高校图书馆信息资源管理的发展
前言
高校图书馆是高等学校的文献情报中心,在教育领域中起着不可代替的作用,是学生获取知识和信息的重要渠道之一。随着近年高校扩招政策的实施,高校学生基数大幅度提升,高校图书馆信息资源管理面临着新的挑战,传统信息资源管理思路已难以取得预期效果,管理有效性较差,高校图书馆信息资源管理面临改革创新。因此,高校图书馆管理中应针对当前信息资源管理发展现状进行深入思考,做出改革创新,进一步提高信息资源管理水平。
一、高校图书馆的发展
高校图书馆指大学图书馆或学院图书馆,主要为教学和科研提供服务。它是知识的储备中心,是高校的重要的基础教育设施之一,对于促进学生成长,辅助教学活动顺利开展,促进教育持续发展起着积极作用。高校图书馆有着悠久的历史,十二世纪就已开始出现高校图书馆[1]。相关资料显示,牛津大学、巴黎大学是最早建设图书馆的大学。1257年,巴黎大学在索邦的捐助下建设了图书馆。牛津大学图书馆是英国第二大图书馆,1320年就已开始计划建设,其馆藏总量仅次于大英图书馆,是世界上收藏书籍和手稿最多的图书馆之一。十四世纪时期,欧洲已有五十所大学设有图书馆。十六世纪,许多大学开始纷纷模仿这些先驱建设自己的图书馆,高校图书馆在欧洲得到了空前发展。十八世纪,高校图书馆已基本成熟,普及度越来越高,宾夕法尼亚大学、耶鲁大学等著名高校都是在这一世纪开始建设自己的图书馆。相比之下,中国高校图书馆起步较晚,十九世纪末中国才开始出现高校图书馆,且相对来说规模较小。圣约翰大学、天津西校和南洋公立学校是我国第一批建设高校图书馆的高校。二十世纪后期,中国高校大学图书馆才开始得到发展,进入高速发展时期。高校图书馆对于教育的促进作用毋庸置疑,新时代背景下随着高等教育改革的不断深入,高校图书馆管理难度越来越大,尤其在信息资源管理方面,高校图书馆信息资源管理改革创新势在必行。
二、高校图书馆信息资源管理
信息资源管理理论提出于七十年代的美国,八十年初已在全球范围内得到广泛传播。它是指在一定理论思想指导下,对信息与知识进行分配、加工、处理、传播、收集过程进行的计划、组织、指挥等活动进行的控制行为。信息资源管理是有意识的活动,具有明确的目的性、目标性。信息资源管理理论广泛应用于各个领域,如企业信息资源管理、宏观信息资源管理、图书馆信息资源管理等。其在高校图书馆中的应用有利于促进图书馆的发展,西方高校图书馆广泛应用信息资源管理理论[2]。在信息资源管理理论的指导下,高校图书馆的职能得以更好发挥,可以提升信息资源利用率,保护信息资源,避免资源流失,以实现知识价值,提高教育质量。二十一世纪是知识的时代,知识经济将逐步取代工业经济。随着高校图书馆拥有信息资源量的不断增长,及学生基数的不断增大,图书馆服务的对象越来越多,信息资源管理的难度也越来越大。由于管理工作中存在诸多问题,使高校图书馆并不能很好地发挥职能,其发展面临困境。因此,高校图书馆在管理发展中应当认清形势,积极进行改革创新,以提高信息资源管理的有效性。
三、新时期高校图书馆信息资源管理的发展与创新
高校图书馆信息资源管理是各项管理活动的前提,是高校图书馆发挥职能的基础。高校图书馆拥有丰富的信息资源,对其进行科学管理,才能使其价值得以体现。高校图书馆发展中应以创新与发展为目标,营造信息资源管理环境,明确图书馆在学院的地位及作用,制定信息资源管理目标,构建相关管理制度,完善信息资源管理体系,树立信息资源管理理念,创新管理手段,积极融入信息技术。传统信息资源管理手段难以对如此庞大的信息量进行有效管理,很多时候容易出现纰漏。信息技术的融入使高校图书馆信息资源管理走向了现代化、智能化、网络化、高效化,大大提高了信息资源管理质量和水平,减轻了人工作业强度,对于促进高校图书馆组织转型起着关键作用[3]。信息技术下能够有效提高信息资源传播效率、使用率,实现无纸化传播。因此,各高校应针对当前图书馆发展情况和时发表展需求构建信息管理平台,如电子图书馆、虚拟图书馆。新时期高校图书馆信息资源管理应坚持:交流原则、共享原则、积累原则。在信息资源管理模式构建中坚持三大原则的统一,在其基础上规范管理流程,使高校图书馆信息资源管理走向科学化。交流原则是指让信息资源处于动态流动状态,使其持续发展,发挥出应有的价值。共享原则是指对累积的资源进行传递和共享。积累原则是指在高校图书馆信息资源管理中,不仅要注重对现有资源的管理,还要不断丰富资源,注重资源的积累。根据三大原则要求高校图书馆应建立资源共享机制,以缓解高校图书馆建设中信息资源不足和资金紧张问题,丰富信息资源渠道,优化信息资源合理配置,以满足师生对文献资料的需求。
结束语
高校图书馆在高校发展建设中发挥的重要作用不言而喻。高校是我国高等人才培养的中心,是现代教育的主体。而高校图书馆则是高校的重要组成部分,对于辅助教学活动顺利开展起着积极作用,提高高校图书馆信息资源管理水平,进行信息资源管理创新改革具有重要意义。
作者:陈安子 单位:南阳医学高等专科学校
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