企业标准编制工作质量管理研究
企业标准是对设计、制造、检验等技术事项所作的一系列统一规定,是一种特殊的文件。编制企业标准是固化现有的产品设计、制造、试验等各方面的成熟经验和技术诀窍,防止知识和技术流失的重要途径,是促进企业规范化生产和秩序化管理的有效手段。如何有效的开展企业标准编制工作是企业标准编制与实施的重要组成部分。本文通过介绍特种飞行起研究所所标准编制质量控制的主要内容,为其它单位的有效编制企业标准提供了借鉴。
一、标准编制的质量管理及存在问题
质量管理的目标是顾客满意,而“过程方法”是质量管理的精髓之一,其强调对影响质量的每项作业都应建立明确规范的作业流程,明确各环节的职责权限和接口。也就是清晰地了解从计划下达到标准完成的所有过程活动。对标准编制活动和相关资源实施控制,确保每个过程的质量,已达到预期的结果。下面详细地介绍特种飞行器研究所标准编制的质量管理主要内容。
1.制定企业标准编制程序
完善的管理制度是科研生产的保障。在企业标准编制工作过程,605所严格执行企业标准编制程序,明确标准的技术要求和监督管理要求,并给予必要的经费和保障条件支持。如把标准编制成果与职工绩效考核、职称评定、岗位任命挂钩,调动广大技术人员编制标准的积极性。
2.加大编制标准知识宣传
对于当前的标准编制工作,技术人员中仍有一些人不太理解,认为:编制标准是额外工作,是“没事找事”。这种认识已经成为影响企业标准工作进一步发展的重要思想障碍,有必要加强对技术人员的教育,使大家认识编制标准的重要性。组织开展标准编制知识培训,宣贯标准化战略背景意义和企业设计、试验、工艺的标准编制难点,使标准编制人员对标准的编制要点做到心中有数。如:试验规范立项要点要有研制过程中需要的模拟(仿真)试验,特殊产品、特殊结构、特殊参数、特殊性能的验证方法等关键内容。
3.实施目标管理和过程管理相结合
年度计划的制定是保证完成企业标准的首要环节,是规范过程管理和质量控制的主要依据。按照年度计划,结合605所型号研制的实际情况,标准化职能部门编制各类通知,明确各阶段的具体工作内容,如标准征求意见稿、送审稿等意见征求,并定期检查每阶段标准修改情况,每月标准编制情况等内容。
4.制作标准编制模板
在系列标准的编制过程中,出现了标准编制内容和编制格式的错误。如企业标准的前言内容五花八门;标准中第2章规范性引用文件不规范:参考文献列入规范性引用文件,遗漏正文的规范性引用文件,同一文件中引用文件是否注日期前后不一致等等;试验标准中缺少试验设备、试验条件允差;修订的标准前言中缺少与前一版标准相比的重大技术变化…….针对上述问题,标准化职能部门制作各种模板来统一标准编制格式,应用反映良好。
二、关于标准编制的几点建议
1.顶层设计是首要环节
企业标准的编制需要各级领导重视,605所从编制标准的选择、编制人员的分配、时间节点的控制等方面进行了精心的策划。编制标准的选择紧密结合集团公司“十二五”标准化发展规划和605所产品型号研制需要,按照轻重缓急,并结合605所构建的标准体系,挑选比较成熟的标准进行编制。2.组织机构是保证为了有效开展企业标准编写工作,专门成立了企业标准编制领导小组、技术领导小组、领导小组办公室和专家组,为企业标准编制提供组织保障和技术支持。在技术领导小组的统一领导下,成立工作组来组织开展工作。工作组是由编写人员和相关专业的专家组成。领导小组办公室(标准化职能部门)负责企业标准的编制计划和具体实施工作,专家组负责各阶段标准的技术审查和把关。
3.队伍建设是关键
为了保障企业标准能够很好地反映企业最高设计水平和技术核心内容,一方面企业标准的编制人员都是科研生产上的骨干,校对审核人员更是专业上面的专家。企业标准编制团队由老中青结合,老专家带动青年骨干组成。青年人思想敏锐、活跃,在“实践-认识-再实践”的工作过程中,专业技术人员用自己编制的标准指导自己的型号设计、制造和试验,编制标准和实践的能力得到了提升。老专家专业性强,经验丰富,由他们负责把关企业标准中实实在在含有技术诀窍,含有解决技术问题采用的关键设计方法、关键加工经验等。另一方面组织开展各类标准编制知识培训,使标准编制人员对标准的编制要点做到心中有数,提升企业标准编制水平。
三、结束语
如何保障企业标准的科学性,实用性和可操作性是企业标准的编制工作长期关注的一项重要内容。经过有计划的组织、认真总结经验及大量的研究试验,相信企业标准一定能够达到把好产品质量关,减本增效的目标。
作者:刘丽丽 单位:中国特种飞行器研究所
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