基于数字化转型背景的企业管理会计工具应用分析

　　摘 要 在数字化转型的新时代背景下，企业的管理会计工具也应与时俱进。本文从分析管理会计工具应用中存在的问题入手，对数字化转型背景下完善企业管理会计工具提出建议。

　　关键词 数字化 管理会计 企业管理

　　《商业会计》(半月刊)创刊于1980年，由中国商业联合会主管，中国商业联合会、中华全国供销合作总社财会部、国家粮食局财务司、中国储备粮管理总公司财务部、中国商业会计学会、中国粮食行业协会等单位联合主办。

　　一、引言

　　作为企业实施科学管理的重要手段，管理会计工具能够有效促进企业盈利增加，控制成本的支出。但在实际的应用中，管理会计工具创造诸多问题，无法将自身的价值发挥到最大化。

　　二、实际应用中管理会计工具存在的问题

　　首先，在构建管理会计工具的体系时，应联系企业的实际情况，建立相应的数据库，录入企业的财务数据及非财务数据。这需要企业耗费大量的人力和物力，并会增加大量的財政支出。同时，管理会计工具因为需要的数据有多样且灵活的特性，所以容易受到企业内部因素和社会外部因素的影响。

　　其次，我国各大企业在最近几年才增加了对管理会计工具的认识，但大多还停留在理论知识阶段，很少将其运用到实际中。虽然财政部于2014年起发布了大量管理会计工具实际运用方面的指导文件，但财政部并没有建立统一的管理会计工具系统。

　　再次，管理会计工具虽然具备灵活多样的特性，但是部分企业并没有将其灵活运用，而是将管理会计工具单独使用，没有建立融会贯通的关联系统。企业将管理会计工具当作普通的管理方式，没有发挥其承上启下的连接作用。这导致管理会计工具的使用难度大增，并且使得管理会计工具在实际运用中没有充分发挥其特点。

　　最后，目前大量企业的管理会计工作人员并没有相应的知识储备和专业的工作素养，难以应对复杂的经济形势，致使企业不能深入挖掘和充分利用财务数据和业务数据，增加了管理会计工具的推广和应用难度。

　　三、数字化转型背景下完善企业管理会计工具应用的建议

　　(一)合理选择管理会计工具

　　想要发挥管理会计工具优异的工作效能，就必须学会灵活运用管理会计工具。因此企业在制定预算编制、财务预算和未来战略部署时，要做好科学的企业内部环境和外部环境分析，将立足点放在未来的战略目标上，然后确认使用哪种管理会计工具。企业在选择管理会计工具时应考虑自身特点，同时根据所处的社会环境和自身内部条件进行本土化改造，坚持从实际出发的理念，积极发现问题、分析问题、解决问题，进而建立合理科学的管理会计工具应用系统。此外，实践表明单个管理会计工具的应用很难实现其效用的最大化，因此企业亟须在实践中创新与整合管理会计工具，建立包括规划、决策、控制以及评价活动的应用体系。

　　(二)优化基础性工作

　　基础工作的优化包括创新管理会计方法、加强管理会计专业人才队伍建设两个方面。管理会计方法的创新，需强调适用性，不同的管理会计工具在不同的环境因素下适用于不同的战略目标，但我国目前大多数企业仍处于管理会计工具的实验使用阶段，并不能准确地判断何时何地使用管理会计工具。管理会计工具确实能极大地提高企业的工作效率和盈利水平，所以在引入管理会计的设计理念时，不能单单只学习管理会计工具的具体使用方法，更应该研究使用各种管理会计工具的前提条件，从而调整和完善已经运用在企业日常运营中的管理会计工具，并在实际运用和具体推广中积累宝贵的实践经验，进而使各种管理工具在不断的摸索中被运用到最佳的使用地点。

　　(三)明确应用管理会计工具的关键点

　　为有效应用管理会计工具，应结合企业的基本特点，尝试分析应用该工具的关键点。比如财务资金管理，建议采用定量分析、定性分析并行模式，如企业要求：继续开展财务“回头看”检查，善于发现问题并落实整改;强化应收款风险预警，应收款占总收入的比例控制在9%以内(其中客运口4%，房产开发口7%，主料物流口30%，汽车服务口5%，多种经营口1.5%)。该要求下，定量分析的关键点在于“回头看”检查，要求借助管理会计获取详细的财务活动信息。

　　从管理会计工具持续应用的角度上看，应在明确其应用关键点后，通过以点带面的形式，推动其在其他会计工作环节中的持续运用，包括房产开发口应收款占总收入的比例、汽车服务口应收款占总收入的比例等。明确的关键点可视作数字化转型背景下企业管理会计工具应用的核心方式。

　　(四)重视构建与管理会计工作匹配的关联制度

　　数字化转型背景下，企业管理会计工具应用强调为企业发展提供服务、为决策提供助力，换言之，管理会计工具及其整体工作与企业其他环节活动并不是割裂的，应在实际运用时与其他工作建立联系，构建相互匹配的关联制度。如企业在财务管理工作中，尝试拓宽融资合作渠道，丰富多期限融资品种，保障资金需求。该项工作的开展除需要借助管理会计工具外，对企业内控制度、融资渠道和业务扩展也提出了明确的要求，建议企业成立、完善内控制度，使融资活动与管理会计工作实现有机结合。企业可优先借助常规会计活动，了解本年度的资金需求、融资态势和缺口，然后借助管理会计中的预算管理体系、风险管理体系做定性分析，根据预算结果了解企业的支出概况，根据风险管理结果，了解企业能够接受且有效运用的资本规模、运作能力和风险承担能力(如利率)，为融资活动提供支持。

　　四、结语

　　管理会计工具在数字化转型的背景下有极高的可靠性和可行性，对企业有很大的应用价值。因此各大企业应合理选择管理会计工具，构建科学的管理会计工具体系，并创新管理会计方法，同时加强管理会计专业人才队伍建设。

　　(作者单位为聊城交通汽运集团有限责任公司)

　　参考文献

　　[1] 吴绍芹.企业管理会计信息化建设思考[J].湖北农机化，2019(18)：37.

　　[2] 温素彬.智能管理会计：趋势与体系构建[J].航空财会，2019，1(04)：6-9.