摘 要:要强调财务部门的管理作用,而不能用财务管理来代替企业管理。财务管理数据可作为企业管理在决策、预测等方面的重要依据,但它在企业管理中诸如人事管理、生产作业管理、产品管理、技术开发管理以及质量管理等方面还是力所不及的。
关键词:现代建筑企业,经济成本控制,财务管理
引言
建筑企业是指从事建筑产品生产的“自主经营,独立核算,自负盈亏,自我发展”的经济组织,是具有法人资格的基本经济单位。一般所说的建筑企业,是指从事土木工程、建筑工程、线路管道设备安装工程、装修工程等的新建、扩建、改建活动的企业。建筑企业和一般工业企业一样,都是把资源投入到产品的生产经营过程中而形成的产品。 随着市场经济的发展, 特别是加人wto后,我国建筑企业在获得众多国际市场准入机遇的同时,也面临着国外建筑商进入我国市场参与竞争的挑战,建筑企业面临着激烈的国内国外的双重市场竞争。而建筑企业的经济管理工作是建筑企业管理系统的一个组成部分,也将面临着一系列的挑战和改革创新[1]。
1.建筑经济的特点 建筑生产不同于一般的工商业生产,建筑企业经济管理也有其特殊性。首先这是由建筑产品的本身特点所决定。建筑产品的固定性限定了任何建筑产品都是在选定的地点进行建造和使用,建筑产品的体形和工程量都很大,占用广阔的空间,需要大量的物资资源。其次,建筑产品在生产过程中存在流动性,建筑生产的单件性,生产周期长,建筑生产的均衡性较差,机械化水平低,涉及面广和社会协作关系复杂等特点。这一系列特点都使得建筑企业的经济管理有别于一般的企业经济管理。建筑企业经济管理存在着生产经营业务不稳定,管理环境多变,特定的承发包模式,基层组织人员变动大,资金调配复杂等特点。以上特点说明建筑企业的经济管理的难度很大。
2.加强项目成本控制,逐步提高建筑企业经济管理效率 由于笔者在建筑行业长期从事工程造价管理工作,以下内容主要通过分析项目成本的形成来探讨如何加强项目成本控制来提高建筑企业经济管理效率[2]。
2.1 工程项目成本分析 一般来说,工程项目成本包括工程项目实际成本和工程项目预算成本,工程项目实际成本主要由企业的管理水平、技术水平以及市场行为等决定,图1为其因果图。工程项目预算成本则主要由单位工程施工图,工程所在地市价信息及行业定额确定。工程项目中标以后,建筑企业就应该从施工准备阶段开始,一直到工程保修期结束及工程结算等环节入手,制订好一系列措施,做好工程项目实际成本的控制和管理。 图1 项目工程实际成本因果图
2.2 加强工程项目实际成本管理
(1)建立、健全工程项目管理体制,成立以项目经理为中心,同时有施工预算、财务、供应等部门人员参加的成本控制小组。该小组在施工前对工程项目进行成本管理,对未来目标成本做科学估计,进行预控,合理组织施工,分解各指标制定目标成本,从人工费,材料费,机械费,施工现场管理中挖掘潜力。
(2)制定实现成本目标的相关措施,将抓材料费视为重点。第一要做好材料采购工作,减少运输费,按材料计划数量严格定货,以减少采购环节的浪费;其次要加强进库材料验收管理,提高周转次数,加快材料的周转,减少周转材料的占用量,提高企业综合经济效益。
(3)合理编制施工组织设计,制定最佳施工方案。施工现场平面布置要合理,尽可能使用先进的施工机械及施工工艺,建立合理的劳动组织和完善的激励措施,加强机械维修与保养,提高作业率,降低费用。施工前以及施工阶段结合施工图纸深化设计,组织技术力量,密切配合业主和设计单位对施工图进行优化设计,制定合理施工方案,进行技术交底,一次成优,以免返工浪费。方案制定时,预算部门与技术部门密切配合,对方案进行优化、选择,以保工程按预定期工期完工。
(4)注重新技术、新工艺和新材料的推广和使用。混泥土泵送技术在工程中的采用,使得输送速度快,便于流水作业,加快了工程进度,节省人工,降低工程造价;加强对落地灰的收集利用,节约材料,减少浪费;在浇筑混凝土前,对施工部位用量作准确的调查和计算方法,尽最大可能避免混凝土量不足和过剩。
