管理职称论文发表物资现代化管理问题分析探讨

　　摘 要：本文通过分析工程项目中物资管理工作存在的主要问题，对物资采购内部控制体系建设的提出了解决思路，进一步探讨了电子计算机对实现物资管理现代化的重要作用。

　　关键词：物资管理,采购,现代化,核心论文发表网

　　物资管理是一项复杂的工作流程，优质的物资管理可以节约工程的资金投入，提高工程建设效率，但是目前我国的物资管理没有得到相关领导人员的重视，在管理上还存在着很多问题，这就要求从事工程项目物资管理的工作人员积极发现问题，探讨实现现代化物资管理的途径。

　　1、工程项目中物资管理工作存在的主要问题

　　1.1 物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。

　　物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。但是当前的工程项目施工由于认识不足，没有制定科学的物资采购计划，部分工程在提高认识的基础上适当的进行计划指定，但是计划不合理出现极大的漏洞。没有完善的物资管理计划，可能导致工程施工中出现物资短缺而影响工期，也可能出现物资的浪费，增加项目施工的资金投入等等。

　　1.2 缺乏有效的监督管理机制和制度。

　　由于工程项目领导人的忽视，使得物资管理队伍综合质量下降，也没有必要的监督制度，物资管理人员逐渐出现了工作的懈怠，所以为了提高物资管理团队的综合素质和整体质量，必须建立一套完善的监督管理机制.。

　　1.3 信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。

　　企业的发展和项目的施工都应该根据外界的因素变化而做出适当的调节。由于部分工程项目施工过程中缺乏必要的信息支撑，导致施工过程中不能实现资源的优化配置，常常提高资金投入，降低工作效率。由此可见信息的通畅对于项目施工的重要性。

　　1.4 机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。

　　工程项目中的大型设备和周转材料的引进成本昂贵，如果管理不到位，可能造成设备的使用效率下降，维修成本增加，这是一种设备的严重浪费，需要在工作中进行相应的调整。

　　2、 物资采购内部的控制管理

　　2.1采购业务内部控制流程设计要精简高效

　　物资采购业务主要包括计划申请、采购立项、招标询价、谈判签约、合同执行和付款结算六个环节，在这六个环节中，每个环节都有可能产生影响采购活动的因素。上述6个环节中，包含采购计划与需求不符、招标估价不准、未能及时签订合同、到货未经有效验收等38个业务风险。涵盖需求计划、质量管理、采购合同、结算付款、供应商管理等方面。因此设计物资采购内部控制流程时，必须根据管理的职责分工，突出重点，区别设计控制点。依据风险评估结果，梳理控制关键点，制定风险控制措施，将风险控制部署到流程节点中。

　　2.2 采购业务内部控制要紧密结合实际

　　内部控制五要素共同配合和相互联系，共同对企业的各经营部门和业务活动发挥作用，控制环境是基础、风险评估是起点、控制设计是核心、信息与沟通是关键、监督是内部控制的再控制，共同组成一个完整的内部控制系统。因此在具体实践中，我们必须要结合控制环境，依据管理者的风险接受和认可程度，合理确定控制目标，设计控制流程，制订控制措施，并根据环境变化适时进行调整，在监督评估中不断完善，得以持续贯彻落实。我们是采取风险控制为主，关键控制为辅，应用系统控制为补充的框架构建。结合风险识别，取共性关键点纳入流程，而将细节操作在相关的信息系统中定义和控制，从而确保流程适用，控制有效，并与业务实际保持高度的一致性。

　　2.3 确保内部控制体系落实执行，评价监督要持之以恒

　　任何一个管理体系的建设与推广，执行是关键。正所谓“工欲利其事，必先利其器”。如果执行产生偏差，那么效果也就会大打折扣。因此，体系设计完毕，还要做好全员培训，确保内部控制体系落实执行，并持之以恒开展评价监督不断完善，避免在执行层面出现问题，才能发挥出其应有的效用。因为一套好的管理体系，不仅要得到落实，还要结合实际变化，通过持续评估，查找不足与差距，进行不断完善，才能保持生命力。

