摘要:随着现代信息技术在生产和生活领域的普及和广泛应用,信息技术公司呈现出快速发展的态势,其业务与财务之间的相互关系也呈现出一体化以及业务与财务之间的有机融合发展趋势。但是在实践中,信息技术公司的业财融合还存在着工作目标缺乏统一性、业务与财务间相互分离、信息化建设滞后、人力资源缺乏等问题。本文对这些问题进行分析,并提出转换思维观念、加强信息技术建设、加快人才培养、完善考核评价指标以及利用动态预算推动信息化发展等应对策略,以供行业参考。
关键词:业财融合;信息技术公司;问题;策略
一、业财融合概述
(一)含义
业财融合是现代信息技术发展的产物,是将传统经营模式下的相互分离、各自独立的公司业务管理与财务管理有机融合,使之成为相互支撑、相互促进、相互补充、相互融合的有机整体,公司的业务管理与财务管理做到你中有无、我中有你,二者协调统一,共同促进信息技术公司的健康发展。传统经营管理模式下,信息技术公司的业务管理与财务管理分属于不同体系,公司业务属于营销范畴,而公司财务属于管理范畴。信息技术公司的业务主要是通过各种手段对公司的产品和服务进行营销,财务管理则包括账务核算、资产管理、税务管理三项基本职能,并且与公司业务是截然分开的。但是在现代信息技術条件下,公司的财务职能也由上述三项基本职能扩展到对企业的发展战略、经营管理、风险管控、项目预测分析管理等多个方面,并对公司业务开展和管理提供必要的支持和保障,使公司的财务管理逐步渗透到公司运营业务的各个层次和各个环节,实现了公司业务与公司财务的有机融合。业财融合是现代信息技术条件下信息技术公司实现发展、提升市场竞争力的必然趋势,也是深化公司管理改革的必然结果。
(二)必要性
业财融合是促进信息技术公司发展、提升市场竞争力的必由之路。业财融合既是公司创造价值、实现发展的需要,也是适应信息技术发展的必然要求。公司业务部门和财务部门具有相同的职责和工作目标,都是为公司创造价值。在经营管理中,公司的长远战略发展目标和既定目标一旦确定,就要被细化和分解到各职能部门进行落实,各职能部门都要为公司的战略发展目标而努力工作。但在工作实践中,业务部门为了营销业绩、资金回收、产品或服务促销等会不定期的采取特殊政策措施,但财务部门则按照会计法规和企业会计准则执行使公司的账务管理合法合规,由于缺少与业务部门之间的相互沟通,公司的业务部门与财务部门间相互掣肘、相互推卸责任的现象时有发生,造成公司内部不必要的消耗和损失。与此同时,相关的业务人员缺乏必要的财务知识,而财务管理人员又不懂具体的营销业务,也会对公司战略发展目标的实现产生迟滞作用。但是通过业财融合,有效实现了财务部门向业务领域的渗透并全方位的为公司的经营管理服务,为公司的业务发展服务,会计核算职能也实现了由核算型会计向管理型会计的转变,这对公司业务的发展具有重要作用[1]。随着互联网的普及,现代信息技术在公司日常管理中得到了广泛应用,业务管理与会计管理的明显专业分工弱化,而利用信息技术对公司资源进行整合、信息技术和资源共享已经成为现实,综合管理职能明显增强。在信息技术条件下,业务与财务的分工逐渐模糊,推动了业财融合的实现。
(三)重要性
全面深化公司管理,整合公司资源,实现业财深度融合,对推动信息技术公司发展具有极其重要的作用。在现代信息技术条件下,市场竞争日趋激烈,各种信息瞬息万变,而信息的获取和传递也十分便捷灵活,市场经济条件下,各种信息对公司影响的最终结果都是通过财务数据做出反映,因此及时准确地了解和掌握动态的市场信息,对于加强财务监督管理,控制化解财务风险具有重要作用。在业务与财务分治的传统公司管理模式下,市场信息要在两个部门之间传递,稍有迟缓信息就可能会失去利用价值,给公司造成无法挽回的损失,这种损失有时可能是非常严重的。但是在业财融合的前提下,业务及财务部门可直接获取市场数据信息并对重要信息迅速做出反应,有效避免了信息传递过程的迟缓或失误。信息技术公司通过业财融合可加强对公司业财风险识别和管控,通过建立和完善风险预警控制机制,制定科学合理的业财深度融合指标管理体系,定期对公司业务及财务管理进行风险识别,提升公司财务风险管理水平和风险控制能力。财务管理必须全方位、全过程的向公司业务领域延伸和渗透,在延伸和渗透过程中,强化公司内部控制和监督,实现真正意义上的业财融合。
二、信息技术公司进行业财融合过程中存在的问题
(一)业务部门与财务部门本身缺乏一致的工作目标
业财融合的关键是公司的业务与财务在工作目标上的一致性和工作上的协同性,在工作中相互配合与支持。但是在实践中,信息技术公司在业财融合过程中工作目标的一致性并没有得到充分体现。信息技术公司的业务目标是通过营销手段为客户提供信息技术产品或服务以实现公司的经济效益,在市场竞争中公司为了生存和发展,将业务目标的标准设置较高,所采取的营销手段也是多种多样的,而公司的财务管理水平和工作目标管理水平比较低,无法与较高的业务管理目标相匹配,工作目标缺乏一致性的现象较为普遍。信息技术公司的业财融合并非单纯的业务与财务相接触和信息资源的互通交换,如果信息技术公司的业务管理与财务管理目标不一致、不协调,就会造成公司的发展始终在低水平上徘徊,无法实现创新,这是当前信息技术公司业财融合过程中所存在的关键性问题[2]。
(二)财务管理与业务管理之间出现断层
有效的和深度的业财融合应该是财务与业务之间的紧密衔接以及财务管理向业务管理领域的延伸,实现二者的紧密结合,以财务管理为基础,推动公司业务的全面发展以实现公司的战略发展目标。但是目前在信息技术公司,业财融合出现断层的现象比较普遍。信息技术是指基于电子计算机和现代通信技术条件下的信息获取、存储、加工、传递、分析处理、利用等技术,已被广泛应用于各行各业的各个领域。由于信息技术公司的业务种类较多,专业技术含量较高,专业分类较细,涵盖领域十分广泛。在信息技术公司,业务和财务分属两个完全不同的岗位,都有各自的岗位专业技术要求,信息技术的专业性非常强并且具有较大的难度和广度,财务管理人员很难熟悉和掌握相关的业务和专业知识,而业务人员又缺乏相应的财务知识,因此在沟通衔接以及业财融合方面经常会出现业务管理与财务管理断层现象,业财融合无法有效实现。
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