国际工程商务合同管理要点探析

　　摘要：随着我国经济快速发展，国际工程商务合同已经成为企业日常经济活动中不可缺少的一部分，不仅关系到每一个人的利益，更是关乎企业的经济利益和发展。合同是保持市场经济稳定发展的重要手段，在“一带一路”倡议的背景下，国际项目长足发展，为了有效保障国际工程项目承包人的合法权益，应充分重视国际工程项目商务合同的管理。本文以当前国际工程商务合同管理存在的问题做出分析，最终提出相应的策略优化及实施措施，以此促进国际工程更好地开展与国际工程的进一步合作。

　　关键词：国际工程;商务合同;合同管理

　　引言

　　中国自改革开放以来，社会经济水平不断提高，加上近年“一带一路”、亚投行、中非合作论坛的建设及RCEP的签署，使我国的多边合作步入了全新的发展阶段。随着中国企业更广泛深入地参与国际工程，风险亦不容忽视。在项目管理中，合同贯穿了业务全周期，从项目投标、执行到竣工结算，都需要合同的监督和制约。合同是项目成败的一个关键因素，只有做好合同管理，才能保证双方利益。目前，我国企业从各类国际项目中汲取了大量的经验，合同管理也日益受到重视。

　　1国际工程商务合同管理特点

　　1.1合同风险大

　　国际工程是一项被公认为“风险事业”的风险性工程，跟国内的工程相较量，承包国际工程的风险大很多，比如自然風险、经济风险、政治风险、经营风险、管理风险等。相对于政治风险的区域性与不确定性，经济风险、经营风险则具有普遍性与广泛性。在现代化经济迅猛发展的背景下，许多企业在合同风险管理方面经验不足，防控措施不具备联动性，因此国际工程合同具有风险大的特点。举一个具体案例，在很久之前发生的一次全面的亚洲金融危机，使得许多国际承包商在亚洲金融危机中遭受巨大损失，很久都没有恢复到原先的金融水平。根据最新数据表明，世界上有名气的大型国际工程公司中，他们的经营历史越久远，其合同风控能力就越强。无论国际工程有多大的困难或是风险，只要发生在善于风险总结的公司身上，都不会遭受过多损失。

　　1.2具有国际性

　　首先，工程合同的主体具有国际性特征。因为承包工程为国际工程，签约各方往往是属于不同国家，而国家与国家之间的法律具有差异性，没有一个统一的标准，因此很可能会涉及许多国家相关的不同法律条文，比如各个国家在税法、劳动法、金融法、外贸法、公司法、投资法、合作法、经济法等相关法律的规定就各不相同。尤其是在法律尚未健全的发展中国家，仍然存在许多没有形成法律条文但却拥有一定约束力的行业习惯，往往签约时会被双方忽视一些小细节，以及不成文规定引起的一系列冲突，容易阻碍工程合同的顺利签订，需要引起双方对法律差异化足够的重视。

　　2国际工程商务合同管理现状

　　2.1合同条款内容不全面

　　合同内容体现合同具体操作的形式，企业合同内容往往存在一定的问题，例如条款约定不全面、草拟内容不全面等问题。合同内容往往分为技术部分和商务部分，技术部分要由专业的技术人员进行草拟，商务部分由办公人员进行草拟。但企业的技术条款和一般条款在草拟过程中，往往没有得到良好的沟通，导致合同在草拟过程中存在较多的漏洞。例如，合同遗漏技术规格、技术标准等相关要求，有的虽然技术方面较为全面，但是市场报价欠缺约定，导致企业蒙受损失。

　　2.2合同履行阶段存在的问题

　　国际工程合同执行过程中往往会发生合同的变更。第一是合同内容的变更，当合同依赖的情形发生重大变化，已经没有履行的可能性或意义，为了促进合同目的的实现，双方应针对合同约定进行修改。由于情形改变的复杂性，在对合同内容进行修改时会给企业带来较大的风险。第二是合同主体的变更。合同主体由于某些特殊原因导致丧失签订人的资格，或一些特殊的合同有着一定的要求，要求签订当事人要具有一定的资格或能力，当资格或能力丧失时，如果不进行变更，就可能导致合同无效，让企业蒙受损失。

