高校图书馆图书管理工作的优化策略

　　摘 要：随着社会的逐渐进步，人类的目光从物质世界逐渐转向精神世界，而图书馆则是人们补充自己精神食粮最好的地方了。对全国各大高校来说，一个藏书多、硬件设施齐全且服务比较到位的图书馆是高校师生们的天堂。但是由于近些年来，数字化、网络化技术不断向前发展，推陈出新。一些快餐类的网络书籍和一些有着自己观点的人们已经攻占了数字图书馆，而有许多学生辨别优劣的能力还需要培养，在这些良莠不齐的数字化图书馆中，往往会受到干扰。本文将深入对比实体图书馆和虚拟图书馆的优劣，从实体图书馆的硬件设置以及管理工作出发，阐述高校图书馆在经过深度改造后可能出现的一系列问题，并解决此类问题。为高校图书馆的建设发展出谋划策。

　　关键词：高校;图书馆;图书管理;优化

　　《中国图书评论》(月刊)创刊于1987年，由中国图书评论学会主办。本刊是具有权威性、学术性、前沿性、知识性、可读性的图书评论刊物。

　　从目前的情况来看，我国高校中有两种硬件设备受到外界关注，一个是高校的实验平台系统，另外一个则是高校圖书馆，这两个硬件设施相当于人体的两只脚，如果发展良好，高校的教育系统就能更上一层楼。高校图书是为老师和学生提供知识的殿堂，在图书馆中学生可以借助纸质课本进行学习，学习效率高，也可以借助图书馆内部的电脑查阅相关文献。但是在当前数字化技术飞速发展的冲击下，传统图书馆开始逐渐失去了它原有的功能，逐渐变得不被老师和学生重视。因此本文将从图书馆的职能出发，分析图书馆改造的可行性方案。

　　1 图书馆的职能作用

　　1.1 高校图书馆的职能作用

　　高校图书馆作为一种机构和制度，更加不可替代。简单来说，比如：(1)高校每年购买的数字文献、纸本文献，还包括它的存储方式、访问渠道，都需要图书馆统一协调，编入目录;(2)高校的珍贵文献，如古籍、手稿等，某高校所产生的文献，如学位论文、科研报告、该校师生出版的文献等，这些东西同样需要图书馆来收集保存;(3)高校图书馆信息咨询人员所生产的科技查新报告、检索报告、收录引用证明以及学科发展评价报告等，也是其他部门无法替代的;(4)高校图书馆利用其馆舍、文献资源所举行的一系列活动等，比如信息检索课程、讲座、读书节等，对于大家提升自己的信息素养也有很重要的作用。

　　1.2 高校图书馆事物繁杂转

　　其实大学图书馆要做的事情有很多，每年要根据读者推荐和内部推荐以及学科需求购入新书。然后就开始了图书馆内部最重要的任务：搬书、核对书目、排码、贴码、倒架。贴码是一项十分麻烦的事情，可以让十个图书管理员坐在桌边贴上很多天。书架置换也是一样没有几个月是弄不完的。然后就是记录每个月的报纸和报刊，把这些报纸和报刊要整理到架上，报纸新的要放在最前面，如果报刊夹放不下，旧报纸要清理出来，将这些旧报纸重新按月份和年份整理完摆放到特有的收藏室里面作为以后的资料查询。而报刊也是一样的，会按半年或者一年的次数订成厚厚的一本合集放到收藏室里。一些比较重要的报纸，是每天都有的，而且一份报纸有好几张，不能遗漏按顺序整理好才能一份份往上叠。

　　2 优化新形势下高校图书馆图书管理工作的建议

　　2.1 改善图书馆阅读设施

　　高校图书馆作为一个建筑实体，是一个相对安静、舒适的学习环境。许多高校的学生就是在图书馆里度过他们的大学时光，另外在图书馆里面可以查阅相关的资料文件来解决当前自己困惑的问题。现在的图书馆增加了许多电子读书设备，可以让学生们在图书馆内就能够阅读各个国家的报纸，了解最新发生的新事物，所以图书馆在高校里面的地位和效果比助教还好。因此完善图书馆各种设施，改善图书馆的阅读环境对高校来说是一项十分紧急的任务。

　　2.2 优化馆藏资源建设

　　众所周知，每个高校都有自己的王牌专业和特色专业，有的学校希望继续将这些专业发展壮大，有些学校则希望发展其他专业，让自己成为一个有竞争力的综合性大学。正是因为不同的学校有不同的发展思路，所以图书馆建设的侧重点也会有所不同。对于那些想要深度挖掘自身特色专业的学校来说，在图书馆内部可以设置专门的讲座，在该专业领域多投入图书资源等。而对于那些想要均衡发展的学校来说，图书馆不仅要做到图书馆藏广泛更要做到精细如一，显然这要比前者需要的财政投资更大。另外有些学校可能会出现财政短缺现象，可以和其他学校一起，建设一个专有平台，为学生提供资源共享服务。

　　2.3 采用新型的数字化系统设备

　　新型数字化系统设备为当代图书馆的建设和服务提供了无限可能。如果将最新的检索系统和反馈控制系统运用在图书馆中，就能够将图书馆变为一个无人管理化的服务系统。比如新加坡国立大学图书馆采用的是射频识别技术，具有定位准确(离开书架、错放图书也可被找到)、借书还书进一步简化，数据安全性增强等优点，当然这种新型数字化系统只适合应用在那些新修建的图书馆中，因为如果想要采用该技术就需要彻底更换图书馆的借还书系统，包括书架、扫描设备、柜台工作站、防盗检测门、后台数据库和管理系统等，最麻烦的应该还是所有图书都要更换为射频标签。

　　现在的高校图书馆图书容量相当大，想要整体更换书架、扫描设备以及柜台工作站需要巨大的物理和财力。同时将在架图书和馆藏图书都贴上对应的射频标签是需要十分庞大的工作量的，这些工作在某些大型图书馆甚至需要三到五年的时间去修整，对于一所大学图书馆，几百万的藏书，巨大的工作量啊。经济和时间成本都够再建几座图书馆了。所以目前采用折中的方案，该方案的主要做法还是收集图书馆根据中图法排列图书的大致位置(书架)建为索引，然后具体图书根据索取号查找匹配。但这种方法准确度实时性都较低，优点是只需投资软件，无需改变硬件和已有系统，成本较低。

　　3 结语

　　总而言之，一个国家的繁荣兴盛和高校的良好教育是分不开的，而高校培养人才主要是通过实验室和图书馆两种方式。因此图书馆的建设和完善关乎人才的培养和社会的发展。所以我们国家和高校有关部门应该加强对高校图书馆的重视力度，在现有的基础设备设施上，将最新的技术应用到图书馆的完善建设工作当中去，共同致力于高校图书馆的良好发展。

　　参考文献：

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