卫生监督档案工作优化路径探究框架思路构建

　　摘要：在卫生计生监督所的工作内容中，档案管理工作是较为重要的工作项目之一，其不仅仅关系到卫生计生监督所在工作过程中凭证的证明和存留，更是人民群众合法权益的重要保障手段。本文主要探讨卫生监督档案工作当前仍然存在的问题，并提出优化思路和解决办法，从而推动卫生计生监督所工作的进一步开展。

　　关键词：卫生监督档案;档案管理;工作优化

　　卫生监督档案作为卫生计生监督所工作项目中相对重要的工作之一，它的主要目的是收集和记录卫生部门的相关信息，并进行整理和妥善保管。而这些档案和信息则是卫生部门的运行状态和工作情况的直接反映，以信息作为参照能够帮助管理人员更好地对卫生部门进行管理，因此卫生监督档案工作在卫生计生监督所有着相对重要的地位。想要更好地对卫生监督档案进行管理，相关人员就要找准工作之中存在的问题，并针对问题对卫生监督档案工作进行进一步的优化。

　　一、当前卫生监督档案工作存在的主要问题

　　(一)档案管理意识淡薄

　　虽然说卫生监督档案工作对于卫生计生监督所来说是比较重要的工作，但在实际的工作中衛生监督档案工作的重要性却经常被忽视，其主要原因是一部分卫生计生监督所的管理人员在工作的过程中，注重卫生监督档案的存储，但却忽视了卫生监督档案的利用，使得档案管理工作无法在卫生计生监督所的工作中发挥其真正的作用。这样的工作状况一方面对卫生计生监督所工作效率的进一步提升造成了阻碍，另一方面也导致了卫生监督档案工作进行效率低下，相关人员不负责任等问题。

　　(二)档案应用层面信息化水平不足

　　目前，许多卫生计生监督部门在进行档案管理工作上已经一定程度上引进了信息化的工作模式，达成了线上和线下共存，纸质档案和电子档案联动的形式。虽然信息化的工作模式已经逐渐融入卫生监督档案工作的流程中，却往往只用于存储。在档案管理的过程中大多数卫生计生监督所仍旧采用的是传统手工工作，这样的工作方式很大程度上的拖慢了卫生监督档案工作的工作效率，并且一定程度上将卫生监督档案工作繁琐化，与引进信息化工作模式的初衷相背离。

　　(三)管理制度不健全，权责划分混乱

　　卫生监督档案工作的管理制度不健全，是当前卫生计生监督所面临的重要问题。目前许多相关单位存在着将卫生监督档案工作简单化的问题，档案管理工作人员在开展工作的时候没有明确的权力和职责认定，没有可遵循的管理制度，没有完善的档案管理方案。一方面是造成了该岗位人员流动性大;另一方面不健全的管理制度十分容易造成管理混乱，导致档案难以得到有效地利用。

　　二、卫生监督档案工作优化路径

　　(一)规范卫生监督档案工作流程，完善档案管理制度

　　要改善当前卫生监督档案管理工作相对低迷的状态，首先就要将整个卫生监督档案工作流程规范化，从档案资料的采集、录入、存储到进一步的利用都应当建立统一的流程和标准。而流程和标准的详细内容要结合卫生审计监督部门的实际情况进行制定，贴合部门的工作展开。通过规范档案工作的具体流程，一是可以有效地提高档案管理人员的工作效率，端正档案管理人员的工作态度。二是通过统一标准的执行能够让档案存储更加有条理更加直观化，进一步方便档案的存取和调用，从整体上提升档案管理工作的工作效率。而完善档案管理制度则要求卫生计生监督所充分的重视档案管理工作，并根据档案管理工作的内容制定一定的工作标准和奖罚措施，通过一定的激励手段刺激相关管理人员的积极性，同时也设定处罚项目，确保相关管理人员能够更好地完成职责范围内的工作。

　　(二)强化信息技术卫生监督档案工作中的应用

　　信息技术是档案管理工作中的强大工具和手段，同时也是各行各业档案管理工作未来的发展趋势，对于档案管理有着至关重要的意义。现如今我国的许多卫生计生监督单位已经在利用信息技术进行档案存储，但对于档案管理的工作需求来说，单单存储是不够的。相关单位应当配合档案管理人员进一步开发信息技术在档案管理中的深层次应用方法，将更多的工作从线下向线上转移，进一步提高工作效率。同时也要让信息技术向整个单位辐射，在单位内建立统一的信息技术工作标准，从而打破档案管理工作与各个部门之间的信息隔阂，引导卫生计生监督单位充分的开发档案的利用价值，用档案工作推动其他部门的工作更好更快的开展。简而言之，卫生计生单位要进一步推动信息技术和卫生监督档案工作的融合，开发信息化档案管理的进一步应用，从而加快档案和信息在单位内部流转和运行的速度，从整体上提升整个单位的工作效率。

　　(三)加大人才培养力度，提高资金投入

　　要对卫生监督档案管理工作进行优化，就必须保证相关档案管理人员有足够强的个人能力。在信息技术逐渐融入档案管理工作的当前环境下，档案管理人员不仅要有出色的档案管理能力、档案规划能力和档案安全意识，同时也要具备良好的信息技术运用能力和网络安全意识，才能够在当前环境下胜任档案管理工作。因此相关的卫生计生监督单位应当加大在卫生监督档案管理工作中的资金投入，一方面是招聘能力更强，更符合时代要求的工作人员，并具有出色的信息技术运用能力的新型人才。二是对档案管理人员进行一定的定向培训，提升档案管理人员的工作能力和工作水平。通过两种方式共同实施，进而整体性地提高档案管理团队的工作能力，为卫生计生监督单位提供更好的档案服务。

　　结语

　　卫生监督档案管理工作并非一项简单的工作，在开展工作的过程中，相关人员必须具备一定的档案工作意识和档案开发意识，既要提升自己的个人能力，同时也要优化自己的工作方式，不断改进卫生监督档案的管理方式，提高卫生监督档案的易用性和价值。此外，也要更进一步地将信息技术的运用融合到工作中，开发与信息技术联系更加紧密的工作方式。只有档案管理员出色地完成工作，才能够为卫生计生监督单位提供有力后盾，推动我国卫生事业的进一步发展。

　　参考文献

　　[1]王禄成.试论卫生监督档案工作优化路径[J].中国保健营养，2015，25(15)：395.

　　[2]蒋立辉.卫生监督档案信息化管理[J].中国保健营养，2021，31(6)：295.

　　[3]申海丽.卫生监督档案管理工作现状及措施探寻[J].办公室业务，2021(15)：111-112.

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