局域网信息管理对单位办公的影响分析

1局域网的概念及发展现状

1.1局域网的概念

局域网是指在某一个特定的地理范围内由多台计算机、外部设备和数据库，通过一定的手段连接起来的计算机通信网络。这个范围一般是以一台计算机为中心的周围几千米以内。严格意义上的局域网是封闭的，在局域网的内部我们可以实现打印机共享、应用软件共享、文件管理、电子邮件、传真通信服务、工作组内的日程安排等多方面的办公信息管理。局域网也可以通过一定的网络传输介质，与另一个局域网、数据中心或者数据库相连接，从而形成一个较大的信息处理系统。

1.2局域网的发展现状

目前，我国在办公中已经广泛的使用局域网。任何一个单位都有着自己独立的办公网络。但是，我们对局域网的了解和使用仍然不是很深入，不少单位对局域网的理解，仍然是停留在文件共享和打印机共享等基本功能上，没有深入的对局域网的功能进行挖掘，对于局域网的其他功能并不能真正运用。不过，随着科技的不断发展，局域网不断的被人们所了解，必将让局域网的办公环境变得更方便快捷，更有效率。

2局域网对办公信息管理的影响

随着经济不断的发展，信息技术也在飞速的发展，互联网已经是每一个接触网络的人都会知道的技术。随着资费的不断降低，几乎每个家庭都接入了互联网，而局域网也被越来越多的应用于单位的日常办公中，从而为办公工作带来了许多的方便之处，不仅加强了员工之间的交流，也便于管理各部门的资源共享，从而节省了很多不必要的开支。通过局域网相关技术的应用，我们可以将工作中的信息方便快捷的进行处理。但是，任何事物或技术都有优点以及弊端，就局域网在办公信息管理中的应用来说，它的优点是方便快捷，而它的不足之处直接影响着一个单位整体的信息管理，对单位信息的安全会造成很大的威胁。随着一个单位的不断发展，它的局域网的规模也在不断的壮大，单位对于计算机软件、硬件方面的投入也会不断加大。如果忽视对单位局域网的信息管理，将会面临巨大的影响。

2.1企业的重要资料可能会被泄露

很多情况下，一个单位的局域网中最常用的功能，就是文件共享功能。通过这个功能我们能够信息资源的快速传输，但在此同时，这个功能也可能会让一些重要的资料发生流失。由于资料在局域网中共享，曝光范围较大，就有可能会有一些员工为了自己的利益而盗取单位的资料或者机密性文件。这样的行为轻则会给单位带来一定的损失，给单位的形象带来负面影响；重则会严重阻碍单位的发展，对整个团队的利益造成巨大的损失，还会使员工之间的关系变得复杂化，造成团队内部的混乱，在一定程度上会影响到整个团队的管理。

2.2容易造成资料的丢失

通常情况下，局域网中共享的资源都没有进行一定的权限设置，这样造成的结果就是，这些资源都能被所有使用共享的人员看到和使用。另外，如果单位的员工对单位的各项共享资料没有树立起保密意识和管理意识的话，极易造成相关的资料可能会在局域网共享使用的过程中，发生人为的流失或丢失，给单位的信息管理带来不利影响。

2.3局域网病毒的问题

由于互联网的普及，每个单位都有自己的外网线路。而在平时的工作中，员工闲暇的时间，总想上网浏览网页或玩游戏，放松自己在工作中的紧张神经。这本是无可厚非的事情，但是员工有时候有可能会浏览到一些不良信息网站，或者网站本身带有病毒等原因，就会造成员工自己所用的电脑感染了病毒。而如果员工的安全意识不强，或者是局域网并没有加装相应的防护措施，那么当这台中毒的电脑接入局域网的时候，就有可能造成整个局域网中毒瘫痪，如常见的局域网蠕虫病毒。这样就会影响局域网的使用，进而阻碍正常工作的进行。

3局域网的管理建议

对于局域网技术而言，我们不但要用它，更要用好它。我们要想更好的利用局域网的优点，完善局域网的不足之处，就要从以下几个方面对其进行改造。第一，完善局域网的监控机制。对于一个局域网来说，为其量身设计一个完善的局域网监控系统，并将其付诸行动是有必要的。这样，当局域网中的用户如果想要获取单位的信息资料的时候，这个局域网监控系统就会对其实施监控，并将这些行为记录下来。其次，通过使用局域网监控系统，可以监控局域网内的所有计算机及其所安装的各种软件，以及使用者的操作行为。这样的方法，不仅可以对员工的上网怠工行为起到限制作用，还能够提高工作人员的自律意识和安全意识，能够有效的防止资料被盗和流失的现象发生，加强了企业资料的安全。另外，机密文件和重要文件应当使用专用电脑进行保存，不要接入局域网或者互联网，在文件传输时也应当由专人监督，专线传输。第二，对单位的局域网环境要定期进行必要的安全检查，包括单机电脑的病毒检查，扫描是否存在漏洞，进行系统漏洞的修补等工作，从而及时发现影响网络安全的因素。一般来说，当一个网络的网络安全系数较低的时候，它受到黑客或者病毒侵害的可能性就会变得比较高。因此，在日常工作中，就有必要加强对公司网络的安全检查和杀毒工作，通过对单位网络的安全维护，确保局域网可以正常有效的工作。第三，安装杀毒防毒软件。对一个局域网来说，安装单机版的杀毒软件是不方便的，也是具有较大风险的，因为你无法保证每一台计算机上的病毒库都是最新的，每一台电脑上的漏洞都需要进行修补。因此，应当安装网络版的杀毒软件，由局域网的中央控制台对整个局域网进行检测和控制，从而达到全网防毒的目的，保障网络运行安全。第四，加强资料被破坏后能够进行恢复的能力。通过各种备份手段，加强对各类资料文档的备份，确保当资料被破坏或者丢失的时候，能够很快的恢复，从而保证相关工作的正常开展，减少损失，不致于一次丢失而形成永久丢失的局面。

4结论

当前，局域网技术在不断进步，从过去的有线局域网发展到了现在的无线局域网。我们在办公中运用到的科学技术也是层出不穷。要让员工能够在工作中提高工作效率，从而能够更好更快完成相关的工作，引进先进的技术和设备是不可或缺的。那么，我们在对相关技术和设备的运用中要对其进行恰当的运用，做好相关的权限设置，在发现问题时，要及时想出解决方案。局域网技术的使用，能够对日常办公的信息管理有更多的正面影响，有助于帮助一个公司，一个团队能够更好更快的发展，从而创造出更多的效益。

作者：李健勋 单位：广西大学