剖析会计电算化发展中存在的问题及相应对策

　　会计电算化是一项系统工程，它的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，大大提高了会计信息的及时性、准确性、安全性、完整性，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性，为会计人员参与经营决策创造了有利条件。但是，在会计电算化的发展过程中，又出现了新的问题、产生了新的矛盾，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文将对会计电算化实践中的问题做出了以下阐述。

　　《中国总会计师》杂志是由中华人民共和国新闻出版总署、正式批准公开发行的优秀期刊，中国总会计师杂志具有正规的双刊号，其中国内统一刊号：CN11-5056/F，国际刊号：ISSN1672-576X。中国总会计师杂志社由中国科学技术协会主管、中国总会计师协会主办，本刊为月刊。自创刊以来，被公认誉为具有业内影响力的杂志之一。

　　一、 会计信息的开放性和完善性问题

　　1、目前，会计信息系统处于封闭状态，既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。会计电算化的部分功能不够完善，过分注意会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能。目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。

　　2、对策：提高认识，加强管理，解决基础问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

　　二、会计信息的保密性和安全性问题

　　1、随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性。

　　2、对策：制订制度，强化防范，细化安全措施。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。同时，因此建立严格的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制;强化审计线索制，建立会计信息资料的备份制度;增强网络安全防范能力，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，增加电算化网络软件本身的限制功能;制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施以及突发事件的应急对策等。加强数据的保密与保护;加强磁介质载体档案的管理：实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

　　三、从事会计工作人员业务素质问题

　　1、目前，不少电算化人员是经过短期培训而来，他们在处理业务的过程中，往往在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。还有不少会计人员业务知识欠缺，不熟悉法规，缺乏职业理想和敬业精神，缺乏基本的业务素质，工作拖拉，业务知识贫乏或老化，对会计准则、会计制度知之甚少，专业技术能力较差，职业胜任能力明显不够。甚至有部分少数会计人员违背职业准则,甚至主动违法犯罪。在市场经济条件下 ，会计人员处于利益主体的中心，由于多元化利益的驱动，会计人员的职业行为也难免受到利益的驱动。少数素质较低的会计人员抵挡不住各种诱惑，不能坚持原则，谋取私利，贪赃枉法。

　　2、对策：加强学习，严格惩罚，提高业务能力。要提高会计从业人员技术水平，不断加强业务学习，培养崇高的责任感和事业心，升华对整个系统的理解与应用，为企业更好地防范控制风险，加强内部控制提供人才保障和智力支持。建立健全会计职业道德评价体系。建立会计职业道德跟踪监测系统，判断会计职业道德意识所处的阶段，及时发现会计职业道德状况的新动向。对会计人员\"责业、廉业、精业、勤业、敬业 、爱(乐)业\"等方面制定一套可操作的评价标准，选择恰当的评价方法。对道德评价结果应使用奖罚、道德示范、媒介褒贬等方式，使会计人员的职业道德状况始终置于各单位和社会公众的督导之下。并加大对违反职业道德规范行为的处理力度，对于那些因提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、账簿、会计报告等违法行为而被追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。除上述人员外，对因违法违纪行为而被吊销会计从业资格证书的人员 ，5年内不得重新取得会计从业资格证书。同时，应建立黑名单，让屡次作假的会计人员进入黑名单，在媒体上公布，让其永远无法从事会计工作。