企业会计核算体系规范化研究
一、会计核算的重要作用
(一)有利于企业内部核算体系的建立
企业进行项目管理的关键是建立项目成本核算制和经理责任制。在这两项建设中,项目成本核算是项目经理责任制的基础,它既保证了项目经理责任制不至流于形式,又保证了其他成本分析、计划、控制和考核工作顺利进行。企业会计核算部门作为管理以及核算企业成本的重要部门,只要能发挥出其内在的潜力,调动部门工作人员的积极性,其在整个企业的地位将不可撼动,一个好的企业会计核算体系,是建立内部核算体系的基础。
(二)有助于企业及时发现问题,提高管理水平
企业在进行会计核算工作的同时也能提升发现问题的能力,在核算过程中,企业会将一些琐碎、分散的会计账簿与凭证中涉及的会计资料进行收集、分类、整理以及汇总。这些信息涉及到企业经营发展中的方方面面,反映了企业的真实经营状况,管理者可以以此为基础进行企业管理决策,从而提升管理水平,促使企业更快更好发展。
(三)为政府的宏观经济调控提供参考信息
企业会计核算工作不仅与企业管理者的利益密不可分,也与国家财政和税收息息相关。国家通过会计核算工作得到的信息和资料是是政府进行宏观经济调控的重要参考资料,能使政府对企业有更真实更深入地了解。
二、会计核算体系的现状
(一)企业会计核算体系的设置不合理
1.会计核算体系的主体和界限划分不明确结合我国实际国情来看,大部分企业中的经营者和管理者都是出钱的投资者,他们不均匀的分布密度,很容易导致企业财产与个人财产发生混淆,这种情况的发生在一些中小型企业发生的尤为明显,几乎都是企业财产和个人财产互相占有交错使用。而对于一些大型企业来说,其中的一些投资人往往是公职人员乃至党员干部,他们与发生企业资金交往时通常没有具体凭证或单据,从而造成公有财产与企业财产的界限不清,相应的财务方面的账目也就不够细致严谨,也无法做到账目公开,导致出现假账错账的情况。这种做法的危害是显而易见的,许多经济案件的起因都是会计核算工作中的账目不明导致的,假账也导致了许多官员腐败案件的发生,而且会计核算主体设置的不够规范合理也会导致工作难度的增加。
2.核算体系不够健全会计核算体系设置的另一不合理之处就是核算体系不够健全,这种问题存在于许多企业的财务制度里,从而导致了一系列的会计财务问题。财务人员不严格按照相关的规定来处理问题,而是设立了多套账本以用于不同的场合,例如,针对税务部门设置“亏损账”,面对银行部门则使用“盈利账”,这就造成了国家没办法掌握企业真实的财务信息。此外,当前各企业的规模参差不齐,也导致了会计核算部门的工作人员素质良莠不齐,一些不具备高层次的工作经验的人员不能规范的进行会计核算,而实际上许多中小型企业也没有规范的会计核算制度。在计算预付款项的时候,财务人员将其全部计入费用,这不仅违反了《会计法》,还会造成企业的成本预算、内部稽核混乱,成本虚增,企业利润降低等一系列问题的产生;在进行企业资产管理时,商品的出、入账均为人为控制,随意更改业务往来,失去了会计信息本该具有的真实性,扭曲了会计核算的本来目的。会计核算并不是为了满足企业自身生产经营的需求,核算结果反应的应是企业真实的经营状况,如果会计核算不能发挥真实有效的作用,那整个会计核算部门都将形同虚设。
(二)缺乏有效的会计核算监督机制
