计算机信息管理在企业中的应用

　　关键词：计算机;信息管理;应用

　　1引言

　　在信息化急速发展的背景下，高水平的信息技术全面推动了社会各行业的高速发展，企业在发展的过程中需对信息技术给予必要的重视，客观认识到企业信息化建设所产生的重要影响。通过进一步分析企业引入计算机技术和信息化建设的意义，可以提高计算机信息管理在企业中应用的水平。

　　2企业引入计算机技术和信息化建设的意义

　　2.1成为影响企业生存与发展的关键因素

　　在经济和信息化持续发展的时代环境中，企业所面临的竞争压力空前增大。企业能否在竞争激烈的市场中占据主动地位，关键在于企业能否准确分析自身的优势与不足，同时也要准确把握市场发展与变化的情况。而企业运用计算机和信息化技术的水平，便可直接决定其掌握信息的有效性。企业侧重发挥计算机和信息技术的优势来搜集信息，能够辅助决策者做出准确判断，结合自身特征形成更为合理的发展策略，同时，还能够辅助企业准确把握发展机遇，持续提升企业在行业中的竞争力与影响力。

　　2.2有助于企业内部的高效管理并降低运营成本

　　现阶段，信息化的管理技术更为客观，能够在员工的考核和失误追溯方面体现出更为明显的优势，以此促进员工持续提高工作的积极性和准确性。运用计算机技术还可在企业内建立更为顺畅地沟通桥梁，实现信息的及时传输，更有利于提升企业的现代化发展水平。企业可通过构建各类电子化的信息系统，如OA办公系统、机务管理系统、安全管理系统、动态监控系统、驾驶员培训系统等辅助企业提高对车辆和驾驶员管理的系统性与效率性。同时，这不但能够促使企业各部门实现信息的及时传输，还可对企业各类信息进行系统化的管。据此，企业领导者便可不受时间与空间的限制，对企业内的各项运转情况进行监管，随时掌握工作状态，明显提升企业的工作效率。对于较为特殊和个性化的工作内容，管理人员还可通过线上交流渠道，构建不同的交流群，如微信群、QQ交流群等，以此实现更有效的沟通和信息分享。

　　2.3有助于企业完善数据库

　　在当前不断发展的时代背景下，企业内的数据库可发挥更为显著的功效。数据库能够优化企业结构模式，为企业后续的发展指明方向。道路运输企业可利用数据库分析信息，全面掌握市场发展动态，同时还可针对自身的管理问题进行改善，横向比较自身与竞争者的优劣势，从而能够充分发挥优势，弥补不足，以此来提升行业竞争力。企业在处理数据信息期间，可充分发挥计算机技术的优势。从企业对信息的管理方面来讲，重点不在于信息采集环节，而是对不同信息的综合运用和处理。经过运用数据技术来对各项信息进行分析，可明显提高企业的信息化水平，为管理者提供可靠的决策参考。当前，交通运输行业管理部门对于道路交通运输企业节能减排的工作和数据的统计要求越来越高，企业通过OA等信息化系统的应用，可以弥补以往手工统计数据的不足，使得企业提高对办公能耗、车辆能耗、碳排放量等节能减排数据的统计和上报效率，并使统计数据更为准确、更具有参考价值。同时，也让企业更好掌握自身节能减排的相关数据，为企业更好地开展节能减排工作，做出有效的管理和优化措施提供重要的数据支撑。

　　3计算机信息管理在企业中的实际应用

　　3.1应用于集团管控体系，实现规范化和精细化管理

　　道路运输企业通常为多层级的结构设置，因此在计算机技术方面的要求也更高。不但要对下级部门实现全面的监督与管理，同时还需保证下级部门能够及时向上级部门反馈工作情况。此外，还可将有价值的信息在企业内进行集中处理，以此提升企业系统管控的实施效率。基于信息化的时代环境，企业可实现多层级的管理，保证各主体运作的独立性，同时还可确保上级的要求能够全面辐射到驾驶员等一线人员层面，从而实现管理水平的规范化与个性化发展，充分配置好人力资源、资金结算等工作环节，从总体角度实现人力和资金等資源的优化调配，最终实现车辆与人员之间的协同作业。

　　3.2应用于信息安全技术，加强信息管控和监督

　　3.2.1访问监控程序的应用

　　在道路运输企业构建信息化平台期间，需将企业网页的访问监控作为应用计算机技术的重要关注点，同时这也是企业对自身信息安全的重要保障途径。通过对网页访问的情况进行实时监控，能够辅助企业准确判定访问者的资格，确定其对网站内容的访问权限，从而实现对网站访问的科学监管。

　　3.2.2数据资料特殊加密程序的应用

　　道路运输企业可侧重开发加密技术的应用功能，以此避免网络信息被盗取的风险。通过使用加密技术，能够避免外来用户恶意盗取或窃听企业的重要信息。此外，加密技术自身的安全水平也较高，在稳定性方面也具有明显的优势。企业可将该类技术作为信息化平台建设的重要技术类型，以此持续优化信息管理体系的应用效果，保证企业为车辆和驾驶人员等信息安全提供更有力的保障。

　　3.2.3 防毒防火墙技术的应用

　　防毒反黑技术手段在企业网络安全体系建设方面能够发挥更为明显的作用。企业需在既定时间内面向整个系统对病毒进行扫描，避免病毒对企业的核心信息内容造成破坏。企业还可通过购买正规的杀毒软件来提高自身的信息安全保护效果。此外，企业运用防火墙技术还可作为防护网站的关键技术手段，企业人员需随时掌握防火墙的运行情况，及时对异变的病毒进行删除，从而不断提高企业的信息化体系建设效果，最终保证企业在安全管理方面的工作质量。

　　3.2.4监控信息安全漏洞防护技术的应用

　　企业在构建信息化平台期间，普遍应用的是漏洞扫描技术。企业的信息系统在持续运转期间可能会随时出现漏洞，因此通过发挥漏洞扫描技术的优势，便可辅助企业及时修补漏洞，降低系统被恶意攻击的概率，从而保证企业信息化平台的稳定性，避免企业的关键数据信息出现错乱或者丢失的情况。

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