高，档案管理员专业水平参差不齐，档案管理不规范现象普遍存在，因此，要强化档案管理员以及相关人员的责任意识，增强其对档案管理重要性的认识，使之在日常工作中养成及时收集，整理，完善并归档保存的自觉意识，提高档案管理水平，

　　2. 加强规范化建设:各级卫生监督人员要学习掌握《档案法》及国家机关公文处理和管理，工作计划、报告、总结的撰写以及归档和绩效考核的标准的要求，熟练掌握并规范执行，同时逐步纳入常规化管理轨道。

　　3. 建立双轨制管理模式: 随着信息化时代的到来，长期作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大变化，以纸张为介质的传统纸质档案和以电子文档，光盘，U盘，数据库等电子档案并存。纸质档案作为真实的原始资料，具有电子文件所不能取代的法律凭证作用，要及时整理归档，各种电子档案是未来工作的发展方向，已日益增多。因此，在档案管理工作中要建立纸质档案和电子文件同步归档，同步鉴定，同步整理，同步著录和同步利用，使之相互依存，相互兼容，最大限度地发挥其在卫生监督工作中的作用。

　　4. 加强档案管理现代化进程:在信息技术高速发展时代，电子档案在信息传输，处理，分析及开发利用方面高效，快捷，各种媒体集成直观，全面，凸显传统的档案管理方法和模式的不足，利用电子文件，电脑网络技术改革档案管理已势在必行，档案管理要从封闭式走向开放式，加强档案信息的电子化和网络化建设，逐步建立完整配套的检索与查阅系统，向广大卫生监督工作者提供各种信息及资源，并实现各级卫生监督部门之间档案信息资源的共享，提高档案信息利用率。

　　卫生监督机构建立完善的档案收集内容是管理工作的基础，是继续进行卫生监督工作的课题研究的依据，是积累资料，总结经验，改进工作和提高效率的必要条件，随着卫生监督事业的不断发展，系统、规范而现代化的档案管理越来越显示出它强大的生命力，并发挥重要作用，各级卫生监督机构在工作实践过程中，要主动强化责任意识，档案管理工作要逐步纳入规范化，系统化，现代化，网络化轨道，更好地为卫生监督和科研工作服务。

　　四、结束语

　　总之，卫生监督机构档案管理者必须抓住时机,与时俱进地创新人事档案现代化管理新模式，要做好人事档案管理工作，不仅需要人事档案工作者严谨、科学的工作精神，也需要单位领导、职能部门和广大职工的大力支持。使人事档案尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给人事决策部门，使其发挥最大化的利用效力，是广大人事档案管理人员的职责。

　　参考文献：

　　[1]徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院管理,2007,6

　　[2]叶立华.教学医院临床教学档案管理之我见[J].山东档案, 2008,2

　　[3]孙琳,周广民.浅谈教学医院的临床教学档案管理[J].现代医院管理,2010,2