投稿论文之后,很多编辑一般会先进行内审,论文在通过内审之后就可以进入查重阶段,如果论文的查重率符合要求就会进入接下来的审核流程,有些作者因为某些原因,需要撤稿,可以通过发邮件或者电话的方式跟编辑部沟通撤稿,告知编辑部投稿的文章编号,如今发邮件撤稿的形式比较多见,那么撤稿信该如何写,写什么内容?以下是撤稿信的模板:
自从我们把题为“XX”的手稿(身份证号:XX)提交给贵刊(XX)以来,已经过去了6个多月。然而,我们手稿的情况仍在“审查中”。我们已通过电子邮件与您联系两次,但状态不变。
一般来说,只有大约3个月是必要的审查过程中,通常提交给您的日记。因此,我们现在不得不撤回我们的手册,尽管我们真的希望能在贵刊发表。
我很抱歉做出这个决定。请了解我的情况,因为我的作品的快速出版对我和我们的团队都很重要。
我们非常感谢您为我们所做的一切,并对给您带来的不便表示歉意。
致以最诚挚的问候!
一篇论文在发表过程中,编辑部和提供研究资金的机构都可以决定是否要撤回论文,但是一般来说需要经过作者本人同意,只有在非常极端的情况下编辑才可以在没有作者同意的情况下撤回一篇论文,同时作者主动愿意撤回的几率很低。
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