大数据的企业全面预算管理体系构建探讨

　　市场经济的发展，推动我国管理会计体系建设进入新发展阶段[1]。全面预算管理是企业达到战略发展目标的重要基础，在企业的生产经营管理过程中，全面预算管理工作占据了重要地位，是引导企业制定决策，提升决策准确性，实现经济利益最大化的关键所在[2]。然而目前许多企业在全面预算管理工作实行的过程中，还存在着较多的问题，如执行力度不强、缺乏预算规划性、体系的缺失等。这些问题的存在都直接影响着企业全面预算管理工作的顺利开展。在大数据时代的影响下，对企业的全面预算管理工作又提出了更高要求，要想充分发挥企业全面预算管理的作用，保证企业的良好发展，就需要企业充分利用大数据技术，建立并完善全面预算管理体系。

　　一、大数据对全面预算管理工作开展的影响

　　随着市场竞争的不断加剧，大多数企业有预算意识及战略部署意识，了解全面预算工作对企业发展的重要性。在企业业务战略中，全面预算管理工作为其重点，通过全面预算管理工作的开展，企业能更为客观地对市场情况进行分析，结合自身情况进行计划并实现对未来的预测。在传统的预算管理模式下，企业无法实现对外部环境变化的分析，在长期发展战略方面缺乏考虑，因而无法合理计划企业的预算情况，无法合理规划企业的未来发展方向。大数据技术的发展下，不少企业已利用大数据技术进行数据的收集、挖掘及分析工作。在信息时代的背景下，许多企业都意识到在全面预算管理工作的开展中，大数据技术的重要性，大数据技术对全面预算管理工作开展的影响主要体现在以下几个方面。

　　(一)能促进预算控制准确性的提升

　　企业过去在进行预算计划的制定过程中，主要是通过人工管理的方式完成预算批准。企业的财务人员日常工作量大、工作任务重，需要处理大量的财务数据，工作难度较大，易造成企业中出现信息及数据间动态联系缺乏的情况，无法达到预期的预算管理效果。而在大数据技术的应用下，企业可充分利用互联网平台集成信息，实现信息资源共享。通过大数据技术的应用，还能使企业收集更为准确的预算信息，通过信息共享将公司的年度财务预算目标快速传达至各部门，有助于促进企业预算时效性及科学性的有效提升。

　　(二)可优化预算流程

　　在企业全面预算管理工作的开展过程中，预算流程占据着十分重要的地位。只有科学、合理的预算流程，才能更好地开展全面预算管理工作。在过去，企业采用的传统预算流程缺乏有效的信息化沟通平台，各部门间沟通率低下，工作缺乏标准化控制，预算流程效率低下且复杂，导致预算可能发生重复批复或速度缓慢的情况出现。而在大数据时代的影响下，企业可通过互联网平台建立完整的数据信息系统[3]。企业能对预算管理流程进行改善，并对内部控制体系加以优化，利用分层定制服务，可对各部门信息需求加以整合，利用大数据技术开展各项工作，减少人为因素的影响，对企业预算管理流程进行规范。

　　(三)实现预算编制的个性化

　　当下，传统的企业管理模式已经无法满足企业的发展需求。企业必须要利用数据管理平台，以实现信息整合工作的高效开展，并及时向相关部门进行信息反馈，使预算编制更具个性化。大数据时代的来临可能影响企业的预算编制，使其朝着个性化方向发展，有助于促进企业预算分析科学性的提升以及预算控制准确性的提升[4]。在企业的实际生产经营过程中，应用市场数据，结合自身需求及各部门情况，监管具备个性化的预算管理工作。在执行预算管理过程中，若发现受外界因素影响而出现执行结果发生偏差的情况，企业就需要对预算方式进行调整，不断对预算管理计划加以优化，最终达成目的。

　　二、利用大数据构建企业全面预算管理的相关建议

　　(一)预算编制方面

　　在企业的预算编制体系中，最为重要的两个部分包括预算目标的设定、预算方案的编制。在企业全面预算管理工作的具体实行过程中，以设定的预算目标为基础开展，设定的预算目标将直接对企业预算工作导向性的准确度造成影响[5]。因此企业应当重视预算目标的设定及预算方案的制定，充分利用大数据技术，利用集成数据功能，结合战略目标及企业的中长期发展规划，重点分析外部市场情况及企业内部发展情况，从而设定更为合理的预算管理目标[6]。同时还应当通过定量或定性分析企业各个生产运营环节的情况，包括生产供应方面、顾客层面、销售渠道方面、市场层面、技术方面、管理方面、员工方面、资源方面及财务方面等，以保证全面预算管理工作的开展能帮助企业逐步实现经营过程中的战略目标，符合战略目标的发展。在企业进行预算方案的制定过程中，企业应当根据从上到下的原则对预算方案进行制定，各部门需要共同协调利用大数据技术对企业种类繁多、数量庞大的数据进行充分分析，整合及优化企业现有的资源信息，分解企业设定的预算目标到每一个关键环节中，使企业的预算目标能得到全面落实。通过利用大数据技术，为企业提供更为完整、准确的信息以及数据，使企业能直观地了解自身各责任中心的情况，从而能为预算编制人员的工作开展提供可靠的指导，提升其信息整合的有效率，使编制的预算方案能全面反映企业的实际情况，能与预算管理目标更为相符。

　　(二)预算执行方面

　　在预算审批方面，可通过大数据技术对其进行规范。在企业开展预算审批工作的过程中，可通过充分利用大数据技术，实现对审批流程标准化及规范化的有效提升。这主要表现在以下几个方面[7]：第一，预算授权审批。在企业开展预算审批授权工作的过程中，通过大数据技术的应用，能对审批过程中潜在风险进行预测，从而实现企业审批过程風险的降低，减少风险带给企业的影响。且在大数据背景下，能更清楚地进行责任划分，使预算审批责任可追责到个人，能有效促进预算审批效率的提升;第二，通过利用大数据技术来开展预算授权审批工作，能减少人工审批的失误，减少越权审批、重复审批的情况出现;第三，通过大数据技术的应用，能简化审批流程，也能实现审批流程的透明化，企业相关人员可通过大数据的应用实现对审批流程及进度的实时查询，了解审批工作开展的具体情况。

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