新闻出版类期刊发表论文高校科研档案管理工作

  随着高校科研水平的发展,科研档案作为科研工作的知识储备,在高校发展进程中发挥了越来越突出的作用。《中国出版》新闻出版类发表论文期刊发表论文高校科研档案管理工作漫谈，讲述了高校科研档案管理中存在的问题以及创新改革。
 
  摘　要：科研档案作为一种重要的科研信息储备形式,不仅是科研人员的劳动成果，还是国家的宝贵财富。高校科研档案不仅能体现学校的科研水平，还关系到学校教育教学、学风建设、人才培养等多个方面，要保证其完整、准确、系统、安全和有效利用,必须实行科学有效的管理模式,而集中高效的科研档案管理模式对高校科研水平的提高有着重要意义。同时必须改革创新,使科研档案工作与时俱进,发挥现代科技在高校档案管理中的作用。
  关键词：高校；科研档案；管理
 
  高校科研档案是指在高校教学科研部门、师生员工们在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案作为高校科研管理工作的重要组成部分,是科研活动的重要环节,反映了高校的科研领域和研究水平。各高校应把科研档案工作列入科研工作的发展计划当中，努力实现科研档案管理工作从经验指挥到科学管理的转变，大力开发档案信息资源，为高校的不断发展服务。
  一、高校科研档案管理中存在的问题
    1.国内高校科研档案管理现状
  目前，我国档案的利用率很受限制,难以对档案信息进行定量分析。据统计,到2014年底仍有近十分之三的高校没有建立科研文件档案管理制度。这种现状导致大量珍贵的科研资料难以保存，科研信息无法进行更深层次的开发再利用。具体到高校档案管理方面,不管是档案的完整度、科研人员的档案意识，还是档案管理计算机系统的完善，都表明我国的科研档案管理仍有很大的发展空间。
  2.高校科研档案存在的具体问题
  (1)高校科研课题结题者众多,根据档案材料形成单位立卷的原则,立卷单位也存在着多而杂的问题,无形中增添了负责全校档案工作的少数档案管理人员的负担,也降低了工作效率。
  (2)在科研档案归档过程中,科研人员只注重项目的申请立项和科研成果,对科研资料归档的重要性认识不足，且档案部门和科研管理部门之间缺乏沟通,共同导致了科研材料归档难以及归档信息的不完整。
  (3)目前许多高校中均出现档案管理人员的工作素质问题,由于本科院校对于档案工作的重视度不够,导致档案工作人员的档案意识薄弱,对于科研档案归档工作的职责不明确,对归档的范围和内容都把握不准,大大影响了归档工作的质量率和效率。
  (4)由于我国的档案管理机构仍比较滞后,导致在进行人员分配时出现不均衡的现象,出现即使是代表学校科研实力的重点科研项目也会出现质量或者缺失问题。

  二、关于高校科研档案管理的改革与创新
  随着国内高校科研水平的不断提高,社会的不断发展,各高校的科研成果也逐渐增多,科研档案的管理工作也复杂了许多,加之目前大多数高校的科研档案工作还比较滞后,就需要通过大胆合理的创新和改革,跟上时代的步伐,提高管理工作的质量和效率。
  1.设立专门科研档案室,配备专职档案工作人员
  在科研部门设立专门的科研档案室,实行统一集中管理的原则,使其与学校其他类型的档案处理分离,同时配备专门的科研档案管理人员。科研档案管理部门应督促、指导科技人员及时整理科研工作各阶段形成的有关文件材料。科研档案一律在科研档案室保管,再由校级档案室对其档案目录进行统一编目,未经批准，严禁修改已归档的任何材料，保障档案信息的真实性和完整性。
  2.加大业务培训力度,提高档案部门的整体素质
  档案管理对于工作人员的专业性要求很高,管理人员要有扎实的档案管理的理论知识及科研相关领域的专业知识,要有踏实严谨的工作作风，并且能够熟练运用现代化科技手段和先进的管理方法。各高校应通过对科研档案管理人员的培训,激发出工作人员的积极性、创造性,提高其对档案管理工作的认识,同时培养出一批具备基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理能力的专业人才，建立一支高素质的档案管理队伍。
  3.完善管理制度,规范高校科研档案管理程序
    不断完善管理制度,建立科学的科研档案管理程序有助于档案管理工作的推进。高校应明确归档范围及保管期限等相关规定，并对科研档案管理人员与科研人员的归档移交、接收、管理等程序操作进行规范,做到归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,管理有措施。
4.提高科研档案的现代化建设,将高科技手段运用其中
提高档案的现代化建设,是适应不断发展的时代要求,力求使档案保存时间长,保真性高,内容全面完整,节省大量的人力、物力、财力。运用先进计算机技术和先进设备进行科研档案的收集,整理和录入工作,将计算机引入档案管理,同时采用先进数字化操作,建设虚拟资源,达到档案信息资源共享,使得管理人员可以对信息资源进行智能管理,并使用户方便使用检索功能,及时获取准确信息。
  三、结语
  进入21世纪，随着政治、经济、文化交流与合作的日益发展，科研档案的规范化、科学化已成为摆在广大科研档案管理人员面前的新课题，做好科研档案管理工作任重而道远。高校科研档案管理工作作为高校科研工作的基础,必须不断适应时代的发展趋势,运用现代化的管理方法及手段，完善相关制度,改进不足,创新发展，积极推进科研档案管理工作迈上新的台阶。
 
  参考文献：
  [1]白润连.中外高校科研文件档案管理的对比研究及发展趋势[J].山西档案,2009年第5期

  [2]田淑华.高校科研档案管理探析[J].云南档案,2010年第7期
  [3]张磊,包丽敏.高校科研档案管理中存在的问题及对策[J].《科技信息》,2013年第25期

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