企业内部会计制度建设
一、加强企业内部会计制度建设意义
(一)企业内部会计制度的基本内涵
随着市场经济的发展,任何企业想要在激烈的竞争中脱颖而出,成为市场中的佼佼者,都需要通过内部会计工作来实现,如果一个企业的内部会计制度混乱、信息不够真实,不仅无法反映出企业的真实经营情况,同时也会对企业的重大经营决策形成误导。在一个优秀的企业中,内部会计制度始终遵循着一些原则,企业内部会计制度是企业财务会计工作的基本依据,能够帮助企业严格按照国家法律法规进行财务会计处理,提升企业在经营运转中会计数据的真实性与可靠性,同时促进企业的长久发展。企业的内部会计制度包含了业务办理、授权等方面的重要内容,并非只是简单的会计计算,因此,是企业经营中的重要制度之一。
(二)加强企业内部会计制度建设意义
目前,很多企业所提供的会计信息质量较差,不能满足企业的发展和市场的需求。通过加强内部会计制度建设,可以有效的提高企业会计的工作效率,保证内部控制的有效执行。创造良好的企业内部财务环境,在处理各项经营业务时要符合相关会计法律法规的规定,同时使企业的经营和发展符合市场的发展规律,争取的激烈的竞争中获得生存的资本。企业要获得长足的发展,必须从内部会计制度上严格管理,提升企业自身的工作效率,提高风险防范能力,制定科学、合理的制度与方案,保证内部会计工作的良好有序开展。
二、企业内部会计制度建设的现状与问题分析
(一)企业内部会计制度不健全
企业内部会计制度是一个企业能否获得良好发展的重中之重,很多企业的管理人员却没有引起足够的重视,认为营利才是企业是否成功的标志,相对于市场和经营来说,对内部会计制度的管理则相对薄弱。除此之外,有很多企业看似已经认识到了内部会计制度管理的重要性,制定了一些管理制度,但是却形同虚设,企业发展的长期经营目标与会计制度是否切合,会计财务信息的质量是否很高,面对外界的高风险企业会计制度的应对策略是否健全,这些问题在很多企业的会计制度中都是一带而过。由于外部环境和内在环境的影响,一些企业的会计信息质量始终不高,仍然存在不真实甚至造假的情况。为了给企业粉饰利益,一些企业不惜通过违法的手段来达到偷税、漏税、逃税的目的。值得一提的是,企业内部会计建设缺乏有效的监督机制,一些企业对于财务的内部审计不够重视,内部的审计部门也不够独立,不能够行使监督权。当一个企业缺乏良好的内控监督,那么设置好的管理制度很多可能就会流于形式,因此,缺乏监督机制的企业内部会计制度仍有待完善。
(二)企业内部会计制度内部控制环节薄弱
相对来说,较为完善的企业内部会计内控制度有利于企业自身的发展,保证企业财产的安全,会计财务资料的完整、真实与合法。同时,如果具有较为健全的内部控制制度,可以有效的防范企业财务管理中的风险,以免使企业面临更严峻的考验。然而,在一般的企业之中,财务信息内部控制制度仍然不够完善,权责不够分明,内部控制系统的执行、检查、稽查通常也是以偏概全,以点带面,并没有真正实现全面的、立体的核查机制。在目前已经发现的绝大多数会计欺诈案件中,企业基本都存在内部控制制度环节薄弱的现象。简而言之,正是由于内部控制环节出现漏洞,给了不法分子以可乘之机。随着电子信息技术的发展,很多企业的会计管理已经采用了电算化的方法,然而由于对这一方法的掌握程度和电子信息技术的了解程度不同,导致很多企业的会计工作人员在工作中出现了诸多问题。采用电算化后,不相容职务相互分离控制原则的重要性被弱化,很多工作人员甚至可以拷贝、篡改会计财务信息,降低了不同的会计工作人员之间的相互牵制作用。在电算法的制度之下,只要出现了一处数据的错误就有可能导致更为严重的一连串的错误,因此,如果不能良好的掌握控制电算法,反而会弄巧成拙,使内部会计制度的内控环节更加薄弱。
(三)会计工作人员的专业素质不足
