办公自动化中计算机信息处理技术的应用研究

　　摘要：互联网技术在各行各业中的应用有效的促进了我国的经济发展，在办公过程中，计算机技术的使用有效的推动了办公管理工作的自动化发展，极大的提升了办公效率。除此之外，计算机信息技术在办公中的应用也有助于降低管理成本，丰富管理方式。本文结合实际，对于计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行了研究。

　　关键词：办公自动化;计算机信息处理技术;应用

　　《计算机应用》创刊于1981年，是中国计算机学会会刊。以介绍计算机应用技术为重点，以推动经济发展和科技进步为宗旨，以促进计算机开发应用创新为目标。

　　引言

　　当前办公管理工作开始想自动化方向发展，因此，进一步强化计算机信息处理技术在办公中的应用可以提升办公效率，提高办公管理工作的专业化程度，有助于推动行业的现代化发展。因此，在当前的企业建设中，管理者要正确认识计算机信息处理技术在办公中的价值，借助多种应用方式来提升办公效率，优化计算机信息处理技术的应用效果。

　　一、信息技术和办公自动化的概述

　　1.1信息技术

　　信息技术在当前的行

　　业发展中包含信息管理和信息处理分析两个部分，常见的几种信息技术包括网络通信技术，计算机处理技术以及传感技术等，借助对行业生产中信息的处理和分析来提升信息的处理效率，为办公和管理决策工作提供信息基础。在实际的应用中，办公人员借助计算机设备和网络技术，实现对生产过程和经营情况的高效管理，提高了管理效率，也推动了办公管理工作的自动化发展。

　　1.2办公自动化

　　信息技术是办公自动化发展的技术基础，在当前社会经济快速发展的背景之下，各类企业的经营规模不断扩大，经营方式也逐渐复杂化，传统的人工办公管理模式已经难以满足当前的经营需求，极大的影响了企业的现代化发展和市场竞争能力。在未来的行业发展中，网络技术和计算机技术是办公中不可缺少的重要技术手段，其可以提升办公效率，实现办公管理的自动化，提升管理决策的科学性和有效性，实现办公管理工作和经营生产工作的有效结合，提升了办公管理在经营中的作用。

　　二、计算机信息处理技术在办公自动化中的意义

　　计算机信息处理技术是当前办公自动化发展的技术基础，在办公中有着不可替代的作用。不同种类的业务需求都可以使用计算机信息处理技术来提高信息处理分析效率，实现经营信息的即时获取，有助于提升管理效率，避免信息传递失真问题，降低企业的经营管理费用。

　　第一，计算机信息处理技术的使用可以实现多种管理功能，满足了不同行业的办公管理需求，可以在管理中灵活的进行使用。在传统的办公管理工作中，经营信息需要经过多层渠道进行传递，可能出现信息失真问题影响办公管理。同时，不同管理方向的办公人员之间缺乏交流，常常会出现管理措施和决策上的差异，不利于企业的经营。借助计算机信息处理技术，经营信息的传递效率得到了提升，信息的真实性也得到了优化，办公管理人员也能借助网络来实现即时的交流，极大的提升了办公效率，保证了管理方向的一致性，有助于企业的经营和发展。

　　第二，有助于办公人员的交流。借助网络，办公人员之间可以及时的进行交流。在传统的管理中，不同的企业部门之间交流不足，存在一定的信息传递障碍。网络技术的加入保证了各个部门之间可以实时的对经营信息进行交流，避免了信息层层传递带来的一些问题。同时，及时的交流也有助于避免突发问题影响企业的经营，管理人员可以借助网络更为高效的采取经营问题应对措施，可以有效降低突发问题对企业的经营不良影响，保证企业的正常经营。

　　第三，有助于降低办公管理工作的成本。在以往的办公中，人工管理方式不仅管理效率较低，且日常工作中纸张等消耗成本较高，已经无法满足现代企业的经营管理需求。随着技术的发展，当前计算机设备的成本也在不断的降低，在办公中应用计算机信息管理技术可以有效的降低办公中的不必要消耗，也提高了企业办公效率，推动企业的长期发展。

　　第四，有助于拓展办公区域。在传统的办公中，人工管理模式要求办公人员需要进行集中的安排和布置，对于办公区域的设置有着一定的影响。在计算机信息处理技术的应用中，办公人员可以借助网络进行实时的交流以及信息的获取，办公区域对于工作的影响不断降低，保证了企业可以更为灵活的对办公区域进行设计，也满足了工作人员对于办公区域的不同需求。

　　三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

　　3.1网络通信技术的应用

　　计算机信息处理技术中，网络通信技术是重要的组成部分。网络通信技术的应用可以提升办公自动化效果，优化信息处理质量。网络通信技术包括多媒体技术等几类现代技术。第一，多媒体技术可以极大的优化办公中的信息交互效率，更为直观的经营信息展示模式方便了办公人员的决策制定以及信息分析，优化了办公效率。第二，移动网络通信技术，这一技术的应用保证了办公人员可以随时随地的进行办公决策工作，提升了工作的灵活性。第三，宽带网络技术，在办公自动化中，宽带网络是工作的基础，保证了办公人员在工作中可以灵活且即时的进行信息的获取和交流，满足了现代办公工作的进行需求。

　　3.2数据处理技术

　　在办公自动化工作中，数据处理技术有着重要的作用。随着企业经营规模的不断扩大，办公中需要处理的信息量也不断增大。为了提升办公效率，工作人员可以使用数据管理技术，借助信息技术和计算机设备来高效的进行数据信息的处理和分析，实现对经营过程的统筹管理，提升办公效率。

　　3.3web2.0技术的应用

　　在办公自动化中，这一技术保证了办公人员之间的互相交流，也实现了办公人员与外部的即时沟通。这一技术在当前的企业经营中一般用于建设开发交流平台，实现了不同企业和企业内部的高效交流，为企业的合作打好的技术基础，推动了办公自动化以及企业经营的现代化发展。

　　结语

　　随着经济的发展，企业的经营规模不断扩大，传统办公工作效率难以满足行业的发展需求。在未来的发展中，企业办公人员可以将计算机信息处理技术在办公中使用，推动办公管理工作的自动化发展，保证企业的市场竞争能力。

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