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提升档案管理人员基本素质方法探讨

来源: 树人论文网发表时间:2017-12-09
简要:档案管理在现代社会中占据了重要地位,于是就产生了档案管理人员。档案管理人员的基本素质的提高对于档案管理工作的开展至关重要。下面文章通过研究档案管理人员应具备的基本

  档案管理在现代社会中占据了重要地位,于是就产生了档案管理人员。档案管理人员的基本素质的提高对于档案管理工作的开展至关重要。下面文章通过研究档案管理人员应具备的基本素质,并对如何提高档案管理人员的基本素质提出相应措施。

  关键词:档案管理,人员基本素质,管理水平

  随着我国经济的发展,对于档案的规模逐渐扩大,档案所记载的内容越来越丰富,对于管理的手段也要逐渐的提高,那么档案管理和人员的基本素质矛盾也越来越突出。因此,我们需要提升档案管理人员的素质,以此来推动发展。

  1档案管理人员应具备的基本素质

  1.1具有基本的业务知识。我国大部分档案管理人员都不是本专业的人员,对专业知识掌握不够,自身的认识以及计算机和英语能力都不够,造成现在的档案管理者不能适应社会的发展。新形势下需要复合型人才,满足社会的需求以及行业发展的需求,这就要求档案管理人员学会科学管理档案,将档案管理现代化,同时也要不断的提高自身的能力,与社会发展同步。

  1.2具有较高的政治素质。档案管理工作人员首先要认清学习的路线和方针,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,以此来提高自己的思想觉悟,提高自我修养。档案管理人员要以科学发展观为思想,不断的与时俱进,更新自己的传统观念,将档案管理转向一个新型的管理。同时必须坚定自己的立场,保持与党一致,服务大众,关心党的工作任务,这样才能为党更好的服务。

  1.3具有创新能力。创新是进步的根本,是可持续发展的动力。为实现档案管理的发展,要求档案管理的工作人员要具有创新的精神。他们的创新主要表现在对传统方法以及新方法运用的结合。档案管理工作人员要改变传统的观念,树立现代化的管理理念,扩展思想,大胆创新,结合现在手段,对档案进行有效的管理。

  1.4具有高尚的职业素养。职业素养是档案管理人员必须具备的职业精神,对于档案管理者来说,要时刻保持高度的热情,全身心投入工作中。档案管理是一项幕后工作,是无私奉献的工作,它的工作需要你积极的学习新理、新知识,与档案管理工作相结合。如果不积极会影响工作,所以要加大宣传和培训,让工作人员指导档案管理的重要性,激发他们认真学习的态度。同时对档案管理人员要让他们树立爱岗敬业的精神,努力提高自我素质和整个团队素质。

  2提升档案管理人员的素质

  2.1爱岗敬业,培养良好的职业道德。这是档案工作人员的基本前提。档案管理其实是一门专业性比较强的工作,要求工作人员必须具有很强的责任感和认真工作、乐于奉献的工作态度。所以我们要引导档案管理工作人员正确认识这份工作。职业道德与自身的道德规范有很大的关系,这就要求我们不断的提升自我的素质。这样更要求档案管理人员要不断的学习,以培养良好的职业道德,更好的发展档案管理,同时也可让档案管理在工作中更好的发挥作用。

  2.2完善档案管理制度,规范化管理。档案管理制度的制定是档案管理工作顺利进行的关键,所以要加强制度的建立,依法制定相应的制度。在新形势下,对已有的档案管理进行了修订,使得档案管理制度更加规范化,这就要求我们在工作中严格遵守管理制度,做到有章可循,按制度办事。

  2.3加强业务学习,提高自我修养。要做好档案管理工作,就必须加强业务学习,提高自我素质。档案管理的人员素质直接影响到档案管理的工作质量,所以档案管理人员要提高自我的认识水平,加强继续教育,加强制度化的建设,要学以致用。2.4强化服务意识,提高档案管理人员的服务水平。档案管理工作是服务群众的,所以提高服务意识是重点。档案管理人员从入职就要树立服务为民的观念。档案管理只有顺应社会的发展,才能立足于社会。档案管理人员要不断的优化自我的服务意识,不断的加强自我提升,要让服务优化到每一个工作的环节中。

  2.5与现代化技术相结合,打破传统管理理念。档案管理工作要跟上时代的发展,要懂得用计算机进行管理,打破传统的管理理念,这是提高工作效率的重要方法。随着计算机的普及应用,对档案工作人员的要求越来越高,要熟练的掌握计算机技术,规范使用一些相关的软件,还要具有创新意识。因此,档案管理人员要不断的学习新技术。新手段,善于应用现代化技术来管理档案。

  档案管理工作的发展需要一直强有力的队伍支持,它的发展直接关系到经济的发展,这些根本就取决于档案管理人员的素质。因此我们要提高档案管理人很有的综合素质,提高服务意识,增强创新知识,才能使档案管理人员的基本素质得到一个很大提升,才能适应社会发展的需求。

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