会计核算最基本的几项职能之中就有会计核算监督,其主要目的就是为了保障企业会计信息的准确性和真实性。因此,企业监督制度的健全是会计核算的根本,没有健全的监督制度,必然会导致企业会计核算出现问题。目前,在我国的许多企业中,会计核算监督都是存在漏洞的,也因此导致了令人不满意的结果。一些管理人员在进行企业经营过程中,并没有在企业中建立健全的监督制度,只是进行流于形式的表面的日常报表报送和年度审计,这也造成了企业财产的浪费和流失。还有一部分企业只在生产经营活动之后才进行会计核算监督,缺失了事前的预测和经营过程中的监督。此外,在企业的内部审计部门中经常发生“外行领导内行”的现象,管理人员的干扰会使得审计人员不能按照正常的程序进行监督,整个部门缺乏独立性,会计审核的结果主要取决与领导的意志而不是会计信息,这使得会计核算监督机制存在着很大的漏洞,无法发挥出会计核算监督对企业管理的真正作用。这主要表现为:领导在过多关注企业外部经营状况时,忽视了内部结构的建设,或者是会计人员受管理者或利益驱使,失去工作职能。总而言之,缺乏有效的会计核算监督机制终究会导致企业的整个会计核算出现问题。
(三)企业会计核算基础操作不规范
1.会计核算过程中的违规行为目前,我国许多企业存在规章制度不够细致的问题,这种问题在企业会计核算中出现的尤为明显,若任其发展,对企业的打击必定是致命的。当前,一些小型企业为了减少税款,在生产经营业务发生过程中开具小额发票甚至不开具发票,只用不合规矩的收据来代替,使大多数消费者没有了原始凭证。这样不仅不能反映出企业的真实经营情况,更不利于国家对企业真实情况的了解,不利于国家进行微观经济调控,同时还破坏了会计核算的原则。还有一些企业,为了减少财务部门的支出,简化会计工作流程,让财务人员违规操作,甚至出现会计兼任出纳的现象。这些状况的发生都会阻碍企业的正常会计核算流程,使企业出现管理混乱,甚至出现贪污、滥用资金、挪用公款的现象,反而给企业造成了巨大的财产损失。虽然国家出台了监制会计凭证的办法,但还是无法做到不同地区、不同版本的统一,给财务人员的辨别带来了困难,也阻碍了企业会计核算规范化的进程。
2.成本核算对象的确定不合理企业进行成本核算对象确定的目的是为了划分计算在生产经营过程中产生的成本费用由谁承担。但是有一些企业在进行会计核算时,用同一个成本对象来计算各种产品,这是一种误区,因为这样计算出来的结果就是,无论过程中的工料损耗费用是多少,成本都是一样的,这样核算出的利润是有一定误差的。
3.会计核算人员素质良莠不齐会计核算人员的素质高低是企业进行会计核算的根本,对企业的生产经营有着十分重要的影响。一名合格的会计人员需要受到规范、合格的教育,并且取得一系列的会计方面的资格证书,例如,会计从业资格证、中级会计师资格证以及注册会计师证。但是实际上,注册会计师的存在还是凤毛麟角,只存在于大城市的大型企业中。而对于一些中小企业来说,它们的会计人员没有受到过专业培训,甚至没有取得任何证书,不具备基本的电算化技能。更有甚者,会计人员是由办公室文职人员兼任的,他们没有工作经验,也不具备相应的能力,使企业的会计工作变得混乱,最终影响企业的发展与未来。
三、实现企业会计核算体系的规范化的具体举措
(一)制定统一、完善的会计规范管理制度
1.细化岗位设置,强化会计核算管理制度会计核算管理制度其实并不是大部分企业认为的简单的记账、算账。在复杂多变的经济大环境影响下,企业必须加强学习会计核算管理制度,努力学习会计核算方面知识,才能适应如今风谲云诡的经济环境。会计岗位的设定要遵循分离不相融的岗位原则,一个企业必须至少具备四个岗位去分别负责企业的各方面财务工作。企业需配备负责保管财务资料、清查账目和核算成本的总账管理岗位,从而避免企业管理人员对会计核算的过多干涉,保证财务工作严格按照相关法律法规来开展;保证会计工作人员工作流程规范化;保证企业会计信息的真实性;企业还要设置负责管理日常资金、登记日记账以及保管票据的出纳岗位,从而加强各个财务部门之间的监督与配合,减少企业财务风险以及经营风险的发生。
2.制定完整的会计管理制度,完善企业内部核算通常来讲,会计管理制度要包含分配人员岗位,即人事的调动,每个财务人员都要对自己的工作内容和岗位职责有着明确的认知;招聘会计人员时,要先对其从业资格证书进行严格审查,再考察其专业技能,此外,还要对他们进行定期的培训和抽查,这样更有利于财务人员能力的提升;最后就是新老员工的交接工作问题,当有财务工作人员离岗或者退休时,要保证其交接的资料的完整性,从而保证以后的会计核算工作的顺利进行,保证企业的长远发展。
