轨道交通工程档案管理信息化建设存在的问题与对策

　　来源：安防科技 2022年3期

　　作者：陈琳

　　摘要：在城市化发展进程不断加快的社会背景下，轨道交通工程的重要性日益显著，其产生的社会效益和经济效益重大。作为轨道交通工程中的重要部分，档案管理信息化建设对这一工程的正常、稳定运行有着直接的影响，因此注重这一管理是很有必要的。但是综合实际的管理建设能够发现，受到多种因素的影响，档案信息化建设中存在较多的问题和不足，导致轨道交通工程的发展因此受阻，因此注重其中存在问题的优化解决是目前工程发展中重点关注的内容。本文就以此为例，展开分析和论述。

　　关键词：轨道交通工程;档案管理;信息化建设;存在问题;对策

　　引言部分

　　众所周知，轨道交通工程承担着社会以及城市中的运输工作，其产生的社会影响重大，这一交通运输具有容量大、快速以及安全等方面的优势。随着城市化发展进程的不断加快，这一交通工程产生的档案数量显著提升，借助信息化管理能够保障管理的全面性、系统性和完整性，对助推轨道交通工程的发展进步有着积极的促进作用。鉴于此，在实际的管理建设中应当对其中影响因素进行分析，规避其中存在的不足，由此保障整个档案管理的有效性。下面就通过三个方面进行分析，以供参考。

　　一、档案管理信息化建设的优势分析

　　(一)有助于提升管理效率

　　在信息技术不断发展和普及的社会背景下，整体行业的发展水平有了显著的提升，对助推交通工程的发展能够起到非常积极的作用。具体来说，在轨道交通工程发展建设的过程中，涉及的文件材料较多，不但种类繁杂，而且数量极多，如何有效的整理、利用是管理中的难点和重点，以往的管理主要是以人力进行，不但管理的效率低，并且管理中多会产生丢失或者破损等现象，管理实效低下。但是在信息技术的作用下，不但能够规避人力管理中存在的问题，而且还能够借此节约时间和人力，实现智能化、规范化的管理目标，对整个工程的发展进步能够起到非常积极的作用。

　　(二)有助于减少管理资源浪费

　　结合信息化技术的发展特征分析能够发现，信息技术能够处理和存储的信息量巨大，能够满足轨道交通工程日益增长的档案管理需要。即在轨道工程的建设发展中，产生的图纸、文件资料以及技术信息等资源的数量显著增加，若仍利用以往的管理模式不得不扩建档案室，并且管理人员的数量也会随之增加，这就会导致管理中加大管理资源的投入，无形中会产生更多的经济支出。但是在信息化管理建设下，这些问题都能够得到很好地解决，对提升管理有效性以及减少资源浪费能够起到非常积极的作用。

　　二、轨道交通工程档案管理信息化建设存在的问题

　　(一)信息化管理建设重视度不足

　　结合上述观点的分析能够发现，档案管理对整个轨道工程的发展进步能够起到非常积极的作用，并且作为这一交通工程发展中的重要部分，档案信息化管理的实效对工程的社会效益和经济效益发挥有着直接的影响。但是综合实际的管理能够发现，在轨道工程扩建、新建以及维护管理中产生的大量资料，很多管理单位仍采用以往的管理模式，没有进行信息化管理深入，导致整体的档案实效管理低下，经常会出现档案丢失或者缺失等现象，对各项工作的开展产生了非常不利的影响。还有部分管理部门仅是注重档案的收集、整理和保存，没有认识到档案的价值和作用，信息化建设缺乏全面性、系统性。

　　(二)档案管理的服务功能得不到发挥

　　简单来说，档案信息具有服务功能，其对轨道交通工程后期进行扩建以及维护管理能够起到支持作用。但是综合实际的管理能够发现，受到多种因素的影响，档案信息化建设的力度不足，导致档案的管理模式单一、滞后，致使档案的服务功能被弱化，反而会产生较为不利的影响。例如在实际的管理中，相关的管理人员没有对档案进行系统的分类，并且由于重视度不足导致在管理中没有引入先进的信息技术，整体的管理效率低下，反而会对后期的工作开展产生较为不利的影响[1]。

