分析国有企业财务管理信息系统建设研究

　　信息化发展战略的提出与实施推动了国有企业管理信息化的建设进程。在此背景下, 就企业财务管理而言, 如何通过构建信息系统提升管理工作质量与效率, 成为相关工作人员关注与思考的重点。目前, 国有企业财务管理信息系统建设仍存在诸多不足, 有待进一步加强。基于此, 在现状调研的基础上, 从管理信息系统、国有企业财务管理信息系统建设现状、财务管理信息系统建设策略几个方面对国企财务管理信息系统建设进行了研究, 以供参考。

　　《信息产业报道》作为信息产业与传统企业的纽带，站在传统企业的立场，透过企业管理现象，用传统企业管理者愿意接受的方式，向他们介绍信息技术的运用，及在运用中所面临的问题，从而达成技术提供者与运用者的沟通。

　　在财政制度深化改革的背景下, 尤其是《政府会计准则——基本准则》颁布并实施以来, 财务管理迎来了新的机遇与挑战。因此, 实现企业资产资金科学配置, 提升企业财务预算管理能力, 促进财务管理工作职能高效开展, 推动企业在新时期、新形势下的新常态发展, 已成为企业财务管理现代化建设与可持续发展的必然趋势。基于此, 建设财务管理信息系统对推动财务一体化管理具有重要的现实意义。

　　1 国企财务信息管理系统建设的意义

　　管理信息系统 (Management Information System, MIS) 是基于计算机技术创新发展与普及应用下产生的一个由人、计算机设备、工作环境等共同组成的可进行信息收集、分析、加工处理、传输、维护与应用的系统。从企业财务管理视角出发, 财务管理信息系统在国有企业中的的有效应用, 一方面实现了企业各项资源, 包括人力资源、信息资源、技术资源、机械设备资源等的有效整合与科学配置, 能够充分发挥企业资产价值与作用。另一方面, 有利于充分掌握和了解国有企业的内部情况、外部变化, 为企业经营管理与决策提供信息依据, 保证企业更好地进行管理与控制, 并在信息沟通与交流中实现组织内部与外部的有效沟通。因此, 在新时代, 基于国有企业的实际情况, 构建集财务预算管理、集中采购、资金资产管理、财务会计工作等为一体的财务管理信息系统, 已经成为国有企业现代化建设的必然趋势, 对国有企业转型升级与创新发展具有重要的现实意义。

　　2 国企财务管理信息系统的建设现状

　　虽然国有企业已经认知到财务管理信息系统建设与应用的重要性与必要性, 但是在实践过程中, 受理念认识、技术手段等因素的影响, 财务管理信息化系统建设仍存在一些局限与问题, 主要表现在以下几个方面。

　　2.1“信息孤岛”问题

　　随着信息技术的创新发展与应用, 国企在进行财务管理信息系统改造过程中, 应用的软件技术不可避免地会与原有系统产生冲突, 如在目前的财务管理信息系统中, 用友软件、金蝶软件等是较为常用的软件, 其产品类别与版本的不同, 系统应用板块也不同, 从而容易出现系统不兼容的问题, 出现信息孤岛现象。与此同时, 现阶段国企所使用的会计系统、财务成本核算系统、资产管理系统等分别设置在不同的网络体系中, 涉及多个软件研发企业, 各系统处于独立运行状态, 信息无法共享, 不利于提升企业财务管理的质量与效率。

　　2.2 信息流动存在单向性

　　目前, 随着国企“互联网+”建设进程的不断加快, 管理信息系统已经成为国企进行信息流动的重要载体。但是目前多数国企财务管理信息系统的信息流动方向仍为单向流动, 即由财务管理工作人员根据所掌握的财务信息将相关数据输入系统, 并借助系统具有的信息处理与分析能力实现信息存储与传输, 在此过程中信息的传输与使用存在片面性, 无法保证信息的准确性与一致性。例如, 国企行政部门与财务专项资金管理部门、国企领导与基层员工、财务预算管理部门与财务会计部门等, 其工作职能的不同对财务信息的需求也不同。因此, 实现信息共享与系统的一体化管理势在必行。

　　2.3 系统利用率不高, 存在资源浪费现象

　　系统建设的目的在于实践应用, 对此, 应从不同岗位工作人员的实际需求出发, 进行管理系统的研发与应用。例如, 财务管理信息系统在满足财务管理人员需求的同时, 也应满足非财务管理人员 (包括企业领导、非财务部门管理人员等) 日常工作中对财务信息系统的使用需求, 从而实现财务资源的充分利用。但现阶段, 国企财务管理信息系统多服务于财务管理人员, 其利用率相对低下, 资源浪费现象明显。

