房地产项目的建设周期同城比较长,涉及到各类成本,而房地产项目的成本管理更是企业取得利润的关键因素。因此,本文从价值链成本管理的理论出发,简要分析如何在房地产项目中应用价值链成本管理的思想。
《住宅与房地产》以推动我国城镇住房制度改革,推动城镇住宅建设和房地产业的体制改革与健康发展为办刊宗旨,探索发展我国社会主义房地产市场,解决城镇住房问题,提高人民居住水平的途径,在住宅与房地产领域的理论和实践间架桥铺路,为全国物业管理、房改系统工作人员,海内外住宅与房地产行业的理论研究者和实际工作者、广大企事业单位和城镇居民提供了及时、详实的业内新闻和行业内有理论指导意义的研究文章,引起了业界的强烈的反响。
对于企业的日常生产经营活动,其实质表现为消耗资源来企业创造价值。也可以理解为,企业的生产经营活动中成本的消耗与价值的创造是相辅相成的。如果我们将企业的生产经营活动看做一种价值活动,那么我们所谓的成本管理又可以理解为价值活动的管理。
一、价值链成本管理概述
(一)价值链成本管理的定义
价值链式的成本管理是依整体目标实现为目的的综合平衡成本管理,具有全局性、长期性、动态性、竞争性、外延性等特点。克服了审算型成本管理,只以结算、审计为管理重点和控制型,强调控制成本上限的缺陷。然而传统的会计流程和资料并没有提供足够的信息去对成本进行有效的管理,基于企业价值链的成本管理思想则能有效的避免这些缺陷。为了能够帮助企业有效降低成本,增强企业的核心竞争力,通常可以借助企业内部价值链分析,进而对生产经营活动中的关键部分作出改进;为了保证企业在整个行业的价值链中处于比较优势的位置,优化与价值链上其他企业的关系,通过还会进行行业内部价值链分析;为了能够和竞争对手相比有更有效的成本管理措施和竞争策略,通常还会进行对竞争对手的价值链分析。
(二)价值链成本管理的作用
首先,压缩无效价值,寻找适合自己的核心价值。每个企业里总存在着几个不符合价值链增值要求东西存在,如:工程费用、拆迁费用、销售费用。通过价值链的分析,我们还能够判断一样东西对企业而言是否具有真正的价值,比如对于固定资产,能够对企业产生关键性影响的还是一部分固定资产,而不是整体的固定资产;类似于这样的价值,我们需要根据企业的实际情况进行压缩,挖掘潜在的核心价值。各个行业都具有不同的特点,行业中的企业又各自不同,其经营范围,盈利模式往往差距很大,在供应链、技术、渠道、产品、品牌以及组织管理等等方面都存在各自的特点,企业应当充分利用自身资源,压缩无效价值,寻找核心价值。
其次,更好的将企业优势财务资源用于企业核心价值链,并进行整体性的成本管理。纵观成功企业的经营,并不完全都是事无巨细的将每一件事情都做好,但却都有自己的核心增值业务,将企业的一些优势资源,比如财务上、人力上都最大限度的应用到核心增值业务上,让核心增值业务最大化的为企业创造价值,从而取得事半功倍的效果。另外,虽然我们进行的是价值链成本管理,但是对于一些基础性工作仍然不能忽视,虽然核心业务处于价值链的关键环节,但是对于价值链上的其他环节也应该给予重视,因为价值链是一个整体,任何一个环节的缺失都有可能导致价值链的锻炼。
二、价值链成本管理在房地产项目中的应用
(一)房地产项目成本构成及分析
对于房地产项目的成本构成主要分为四个部分——目标成本的制定、岗位职责的确定、成本的有效控制以及绩效评估。其中,成本的有效控制是指由于动态成本是由合同性成本和无合同成本两部分构成,为了实现目标成本,就需要通过估算这两项成本来确定当前的动态成本,进而与目标成本进行比较,从而实现有效成本控制的目标。通过上面的分析可以看出,在项目的整个过程的动态控制中,招标、变更、结算都是控制的重要环节。实时性是动态成本最大的特征,所谓动态,是要求在项目的整个生命周期中,无论是在哪一个时点,我们都能对项目的实时状态有所把握和估算。我们之所以强调这种实时性测算就是为了控制成本,进行有效的经营决策。反之,如果成本的相关数据在整个项目完工时才能取得,那么我们只是完成了简单的核算工作,并没有进行项目进行中的控制。此时项目已经结束,再想改变什么已经为时已晚。那么怎么才能实现对动态成本的核算呢?在下面的结构图中已经表明,动态成本事实上是由合同成本,非合同成本以及待发生成本三项构成的。其中合同性成本变动性比较大,也成为了成本控制的关键,二非合同性成本,例如政府的报批报建费用,则比较容易控制。也正是因为合同性成本充满不确定性,才让动态成本的测算具有复杂性。
(二)基于价值链的成本管理
通过前文的分析可以看到,由于动态成本的控制中合同性成本是关键部分,所以必须建立以合同为中心的价值链成本管理体系,同时还要兼顾实际发生成本以及实付成本两条线路。动态成本主要指在项目生命周期任何时间点项目的综合成本构成,实际成本主要是指至项目整个生命周期结束所产生的各项费用的综合,它与动态成本之间的对比可以看出项目的进行程度。实付成本是指在项目进行过程中,已经实际支付的款项,此项与实际发生成本的比较可以看出项目相关款项的支付进度。这三项是基于价值链的成本管理的关键部分,也是控制工程成本最有效的方法。市场是变化的,工程成本也在时刻的变化过程中,所以,坐在办公室研究定额是控制不了成本的,应加强社会工程资源的考察、选用、评估与管理。
(三)建立成本数据库
我们将项目的最终动态成本与目标成本对比,我们可以评价整个项目的成本控制水平。已经成本控制的结果,按照重要性、可比性、一贯性以及实际发生原则建立成本资料数据库。在掌握市场信息前提下,为合理确定后续项目的目标成本做数据支持,实现公司的成本控制标准稳定性。对于项目整个生命周期中的成本控制还要进行分析和总结,让成本数据库的建立与绩效评估两项工作同时开展,此时的分析总结要注意与项目最初提出的目标成本、动态成本数据进行对比。同时,还要对关键的成本指标进行提炼,将对比、提炼的结果建成最终的成本数据库。经过多个不同项目的成本数据的保存和积累,为企业积累到一定的知识财富,不断进行沉淀,不会因为人员变动而流失,这样才能不断的帮助企业进行有效的价值链成本管理。
三、结束语
综上所述,过去的成本管理仅仅是成本的控制,难以覆盖和贯穿项目的全周期(目标成本制定、招标采购、合同签订、工程变更、合同付款、项目结算等)。但是基于价值链的成本管理,能够有效的对比目标成本、预算成本、实际成本和结算成本这四项内容,保证在项目开始前进行管控、在进行中实时反应、在结束后分析汇总;通过成本结转,可以实现项目、子项目/任务、项目要素、责任中心之间数据的灵活结转。我们可以看到,将基于价值链的成本管理应用到房地产项目中,能够挖掘成本降低的潜力,实时了解项目动态成本,项目的定位和领导决策更加准确。同时加强了资金的使用效率,最大程度控制企业的经济风险。因此,企业在实际经营过程中应当融入价值链的成本管理的先进理论思想。
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