(二)加强会计核算监督工作
1.建立内部稽核规范,施行二次审计监督企业的稽核规范是实现会计核算体系规范化的重要保障。企业稽核制度的实施,通过各种账目、票据及报表的审查,有效地实现企业的内部控制。企业在进行财务款项结算支出工作时,可以采取多名员工同时管理的办法进行牵制。再通过审计体系进行二次监督,使会计核算体系变得更加完善,做到查缺补漏,同时改善会计核算的环境,使企业能平稳、快速、健康及稳定发展,为企业带来更高的经济效益。
2.政府部门加强相关的法律法规制定并严格执行政府加强相关的法律法规建设并推进其施行,可以为企业创造更好的发展空间和生存环境。同时在市场开拓、社会服务、技术改革等多个方面为企业提供支持,从根本上解决一些企业管理水平不足,创新能力不高,资金困难等问题,使企业在国家经济发展中的重要作用得以发挥。政府在宏观调控的作用下,制定了一系列符合实际的相关法律法规并以此来监督和疏导企业。
3.加强社会监督社会监督主要是通过他人委托,以中央机构为主体,对相关单位的财务工作进行审核、审计等等。社会监督的主要力量就是会计事务所,一般只有具备注册会计师和专业资质的会计事务所才能从事相关方面的审计工作。会计事务所的工作人员还应接受定期的培训工作,促使自身整体素质的提升。并且国家对执业机构的资质进行定期检验,使其具备更加专业的从业水准。国家在强化中介机构监督的同时,还要对其收费做出规定,使其遵循相应的规范来进行收费,以便能更加公平、公正、公开的为企业开展服务。此外,还要由税务部门为中介机构提供营业许可证,并且对中介部门提供的审核结果进行不定时抽查。另外,中介机构的服务不必局限于报税、记账,还可以扩大其经营范围,对企业开展支持与指导工作。
(三)规范会计基础操作,提高工作质量
企业要严格控制财务人员在会计核算过程中出现的违规操作,合理分配财务人员的工作内容:做到每个岗位的工作内容、职责必须明确;不相容岗位绝对不能出现兼职的情况;责任必须要落实到每个工作人员身上;为不同资历的财务人员设立不同的权限。审批企业的每一笔财务流动,严禁不合理的支出和无审批的支出。确定财务分析的基本要求以及内容,设立企业统一的财务报表编写程序以及财务分析方式,对改善财务预测、掌握财务活动的规律性有很大的促进作用。会计人员从事的是一门专业性要求极高的行业,因此企业必须提高财务人员的专业技能,处理好财务人员之间的工作对接。同时,企业还应根据自身的实际情况,从实际利益出发,建立有自身行业特点的规范化会计核算体系。从20世纪90年代以来,我国的会计行业就面临老龄化严重的问题,跟不上时代的发展需求,对新规则、新技术以及新知识的掌握缺乏时代性,因此,对财务人员进行定期的培训与考察显得尤为重要,这不仅能让他们及时掌握新的法规政策,还能不断加强自身科学文化建设,实现不断自我完善的目标,从而促进企业经济更好更快发展。
四、结语
企业无论是想有长足的进步还是长远的发展都离不开规范化的会计核算体系。企业在进行规范化建设时,要同时从内部和外部两方面着手,根据自身的实际情况考虑规范化会计核算体系过程中会遇到的一些不可逃避的问题,同时还要考虑企业要想取得长足发展所面临的一系列不可抗拒的问题,结合二者进行科学的规划和统筹。建立一个规范、完善的会计核算体系,不仅能强化企业会计行为准则,使会计核算对项目管理变得高效、有序,还能使企业的管理水平不断提高,促进企业发展策略和时效信息的整合,使企业更加具有活力,更加具有竞争力。
作者:徐圆圆 单位:渤海大学管理学院
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