报纸出版生产流程可视化管理分析

　　摘要：现代社会是一个信息化社会,随着信息化进程的不断推进,报业也有了很大的发展,在新闻采编、报纸出版发行等过程中,都实现较大程度的数字化和信息化。但是,报纸出版行业中的信息化建设是一个循序渐进的过程,在这个过程中出现了一些问题,本文就此进行分析并提出相关建议。

　　本文源自中国报业,2020(20):44-45.《中国报业》创业于1988年，是中国报业协会主管、主办的大型学术型期刊，肩负着全报业的希望，代表着中国报业的水平。杂志依托中国报业协会和全国报业界，读者定位于全国报业集团、报社的领导干部和广大报业经营工作者。《中国报业》为广大报业经营管理决策者、研究者和工作者提供大量的资讯、案例、经验和理论成果，为有志与报业建立紧密战略合作关系的行政、企事业单位牵线搭桥;是报社老总研究报业市场、探求报业发展的案头必备，也是各行各业了解报业的窗口。

　　随着经济的不断发展,计算机技术和互联网技术越来越普及,企业也在向信息化方向发展,以提高企业生产效率,提高企业经营效益。从我国报社发展来看,已经有了较高的信息化水平,基本上能够实现报纸的信息化生产。现在有很多报社已经采用新闻采编系统、广告管理系统、报纸生产和出版流程控制系统等,逐步推进报社信息化发展。

　　报社发展现状

　　从整体上看,我国报社发展已经达到较高的信息化水平,大多数采用的是分步实施的管理方式,这虽在一定程度上促进了报社的发展,有效降低了报社的硬件和软件系统的复杂程度,使得每个子系统的建设变得更加稳固,但这样的管理方式也存在一些问题。因为各个子系统之间是相互独立的,导致子系统之间的信息不能够及时进行交流和共享,管理人员不能够对报社的整个信息管理系统有一个全面、直观的了解,不利于报社的管理和发展。

　　在社会不断发展的进程中,各种新媒体逐渐涌现出来,新闻传播的方式也在不断创新,报社想要在激烈的市场竞争中站住脚跟,就必须要提高报纸内容的质量,确保新闻信息的实效性。报业在我国已经经历了很长的一段发展时间,积累了很多实践和管理经验,报社有了数字化采编系统、生产发行系统的支持,形成了一个适合自身发展的生产管理流程。社会在不断进步和发展,报社的生产管理流程也要不断进行创新和完善,才能够有效提高经营管理效率,提高企业的综合竞争力。

　　子系统分散是影响报社发展的一个重要问题,如何能够对子系统进行有效整合,实现信息的快速流通和资源数据共享是现在报社发展必须要解决的一个重要问题。

　　可视化的相关概念

　　可视化(Visualization)是一种通过采用计算机的图形学和图像处理技术,将简单的数据转化成图形或者是图形的形式展现出来,同时还能够进行理论、技术和方法的交互处理。在可视化的过程中,会涉及到计算机的多个领域,例如计算机图像处理原理、计算机图形学、计算机辅助设计等,通过多个计算机领域的综合处理,能够实现对数据的处理和分析。可视化技术主要包含科学计算可视化(VisualizationinScientificComputing)、信息可视化(InformationVisualization)、知识可视化(KnowledgeVisualization)、数据可视化(DataVisualization)四个方面。现在比较流行的虚拟现实技术(VirtualReality)就是采用的计算机图形、图像可视化技术。

　　最近这几年,随着社会经济的不断发展,信息化技术水平不断提高,企业的信息数据不断增加。在这样的社会背景下,数据分析和数据可视化的作用就凸显出来了,被广泛应用于企业的生产经营中。面对如此大量的数据,企业要对这些数据进行有效的分析和管理,从这些数据中获取有用信息,为企业管理者的决策提供重要的参考依据。