随着市场的不断发展,越来越多的企业商业活动更多的通过个人进行。在参与经济活动中,也要求参与者能够具有较高的素质,其实,在企业中,真正才遇到内部会计工作中的主体和客体同样也都是个人。对一个企业来说,除了管理者能够充分认识到会计管理制度的重要性,更重要是的是使财务工作人员,甚至是每一位员工都能够认识到会计管理的重要性。很多企业内缺乏类似的文化氛围,对于会计管理的强调也是蜻蜓点水,无法起到培养员工意识的作用。会计工作涉及到较多的金钱关系,因此,会计工作人员的专业素质还应当包含一定的道德素养。在一些企业中,存在会计人员为了谋取私利制造、篡改、伪造账目信息的现象,不仅不能够遵守企业的规章制度,甚至走上了违法的道路。用人把关不足,企业的会计制度建设不仅缺乏顶层设计,更无法落到实处。
三、关于企业内部会计制度建设的对策与建议
(一)加强企业内部会计制度建设
企业的发展离不开市场环境的变化,因此,企业内部会计制度的建设一定要与整体的市场环境相适应。而市场环境的变化是复杂的,同时具有时代性和历史性,会计制度的建设过程也应当是连续的、渐进的,而非一蹴而就,一成不变。首先,企业的管理人员应当充分认识到企业内部会计制度建设的重要性。实现企业内部所有权和管理权的分离,建立良好的治理结构,保证工作人员能够明确个人职责,营造良好的内部会计建设氛围。其次,针对企业自身的要求对会计工作的每一个环节、每一个流程都做出规定。应加强应收账款的管理和控制,特别是业务部门在具体合同签订时注重防范坏账风险;加强应收账款的跟踪管理,降低坏账损失。再次,对于企业的内部会计制度建设一定要树立短期和长期的目标,建立完善的内部会计工作体系,尽量做到面临不同的情况都能够有规可依,降低承担风险的几率,而不是临时抱佛脚。
(二)保证内部会计制度内部控制的有效执行
建立了相应的会计工作制度,那么同样重要的工作就落在执行上。企业要重视内部财务工作,把其视作管理中的重要组成部分,这样才能够使企业的财务工作真正发挥作用,鼓励财务管理人员发挥工作的积极性。首先,要加强会计工作中的授权、预算和风险控制。在日常工作中,如何设置审批权限,那些人不具有审批权限都应当明确规定,否则会造成管理的混乱。同时,企业的财务预算内容应当涵盖企业经营活动的全过程,不仅包括一般性的采购、生产、投资等等,同时也应当包括随着市场的变化应当承担的风险资金。对于预算的编制过程和各个环节都应当严格编制、执行、审批,备案。同时,加强由于科技变化带来的财务工作上的薄弱环节,目前大多数企业都采用了电算法,这就说明这种工作方法已经成为了企业财务工作的重要组成部分,因此,应当加强员工对于这一工作技术的掌握,升级工作需要的硬件设备,尽力保障财务数据的安全,避免个人利用系统篡改数据,给企业造成不必要的损失。
(三)提升企业会计工作人员的专业素质
会计工作人员对于企业的财务工作来说是重要基石,如果基层的会计工作人员不能够严格执行管理层面所制定的管理计划,那么再完善的会计制度也会功亏一篑。在实际的工作中,专业的会计工作人员不仅能够做到基础的财务工作,更应当认识到市场与企业之间的相互关系,很多企业的财务工作人员不能够通盘掌握企业在发展经营中的变化,视野狭隘,缺乏专业技能。因此,在引进人才时更应当注重专业技能,会计工作人员不应当仅仅局限在基础的财务记录,同时更应当充分了解市场的发展和企业之间的关系,做到能够有的放矢,制定出更加科学、合理的财务预算,对于规划能够严格执行操作,能够自觉的进行财务工作,不徇私舞弊。同时,应当加强对于会计财务工作的监督审计,在公司内部成立专门的审计小组,甚至可以请第三方的专业审计工作人员对于企业的账目进行定期审计,以便真正实现对工作人员的管理。
四、结语
企业的内部会计工作关乎于财务工作的合规、合法性,有利于保证财务信息的真实性。除此之外,内部会计制度同时也是企业经营管理的重要组成部分。因此,企业的内部会计制度建设应当结合市场情况和自身实际,将内部会计制度的制定与企业的短期和长期发展目标结合起来,配合企业其他的管理制度,建立良好的工作流程和审计程序。通过员工培训,提升会计工作人员的专业素质和道德素质,在提升企业经济效益的同时提升企业的整体市场价值,促进自身的健康发展。
作者:张利亚 单位:浙江省桐乡市供销合作总社
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