　　3、如何发挥电子计算机对实现物资管理现代化的作用

　　3.1 充分发挥电子计算机在物资管理中的信息搜集、筛选、整理功能。

　　充分发挥电子计算机的现代化功能，及时掌握国家有关某种物资的政策、法令和供货渠道，同时能及时了解每个供货单位的生产情况与供货能力。无论购买什么材料，首先在网上搜集信息，而后对大量信息进行质量比对，分类评定，价格筛选，信誉度确认，而选择最佳进货地区。这样不仅可以省去大量外出时间，节省许多出差费用， 还能让你坐在家里就能在同一时间实现多家相同物资的多方比对，而后作出正确判断，即而决策到哪里去进购。市场经济是个利益时代，利益的创造与信息有关，谁获得的信息多，谁获得的信息快，谁就能赢得更多的利益。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，借助于一个四通八达的信息网络来沟通， 从而达到现代化物资管理之目的。这是实现物资现代化管理的第一步。

　　3.2 充分发挥电子计算机在物资数值计算中的作用。

　　计算机还有一个特点，那就是适用于大批量的数值计算，应用计算机进行数值计算。可以节省大量时间、人力和物力。在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用计算机高速运算的特点。可以解决物资管理中的数学模型问题，为实现现代化物资管理开创了有利条件。我们在实际工作中常常是图纸一出来，马上由工程师加班加点根据图纸计算工程量，而后又根据工程量来计算各种不同型号的材料用量。过去，这些大量数据都要人工来计算，费时费力又耗神。如今，大量数据在计算机中运算，准确而快捷，这为做好材料计划提供了极大的便利。避免了以往一次性进很多材料，用了大量流动资金。现在随时计划，随时通知供货商供货，只要在不耽误生产需要的情况下，无需太多库存。这为企业资金周转提供了条件。同时，还能利用计算机对物资消耗成本进行阶段性分析或日分析，使管理者能随时掌握物资消耗量与设计量的符合程度，每日只需将工程进度输入电脑，就能发现，材料的设计量是否等于使用量，如果是相等的，那么就证明物资管理是科学的;否则别有结论。如果一旦发现问题可以马上采取措施。这是目前计算机在物资系统中应用最多、也是最时尚的一种形式。

　　3.3 充分发挥电子计算机在物资仓储管理中作用。

　　大量物资进入库房之后，随着工程的进展，材料不断销耗，各种材料存储数字几乎每天都在发生着变化，加上各种物资的型号，规格、数量不同，种类众多，靠人工登记出库入库加减，十分繁杂，用计算机数据处理进行综合分析，你只需输入什么材料减少了多少，该材料所有剩余量会自动生成，让人一目了然，这就极大地便利了人们根据显示的库存量及时决定是进购还是再储备。计算机还能根据外部的信息变化发生相应的修正指令，实现过程的自动控制。比如，利用计算机进行仓库管理中，可以实现仓库进货与出货的管理自动化，简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金，可以做到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，不但可以随时掌握库存情况，如果产品可能积压或需要进货时，计算机还会自动显示或打印清单， 提醒管理人员注意。

　　3.4 充分发挥电子计算机在物资招标管理中的功能。

　　一个企业的赢利与亏损，材料管理就成了决定性的因素。在信息化时代，众多建筑企业为了降低材料价格，常常采用多家材料供应商集中招标的方法来实现降低价格。目前人们常用的方法是面对面的招标，这样人们有时候会因为是熟人，面子上下不来，价格也就难以压到最理想值。另外由于多家材料供应商与用料单位人员面对面，这为某些人暗箱操作提供了机会。如果运用计算机这个工具，采用网上招标，供货商材料使用人员不面对面接触，这样一是从心理上打消了熟人拉不开面子的问题，二是也减少了人们暗箱操作的机会，还节省了大量时间，从而保证了物资招标的料质量与最优的价格。同时，在招标之前，自身对物资材料价格也有一个可控性。

　　综上所述，针对现存的的物资管理问题，制定行之有效的管理方法是很有必要的。物资管理现代化的手段还有很多，系统化工程，运筹学，信息处理等等;我们要积极进去共同推进物资管理事业的进步。

　　参考文献

　　[1]蒋鹏.物资供应“一体化”管理模式创新探讨[J].信息技术与信息化，2010，