建筑企业财务管理信息化建设问题研究

　　摘要：建筑企业加强财务管理信息化建设具有重要意义，建筑企业提高财务管理信息化水平有利于提高财务部门的工作效率及管理水平，使财务体系更加标准化、信息化、智能化，有利于信息共享，促进业财深度融合，并加强企业风险管控。但目前，部分建筑企业财务管理信息化实施的过程中仍存在一些问题，一是企业制度建设不完善，缺乏对财务信息化的有利制度支撑，二是财务人员缺少必要的业务知识与能力，三是业务财务数据难以实现共享。针对这些问题，文章从五个方面提出了加强建筑企业财务管理信息化建设的建议，一是健全企业内部控制制度、建立完善的现代企业制度特别是财务管理制度，二是优化业财流程，提高业财流程的标准化水平，三是建立主要领导推动机制，加强企业内部资金投入，四是做好财务人员储备，提高财务人员业务管理水平，促进财务人员转型，五是推进业财深度融合，以财务管理信息化推进企业整体效能提升。建筑企业应不断改进财务管理信息化工作中存在的问题，以提高企业财务管理信息化水平，使企业获得竞争优势。

　　关键词：财务管理信息化;信息共享;财务人员转型;业财融合

　　随着经济的高速发展，我国的信息化进程加快，给人民的生活和工作提供了诸多便利，但同时也给传统、保守的企业带来了较大的冲击。随着项目成本管理系统、办公管理系统、招投标管理系统的应用，财务数据的统计分析变成了主要矛盾，建筑行业财務信息化建设变得尤为重要。

　　一、建筑施工企业加强财务管理信息化建设的重要性

　　(一)财务管理信息化有利于提高财务管理部门的工作效率及管理水平，继而提高整个企业的综合管理水平

　　大部分建筑企业资产结构比较复杂，具有项目空间地点分散，流动性大，工程建设时间跨度长短不一的特点。由于传统财务流程一般是纸质签批流程，流程长且比较繁琐，造成财务人员往往会浪费较多时间及精力进行账务处理，导致其工作效率较低，不能提供有效的财务管理数据，造成企业整体管理水平较低。有些项目负责人会同时监管数个项目，纸质签批流程耗费了大量的时间，时间滞后影响了财务数据的准确性。财务管理信息化能够及时归纳汇总财务有关信息，并且降低了人为操作干预，提高了财务数据的及时性、准确性，可以为企业管理者提供决策所需要的信息，提高了其决策管理水平。实行财务管理信息化后，经济业务申请、审批流程均线上操作，电子签批流程大大缩短了签批时间，自动化的财务记账结转流程也释放了财务人员大量的时间及精力，使财务人员可以思考企业管理人员的数据需求，向综合管理型会计转型，从而提高财务管理水平与企业整体管理水平。

　　(二)建筑企业财务管理信息化有利于实现信息共享，促进业财深度融合，使财务管理体系趋于流程化、专业化、信息化

　　企业财务核算流程是企业整体内部控制制度的体现，建筑企业通过优化财务核算管理流程，强化财务管理信息化建设，可以提高财务核算管理的有效性、规范性，提升工程项目管理质量，将市场开发、项目综合管理、预算管理、成本控制、物资管理、资金管理融合起来，从而使各职能部门及财务人员可以按照权限获得合同流、资金流、发票流以及成本管控等方面的信息，使财务管理、业务管理深度融合，进而使财务管理核算流程更趋向于流程化、专业化、信息化，推动企业整体信息化水平的有效提升。

　　(三)建筑企业财务管理信息化有利于加强企业风险管控

　　通过财务管理信息化，可以为不同信息使用者提供客观、及时、准确的财务信息。通过各级审批流程，最大限度的避免各种业务流程审批风险，例如零星报销、发票审核、合同签订、合同结算及各项工程款的收支管理等方面的风险。能给各级管理者提供各种时间节点、资金节点、工程进度款结算、工程量审核等多维度的财务数据、指标、分析报告，在防控项目经营风险的同时，提高了项目经营决策的精准度，明确优化了项目管理方向，可以促使企业整体经济效益最大化。

　　二、财务管理信息化建设在实际工作中存在的问题

　　(一)企业各项管理制度建设不完善，缺乏对财务信息化管理的有力支撑

　　财务信息化建设的关键是制度、流程标准化、严格化，这样才能推动财务信息化系统的发展。目前，在企业管理过程中，企业制度建设存在设计不完善，管理层对信息化管理内控制度不够重视，管理制度、流程执行随意性强，人为干预较明显等问题，导致当前建筑企业财务管理信息化建设效果较差。其次，财务信息的传递过程和审批流程需要经过多个必要环节，在每一个流程中都需要相关人员进行审批确认，但在当前实际执行过程中，存在审批流于形式，审批不严等现象，这就造成了信息化系统中最基础的原始数据的真实性、合理性存在问题。

　　(二)财务人员缺少必要的业务知识与能力

　　实行财务管理信息化对财务人员提出了更高的要求，第一，要能熟练操作各类办公软件，特别是各类数据分析软件。第二，能够熟练掌握财务软件的应用，具有利用财务软件对各维度的数据进行汇总、分析的能力。第三，要熟练掌握整个公司各项规章制度、财务流程。第四，要全过程了解建设工程的整体情况，结算流程。部分建筑企业财务人员仍停留在纸质版票据审核、使用简易财务软件登记凭证、记账、结转、登记账簿的核算方式上，报表汇总、数据提取仍采用手工操作，报表数据简单，而且均为事后统计数据。一些财务管理人员观念落后，只具有财务核算能力，没有财务分析能力，对建筑业务知识不了解、不熟悉，对各类办公软件及财务核算软件掌握的不透彻，造成了目前财务管理人员水平达不到财务信息化管理的需求，财务人才的储备不足，制约了财务信息化建设的发展。

　　(三)业务财务数据难以实现共享

　　受传统财务管理思想的影响，目前，财务管理信息化大部分局限于财务管理系统内部。很多建筑企业尽管都建立了办公信息化系统、招投标业务管理信息化系统及项目管理信息化系统等不同的信息化管理系统，但这些系统之间不能实现数据的共享，相互之间存在数据壁垒。业务数据与财务数据无法共享，造成一系列数据的错误统计、分析，使得信息决策人根据错误信息进行了错误的决策，从而影响项目及企业的整体规划、战略。

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