　　3 国企财务管理信息系统建设方案

　　3.1 财务管理信息系统的建设原则

　　在财务管理信息系统建设过程中, 为了改善国企财务管理信息系统的应用现状, 促进系统功能与价值的最大化发挥, 需严格遵守以下几个原则。

　　3.1.1 数据共享原则

　　数据共享是提升数据利用率, 保证各项工作顺利开展的前提基础。因此, 在国有财务管理信息系统建设的过程中, 应注重提升财务管理信息系统数据的共享能力, 满足各部门的财务数据需求。对此, 在组织开展财务管理信息系统建设时, 各部门需制定完善的数据共享制度与数据共享流程, 并依托先进技术提升系统数据收集、提取与整理能力, 实现不同数据的科学分配与整理, 保证共享信息的规范性、标准性, 提升数据共享质量与效率。

　　3.1.2 安全性原则

　　安全性原则是财务管理信息系统建设需遵守的主要原则, 是降低企业财务管理风险、保证财务管理活动顺利开展的关键因素。通常情况下, 国企财务管理信息系统的安全性除系统内部设置安全外, 也包括系统访问权限安全、系统对接安全。对此, 各部门应科学应用防护墙技术、数字钥匙技术、身份识别与验证技术、划分网段技术和通道隔离技术等进行系统安全防护。

　　3.1.3 实用性原则

　　财务管理信息系统应用的宗旨在于“服务”。对此, 在系统设计与建设的过程中应遵循实用性原则, 不断提升财务管理信息系统的性能与功能, 不断满足国企各项财务工作的实际需求。对此, 在系统内容建设的过程中, 需注重建设一体化基础财务数据板块, 搭建基于互联网技术的信息共享平台, 并兼顾系统的可拓展设计。

　　3.2 建设方案

　　国企在进行财务管理信息系统建设的过程中, 应根据自身实际发展情况明确财务管理信息系统的建设要求与目标, 从而进行建设内容与流程的科学规划。基于国企财务管理信息系统建设中存在的问题, 可进行如下设计。

　　(1) 构建完善的一体化财务管理平台。国企应结合业界现有硬件产品与软件开发技术, 构建完善的一体化财务管理平台, 实现各子系统之间的有效链接, 从而实现财务预算、核算、结算以及财务数据分析、审计、管理、存档等的一体化管理, 保证财务数据的全面、准确、及时、透明。

　　(2) 完善企业财务分析体系, 建立财务报表管理模块。国企应通过财务分析体系与财务报表模块, 改善国企财务报表层层审批、合并汇总存在的问题, 从而不断提升报表处理的质量与效率, 降低工作人员的负担, 实现资源有效整合与科学分配。例如, 工作人员可利用不同关键词, 自动整合财务报表数据, 实现信息的自动化搜索、自动对账, 针对存在的问题发出预警, 实现相关数据的动态管控。与此同时, 国企通过对企业费用、企业投资、经营成本和企业利润等进行分析, 实现企业在账核算数据的有效统计与分析, 从而准确、全面、及时地反映国企的实际运行情况, 为企业经营管理决策与财务管理调整提供信息支持。

　　(3) 构建完善的预算管理模块。财务预算管理是国企实施财务内部管控的先决条件, 基于预算量化分析可为企业财务内部控制与相关绩效管理提供依据, 不断提升国企财务预算管理的质量与效率。基于此, 国企应构建预算管理模块, 保证系统实现从预算编制到预算内容实施整个流程的动态化、全面化管理;保证系统在多种编制模式下运行, 包括“自上而下模式”“由下到上模式”“多层次协商模式”等。在保证预算准确性、科学性、及时性、全面性的基础上, 使企业管理人员对企业实际运行情况有一个更为全面、准确的了解, 为企业经营决策提供信息依据, 改善企业财务管理中预算执行力不足等问题, 并在此基础上满足非财务管理人员的相关工作需求。

　　(4) 搭建科学的资金管理平台, 完善系统辅助体系。国企应依托信息技术、计算机网络技术, 在企业综合管理平台上整合自动化办公系统、审计系统等其他专题管理系统, 在信息双向互动下, 进行信息数据价值的挖掘, 通过查询、预警、图形显示等功能为企业决策与资金管理提供形象、准确、及时的数据分析依据。

　　4 结语

　　财务管理是国有企业管理工作中的重要组成部分, 是保证国有企业资产资金整合利用, 促进国有企业长效发展的重要保障。在新时期, 面对政治、经济、科技、文化的新常态, 建立完善、科学的财务管理信息系统, 实现各财务管理信息的有效共享与科学利用, 提升财务信息的准确性、全面性、完整性势在必行。

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