　　从现阶段的发展情况来看,报社在经营发展过程中已经有了新闻采编系统、广告管理系统,报纸版面管理也形成了一个较为完善的流程。报社的这些系统在实际运行的过程中会产生很多数据信息,虽然报社现有系统也会对产生的数据信息进行处理,以报表的形式呈现出来,但却不能对这些数据进行综合整理和分析,不能直观地展现出报社各部门的运行情况以及整个报社的运转情况。采用数据可视化信息技术,对系统获取的信息数据进行分析并建模,最终通过一种直观的形式将报社的运行状况展现出来,为报社的管理者决策提供有效的信息,促进报社的发展。

　　报纸出版生产流程的可视化管理分析

　　报纸出版生产流程的系统包含很多子系统,如新闻采编系统、报纸版面生产流程系统、报纸发行系统、报纸更新系统、报纸追踪系统等,将这些子系统整合在一起,形成一个互通的整体。

　　报纸出版流程如图1所示。(1)接收来稿。编辑部人员对来稿文件进行剪稿,根据报社相关栏目进行初步分类。(2)选稿。来稿的内容和质量参差不齐,报社对出版的文章有一定的选定标准,需要根据本期的主题对来稿进行筛选,稿件内容积极向上、有新意、能够吸引读者。(3)改稿。对选定的文稿进行编辑、校对和修改,杜绝稿件中出现错误,使整篇文稿重点突出、语句通顺、结构合理、有较强的吸引力。(4)稿件录入。将修改好的文稿录入到系统中,发送给相关负责人进行审阅。(5)修改小样。根据负责人的修改意见和版面要求对文稿进行修改。(6)版面编排。根据出版主题、文稿字数等对出版版面进行编排,做到版面合理配置,不浪费版面空间,同时整个版面又显得美观大方。(7)大样送审。将编排好的文件录入系统,送达上层领导审核。(8)修改大样。根据领导意见对版面进行修改。(9)稿件存档。将原稿、校对稿、发行稿送达领导签字并存档。(10)报纸出版。

　　图1报纸出版流程

　　报纸出版生产全流程系统的可视化逻辑结构涉及到报社、印刷厂、发行部三个主要业务系统,以及报业全流程监控系统、远程终端系统。在这个系统中包含了报社中所有的业务内容,该系统能够根据报社各部门的职能和员工的工作内容,通过数据分析的形式建立模型,从不同的角度去进行详细的分析,提炼出有用的数据信息,最后以图形、图表、曲线等形式呈现出来,信息关注者能够直观地看到信息数据。通过可视化流程系统的分析,报社中各部门能够及时了解到报社业务运行的情况,报社员工也能够了解到自己的工作需要改善的地方。总之,可视化管理能够为报纸出版生产提供重要的预警功能,同时也能够为报社的发展和创新提供有效的依据,更好地促进报纸行业的发展。

　　报纸出版生产业务系统包含三个子系统,即报社:广告部、采编系统、DMS畅流(DatabaseManagementSystem数据库管理系统);印刷厂:印刷厂畅流、印刷厂ERP(EnterpriseResourcePlanning企业资源计划);发行部门:发行、投递。这三个子系统共同完成了报纸出版生产的信息采集工作,对要发行的信息进行采集、编写、发行。报业全流程监控系统主要通过信息技术图形化、图像化的方式进行信息统计、分析和发布,使信息阅读者能够直观地看到各项数据,通过图像分析报业发展形势。远程终端系统与业务系统一致,主要起到信息查询的作用。这三个系统组合在一起,共同形成了报纸出版生产流程,中间采用了可视化管理,将报业中多个独立的业务子系统关联在一起,为报业发展提供重要的技术支持。

　　结语

　　现在报社管理系统中有很多个业务子系统,相互独立,缺乏一定的关联性,不能够真实地反映出报社的经营状况,不利于报社的管理和相关决策的决定。本文主要从报纸出版生产流程的可视化管理角度进行分析,构建了一个全流程系统,将各个子系统关联在一起,建模分析,以图形、表格、曲线的形式反映出报社的经营状况,为报社管理决策提供了重要依据。

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