新时期人事档案管理工作探析

　　摘要：人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，它是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。人事档案管理工作在目前社会中的重要性日益突显，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强档案管理，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展。

　　关键词：新时期;人事档案;档案管理

　　人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。因此管好用好人事档案，对人才资源开发，对单位的发展起着重要作用。目前，我国在人事档案管理上面，仍存在一些问题，影响人事档案管理的质量，管理人员要找出人事档案管理中出现的问题，结合问题的原因，制定解决方案，以此来弥补人事档案管理中的不足。

　　新时期人事档案管理中出现的问题

　　(一)管理人员的管理模式落后

　　在进行人事档案管理期间，管理人员的管理模式尤为关键，根据笔者调查发现，部分管理人员所使用的管理模式较为落后，这会影响人事档案管理的效率。在进行的录入时，不少管理人员会选择手动录入的方式，由于人事档案的数量较多，在录入时会需要大量的时间，容易出现录入错误的情况，在录入过程中，如果系统受到侵犯，容易出现档案丢失或者缺失的情况。一些单位或企业虽然购买信息化设备，但在使用时，没有体现出信息化设备的价值，这会影响人事档案管理的质量，部分管理人员在管理时，还会受到以往管理观念的影响，没有使用信息化设备进行人事档案管理，这会影响人事档案管理的效果。

　　(二)管理人员的认识程度不够

　　部分单位负责同志与管理人员对人事档案管理这份工作并不了解，没有认识到人事档案管理的重要性，认为职工人事档案与单位发展没有丝毫的关系，对于单位发展并没有太大的帮助，不愿意在档案管理方面投入人力与物力。甚至有些管理人员认为，这些档案只是一份过期的文件，只能说明过去，不代表现在与将来。在进行人事档案管理时，管理人员的管理方式比较简单，档案收集归档不及时不主动，容易缺失相关的重要文件，无法发挥人事档案的作用。

　　(三)管理人员的专业素养缺乏

　　经过笔者调查发现，部分管理人员的专业素养不够，在实际管理期间，管理人员将所有注意力都放在职工的管理和业绩考核上面，没有把人事档案管理当作重要的工作对待，混同于其他的一般业务工作。有些单位虽然建立了人事档案管理制度，但真正执行的时候却并不落实。如人事档案未编目造册，编制检索工具，查阅借用、转递手续不够完备;有的单位档案室里堆放杂物，“六防”措施不落实;还有的单位档案里的档案甚至出现霉坏变质的状况 。

　　解决问题的方法与策略

　　近年来，随着现代计算机技术的应用与完善，以及信息的便捷传递，各单位与部门的领导已认识到档案管理工作的重要性，这给档案管理工作的改进创造了必要的条件。

　　(一)创新人事档案的管理模式

　　随着新媒体、新技术的普及，管理人员要从人事档案管理的对象、主体以及管理方式上面入手，将信息化的管理理念运用到人事档案管理当中，采用信息化的管理方式，能够加快的生态管理的效率，还能避免失误。在录入人事档案时，管理人员可以借助现代化技术，通过扫描档案的内容，进行录入，这样就不会出现录入错误的情况。与此同时，管理人员要对内部的档案系统进行完善，提升档案系统的安全性，以免出现信息丢失或者内容缺失的情况。

　　(二)提升管理人员的认识水平

　　档案工作是一项默默无闻的工作，领导的足够重视，是做好人事档案管理工作的关键。因此，要着重提高领导对人事档案管理工作的认知程度，使其把档案管理工作列入领导的议事日程，并安排专人分管人事档案管理。同时人事档案管理人员也要正确意识到人事档案管理的价值，以及对单位的作用。在管理时，管理人员要按照规定进行管理，明确人事档案与人事调动之间的关系，建立一套完善的档案管理体系，以免出现管理混乱的情况。管理人员在管理期间，要体现出人事档案管理的价值，保障人事档案管理的质量。

　　(三)建立科学有效的管理制度

　　单位在制定人事档案管理制度时，要结合单位运行情况以及发展方向，制定针对性的人事档案管理制度。要不断完善、修订和健全档案收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度、查(借)阅制度等，做到制度上墙、账簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事。管理人员在进行人事档案管理时，要做好自己的工作，并找出自己在人事档案管理中出现的问题，及时解决。对管理过程中存在一些错误，管理人员要及时改正，进行弥补，与此同时，管理人员要结合新时期的发展情况，对现有的人事档案管理制度进行完善，确保完善后的管理制度，符合单位发展的需要。

　　此外，档案管理人员要改变现有的管理方式，使用规范化、现代化的人事档案管理技术，确保人事档案的完整性，以免管理期间，出现档案丢失或内容缺失的情况。同时，管理人员要定期对人事档案进行核查，特别是要对档案系统进行安全检测，提升档案系统的安全性。

　　参考文献：

　　[1]马进，郭媛媛，王超，周和颐.医疗器械品种档案信息系统建设工作的思考[J].中国医疗器械杂志，2021，45(03)：310-314.

　　[2]陈燕，张谊，陈晓琴.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2021(07)：8-9.

　　[3]李琳.大数据时代国有企业档案数字化管理对策研究[J].武漢电力职业技术学院学报，2020，17(04)：50-52+56.

　　推荐阅读：档案管理核心级论文文献