　　3国际工程商务合同管理要点优化

　　3.1全过程强化合同管理，建立健全合同管理制度机制

　　企业海外发展应牢固树立合同管理全过程意识，将合同管理真正融入国际工程项目管理体系中，重视合同谈判签订前期工作，着力做好合同实施过程监控工作，加强合同变更和索赔工作，建立与工程项目建设管理同步协调的、贯穿工程项目前中后全过程的合同管理工作制度和机制。既要紧紧围绕合同系列文本开展合同管理，又要妥善处理与合同相关的各种关系。建立健全合同签订的研究谈判机制、合同文本的合规性审查和档案管理制度、合同实施的过程监控和变更协商机制、合同终止的权益维护机制和合同管理总结制度等，努力实现合同管理的规范化、系统化和高效化。

　　3.2实现合同的标准化、信息化管理

　　长期以来，合同审查依靠的是公司法务人员的个人经验，但个人经验毕竟有限，如果能够把一个企业内几十人甚至几百人的合同审查经验积累总结成一个标准，则会提高合同审查的效率。标准化还能够提供一个客观评价合同审查质量的指南。在信息技术高速发展的今天，要提高合同管理的工作效率，就必须要利用信息化手段。信息化除了可以将原先大量的纸质资料电子化，从而固化流程、解决工作量大的问题，还可以对合同中包含的市场信息进行深层次的统计与分析。所以说在合同管理中实施标准化、信息化管理，在一定程度上可以对合同管理中的风险予以有效地识别与控制。

　　3.3要加强国际工商合同管理中的流程管理，做到全程把控

　　由于合同起草方掌握主动权，因此我们要从合同签订前的合作方审查，合同的盖章与签名，合同的标的、数量、质量等重要条款，司法争议解决中诉讼与仲裁的选择到合同履行过程中涉及的验收规则、质保期与质保金的规定、违约责任与抗辩权、违约金与违约赔偿等条款都要严格把控，全程监督管理。例如，在签订合同时，如果付款方要求预开发票，双方在签订合同时一定要将预开发票事宜约定清楚，写明先开发票再付款，还应该增加“预开的发票不作为付款凭证”这样的话在合同条款中，另外，合同中也要对款项支付的形式做出约定。预开发票的交易，为保证收款方的合法权益不受侵犯，最好约定以转账形式收取款项，避免现金收付。

　　3.4高度重视合同管理，加强组织机构和人才队伍建设

　　国内企业在国际工程项目中要不断提升合同管理意识，充分认识到合同管理对项目管理、工程建设以及企业利益的重要性，全面了解并掌握合同管理的科学内涵和运行机制，自觉将合同管理纳入整个国际工程项目管理体系中，并置于十分重要的位置。结合自身实际，科学设置履行合同管理职能的专门组织机构和工作岗位，确保合同管理工作正常开展。

　　结束语

　　在国际工程项目的开发过程中，不可避免地会发生各种纠纷。为防止矛盾进一步恶化，合同双方应采取有效措施积极参与谈判，并有效解决合同中的争议。通常情况下，大多数合同方都希望通过友好协商来解决纠纷，但在特殊情况下，企业还须根据争端的性质和内容，提前做好准备，以法律途径解决问题。简而言之，中国工程公司要想真正走向全球化，不仅要具备先进的工程技术和成本控制能力，还必须高度重视合同管理，如此才能有效发挥合同管理的内涵价值，在有效维护企业根本利益的同时降低项目风险。

　　参考文献

　　[1]张兴垚.国际工程项目商务合同管理策略研究[J].中国石油和化工标准与质量，2020(13)：92-93.

　　[2]董娇娇.如何提升国际工程项目中的合同管理[J].国际工程与劳务，2019(9)：36-38.

　　[3]李显吾.分析建筑工程项目合同管理及存在问题[J].建材与装饰，2020(17)：153-154.

　　推荐阅读：商务英语教师信息化教学能力调查研究