　　(三)信息化管理规范性不足

　　综合目前的轨道交通工程的档案管理能够发现，这一管理的信息化发展仍处于初期阶段，在机构设置以及人员配置中多会出现不合理现象，对相关工作的开展产生较为不利的影响。并且在实际的管理中，很多管理部门没有注重管理制度的建设，很多制度基本上是照搬其他国家或者企业的制度，没有与自身的发展实际进行结合，导致管理过程中的问题较多。再加上缺乏专业的管理人员，纸质信息电子化管理中会出现信息错误或者流失、信息不符等现象。

　　三、轨道交通工程档案管理信息化建设存在问题的解决对策

　　(一)转变管理认识，重视信息化建设

　　具体来说，想要提升档案管理的有效性，在实际的管理中需要相关的管理部门的领导以及相关管理人员重视信息化建设管理的重要性，认识到其管理的优势，培养运用信息技术的理念，在实际的管理中积极融入先进的管理技术，发挥信息化管理的具体价值[2]。在此过程中，管理部门应当注重信息化设备以及软件系统的购进，选择安全性高且性能优质的设备，由此保障整个管理的有效性。并且在信息化建設中，为保障管理系统、网络、应用等方面的安全，应当构建全面的安全防护体系，对档案操作人员的资格、级别以及相关因素进行分析，赋予相关的操作权限，借助内外网物理隔离、电磁屏蔽法等保障信息化管理的安全性、有效性。

　　(二)完善检索方式，强化信息化功能

　　在信息技术的作用下，档案信息都能够被分类、分层的管理，在档案查找过程中仅需要搜索关键词即可获得相应的档案信息，整体的查阅效率显著提升。并且在信息化技术的作用下，档案管理的覆盖范围更加广泛，整体的系统也更加完善，能够为后续相关工作的开展提供便捷、高效的查阅服务，不但能够提升档案的应用价值，还能够借此提升档案管理的服务质量，对后续相关工作的开展能够产生非常积极的作用。因此在实际的管理过程中，需要相关的管理人员对涉及的材料进行收集录入。然后利用计算机编制检索目录，形成线上库房，为后续工作的开展提供助益，且在此过程中能够实现自主判断符合销毁条件的档案并给予提示，相关人员及时进行处理。

　　(三)建设管理制度，培育专业化人才

　　在信息化建设过程中还需要对管理制度进行细化，结合实际的管理需要进行，借助制度的管理指导能够实现规范、科学的管理目标，对此项工作的开展进行能够起到非常显著的作用。例如在管理制度的建设过程中可以积极采取基层人员以及专家提出的建议，结合实际进行管理制度的优化，并且在建设后需要对制度的可行性进行分析，针对其中不合理的部分进行优化，保障制度效用更好地发挥[3]。并且在此过程中还要加强管理人员专业水平的提升，即在实际的管理中需要对现有管理人员的专业素养进行强化，借助教育培训等模式对管理人员的意识以及管理能力进行强化，保障管理人员能够掌握先进的管理技术，且在其中树立安全以及风险识别意识，保障信息化管理实效。并且在此过程中还可以吸引优秀人才加入信息化管理队伍，能够借助新鲜血液的融入提升整个信息化管理的有效性，对后续相关的工作的开展也能够起到积极的作用。

　　结束语：综上所述，档案信息化管理建设对轨道交通工程更好的发展进步能够起到非常积极的作用。因此在实际的管理中，需要相关的管理人员重视和加强信息化管理的重要性，立足档案信息服务功能建设信息化管理体系，发挥信息化管理的有效性，由此促进轨道交通工程更好的发展进步。

　　参考文献

　　[1]杨芳.轨道交通档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技，2022(01)：31-33.

　　[2]马宇.轨道交通工程档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].档案，2020(06)：57-59.

　　[3]顾姣.浅谈轨道交通工程技术资料的重要性和完善档案管理的必要性[J].承德石油高等专科学校学报，2022，24(01)：72-74.

　　推荐阅读：交通工程技术职称申报要有什么成果