(5)监督和检查实现目标成本的实施情况,及时发现潜在问题,采取必要措施,改进工作方法,加强材料限额管理与发放,健全现场材料管理制度。加强施工材料管理,特备是降低采购、保管使用等环节成本,严格执行限额领料,贯彻落实节约有奖、浪费有罚的原则。建立材料用量台帐,做到当日领料当日用完,减少浪费。加强材料检查验收,工程上使用的材料、半成品必须符合设计文件和国家有关质量标准的规定。
3.加强财务管理,不断完善建筑企业经济管理 加强财务管理是现代建筑企业适应市场环境的必然要求,其重要性已被越来越多的企业家和管理人员所认同[3]。
3.1 正确财务管理理念的树立
(1)树立风险观念。在市场经济条件下,建筑企业要自负盈亏就必须通过增加销售、降低成本,特别是集团公司领导和财务人员要有很强的风险观念,通过合理投资,加强考核其子公司的收入、成本、利润等。
(2)树立货币时间价值观念。货币是具有时间价值的,在经济学中,这一概念是通过机会成本来表示的。在衡量财富或价值时,需要把项目未来的成本和收益都以现值表示。对于那些收益现值大于成本现值则项目应予接受;反之应拒绝。
(3)树立现金流观念。现金流用来衡量财产和价值的使用,它是企业所收到的并可用于再投资的现金。公司的现金流一般不同步于会计利润的发生,许多情况下,相对利润指标,现金流量指标更加重要,所以集团公司应特别重视现金流量,加强对子公司现金收支的管理。
(4)树立利润最大化观念。与其他企业一样,建筑企业其生产经营的最终目标也是实现利润最大化,因此,财务管理必须确立利润最大化观念。
(5)树立税务筹划观念。缴纳税金是企业应尽的义务,企业可以利用国家的相关税收优惠政策进行筹划,以达到节税增效的目的。
(6)树立竞争效益观念。按照市场经济规律,某一利润丰厚的产业会吸引大量的厂商,最终导致利润率下降;相反,当某个行业所提供的利润率达不到投资者要求的利润率,该行业将会有厂商退出,最终,价格会由竞争的减少相应上涨。由此可见,减少市场竞争主要有保持产品具有独特性和降低成本两种途径。
3.2 加强建筑企业财务管注意事项
(1)要强调财务部门的管理作用,而不能用财务管理来代替企业管理。财务管理数据可作为企业管理在决策、预测等方面的重要依据,但它在企业管理中诸如人事管理、生产作业管理、产品管理、技术开发管理以及质量管理等方面还是力所不及的。
(2)要努力实现财务管理的信息化。应用先进的计算机信息技术和统一的财务软件,推进企业财务与业务和实现财务信息与业务流程的一体化,是现代建筑企业信息化建设的必然趋势。企业首先要找准切入点,依托财务管理,针对企业资金管理中某些薄弱环节,强化监督、控制,加速资金周转,规避财务风险。
(3)要把事务性分析和战略分析两者相结合。传统的企业财务往往只限于日常的计划、成本、利润等分析,也即事务性分析。而事务性分析是战略分析的依据,所以要将两者有机地结合起来。
(4)要强化风险的分析与预测。在市场经济中,企业充满了竞争风险。可通过建立各环节关键控制点和确定风险警示点,提高财务人员的风险防范意识和识别风险的能力与水平,提高集团公司财务运营的安全性,及时化解风险。
(5)要注意加强业务培训,提高财务人员的综合能力。通过制订培训计划,对不同层次的会计人员进行针对性的内部培训。一般可以采取聘请相关的专家、教授讲课,也可以聘请集团公司内部人员主讲。培训内容具体包括知识更新培训、专业技能培训、管理技能培训、企业文化理念教育等。
参考文献:
[1] 王小林.浅议入世后国有建筑企业财会工作面临的桃战和对策[j].上海会计,2002,23(09):35~36.
[2] 黄桂芳.论加强项目成本管理提高建筑企业经济效益[j]. 科技信息,2010,21(9):56~57.
[3] 潘颖霞.建筑企业财务管理之我见[j]. 改革与发展,2004,28(12):12~13.
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