财务共享服务中心模式在烟草企业中的应用分析

　　摘要：目前，不断加大企业财务共享服务质量对烟草企业发展有着很重要的作用。在市场竞争如此复杂的情况下，将企业信息化生产提高，同时也是加强其财务管理水平，优化资源配置的有效对策，这样能够有效将其管理竞争力提高，加强管理协同效应。由此，本文专门根据烟草企业方面着手，首先阐述信息化管理在烟草企业当中所发挥的作用，然后对于财务共享服务中心在实践当中所出现的问题，并对其提出有效的措施和意见。

　　关键词：烟草企业;财务;信息化;问题;措施

　　1财务共享服务的内涵

　　财务共享服务是一种将企业一部分现有经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略，而这个新的半自主的业务单元就如同在公开市场展开竞争的企业一样，设有专门的管理结构，目的是节约成本、提高效率、创造价值以及提高对内部客户的服务质量，而这个业务单元就是共享服务中心。作为一种创新理念和一个协助企业成长的平台，共享服务所涵盖的内容也从最常见的财务服务延伸至信息技术、人力资源和采购等领域。共享服务是每個首席执行官都应该熟悉的业务模式。在今天复杂的商业环境中，即使你没有使用共享服务，但是也可能正在服务于某个使用这种模式的公司或正在享受运营这个模式的公司所提供的服务。展望共享服务模式的未来，最可能发生的变化就是对信息技术的依赖性越来越强。共享服务作为一种持续的、富有竞争力的战略经营战略的一部分，消除了集中和分散的周期性逆转，使公司通过整合节约成本，获得稳定的收益。服务共享中心向客户提供有价值的服务，客户愿意多次购买其服务、成本、质量和时机都非常具有竞争力。

　　2烟草企业实施财务共享服务中心期间出现的问题

　　烟草企业每一个部门都跟财务有很大关系，若财务跟企业业务之间出现分离问题，财务共享服务中心的作用就没有办法发挥出来。然而在现阶段，企业运转期间，财务通常都是一个独立部门，这种独立的部门没有办法获得企业很多信息，特别是企业现阶段业务实施情况，由此就会对财务工作人员合理配置资金使用造成不利影响。通常情况下，财务工作人员都会对前期事项进行记录，针对企业管理运营水平知道的并不多，这样就会造成财务部门人员很难运用财务共享服务对企业实施开展管理。

　　3探究烟草企业实施财务共享服务中心的有效应用

　　3.1财务共享服务中心资金和人力投入

　　由于目前各个企业对财务共享服务中心平台工作越来越重视，这个系统除了是企业激烈的市场中获得一席之地的资本以外，更有助于企业在将来探索出更好的发展趋势。如果将企业这项工作做好，财务数据的质量要比同行业竞争对手高，就能达到以上目标，同时有助于企业在实施过程中能够获取非常好的机遇。通过对现阶段企业从中可以看出，管理人员对财务共享服务中心的使用率比前期高出很多，也逐渐提高对这项平台生产工作的重视度，然而财务共享服务中心所依靠的则是网络系统，因此要求企业不断投入非常多的资金，对系统开展创新处理。

　　3.2保证企业所有业务衔接

　　首先，实现电子流程审批：各类单据由经办人填单、各级领导审批、下属财务及财务共享审核并自动生成凭证，对需要支付的单据还可通过银企直联完成实际支付。此外，通过扫描各类单据打印样式上的二维码，可以很方便地完成纸质单据线上签收，对应的线上待办任务单据自动定位打开;解决各单位线下台账的管理难题：随时掌握集团经营情况、各类项目收支成本及利润情况、项目实施进度、项目收付款合同执行情况、项目应收付情况、资金计划完成情况等管理台账，台账的各项汇总数据均可追溯到原始表单，解决手工管理时统计工作量大、数据不及时、不准确等难题;解决项目风险管控的难题：实时监控项目成本预算超支、项目垫支、合同超付、回款超期、项目进度延期及变更签证等风险点，实现项目风险的有效管控。

　　3.3财务共享服务中心实施

　　随着目前市场经济的高速发展，资金作为企业发展当中的基础条件，企业如何对资金进行合理配置，成为烟草企业发展当中很重要的一个问题。从外界环境着手，国内现阶段市场已经步入新的阶段，如果企业财务管理把控不到位，企业将来会面临很大风险和挑战，所以其需要不断将自身竞争力提高，先要从财务系统方面着手，不断将财务系统的专业以及便捷性等方面加强，才能够对烟草企业实际情况做出更科学的规划，这项工作也逐渐成为企业发展过程中非常急切需要解决的问题之一。通过系统管理，实现企业经营业务的一体化管理。集团、下属分子公司、项目部均在同一平台上围绕工程项目的合同、成本、分包、采购、物资、工程结算、资金、进度等展开工作，集团内所有项目的业务信息和业务数据，都能够实时共享。集团可以随时查看各部门、分子公司、项目部的各类数据，检查、分析业务状况，为经营决策提供依据。

　　4结束语

　　烟草企业实施财务共享服务中心期间，对提高其财务管理把控有很大效益，同时在一定程度上还能将烟草企业整体管理效率提高。系统进行研发期间，企业每个层级对业务流程要有一个更全面的考虑，并且还要对系统的使用更专业，财务系统的生产更完善，这样更有利于财务工作人员进一步对业务发展中的必要阶段进行了解，同时也能将烟草企业财务数据的有效性提高。其次，烟草企业信息化平台在管理过程中，更有利于高层管理者随时对其财务情况进行全面掌握，真正达到对信息的同步共享，更有利于财务工作人员随时对企业账目进行处理。

　　参考文献：

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