继续医学教育信息管理系统应用

１资料与方法

１．１青岛市继续医学教育信息管理系统构成

青岛市继续医学教育信息管理系统从各级医疗卫生管理机构的实际工作出发，以卫生技术人员为主线，利用计算机、互联网、ＩＣ卡、ＭＢＯＸ刷卡机等先进的电子化管理手段将继续医学教育工作所涉及的业务进行过程化、流程化管理，同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。

１．２方法

选取市南区人民医院作为试运行单位，前期个人信息化录入完备、医卡通购置完成。选取常规继续教育培训项目一项，地点设置在市南区人民医院学术厅，将参会的１９８名卫生技术人员随机分成两组，观察组应用刷卡签到、办理学分；对照组手工签到、手工办理学分证，通过对相关数据的统计及对比，对继续医学教育管理系统进行评估。

１．３观察指标

记录两组人员会议签到时间对比、学分办理时间，对场面可控性进行对比。

１．４统计学分析

采用ＳＰＳＳ１７．０分析研究数据，以（ｘ±ｓ）形式表示计量资料，采用ｔ检验，Ｐ＜０．０５则差异具有统计学意义。

２结果

通过试运行，继续教育项目管理前后对比如下：传统管理方法手工签到，签到时间长、会议现场混乱；代签、迟到、早退等无法控制的情况。项目监督管理需由继续教育管理办公室工作人员现场验会，人手少，会议多，达不到１００％验会。学分办理要收取照片、领取纸质学分证、填写项目、盖钢印，程序繁琐，工作量大。应用继续教育信息管理系统刷卡签到、简单快捷，会议秩序良好，不定时不定次的刷卡。项目监督管理有视频、照片同步采集系统，可以将现场照片即时传送到继续教育管理部门，管理方便。学分办理学分数据刷卡自动录入，便捷高效。观察组签到所用时间及办理学分证所用时间显著短于对照组（Ｐ＜０．０５）。

３讨论

随着继续医学教育工作的重要性在医疗卫生工作中体现的越来越明显，对教育教育管理工作的要求也越来越高。目前，继续医学教育管理实行学分登记制，卫生专业技术人员聘任、注册、晋职、晋级，都需要达到一定的继续医学教育学分要求。随着卫生专业技术人员的增多，传统的继续医学教育的管理工作逐渐显露出各种弊端：工作量大、效率低下，数据收集、汇总难度大，易出错；年终总结，需要手工统计，费时费力；卫生专业技术人员无法及时准确的查询到继续教育项目及自己所完成的学分，管理显得不是很人性化等。青岛地区之前建立了继续医学教育学分管理制度，需要手工填写学分证书、贴照片、手工加盖钢印，程序耗时且繁琐。学分管理停留在纸质管理阶段，继续医学教育信息流通十分不畅通。随着信息化的发展及普及，传统的继续教育管理方法浪费人力物力，工作效率非常低，继教管理人员，主要是医院的继续教育管理者，对于准确地把控本单位卫生技术人员的继续医学教育学分的获得、达标情况有很大难度，对本院继教总体情况的把控和评估存在困难，不能及时地总结出合理的实时数据支持，供卫生行政部门决策。针对以上存在的情况，使我市的继续医学教育工作能够更加科学化、人性化地实施，我市卫生系统自２０１５年起启动全省统一，集记录、管理、统计、申报为一体的继续医学教育信息化管理系统。此套继续医学教育信息管理系统的启用，继续医学教育项目实现了网上申报、网上专家评审、网上审批。项目举办、项目举办情况的实时反馈以及学分办理、审核，都实现了电子化、信息化。全程严格控制项目举办和学分录入的途径，既实现了科学化、人性化信息管理，又杜绝了乱发学分证的现象。解决了电子学分跨市学习，实现了数据省内互联，省内举办的学术活动均可参加通过刷卡获得学分；极大地减少了医院继续教育管理者的工作量，继续医学教育管理工作的权限可下放到各个科室，管理部门负责最终审核，用抽查的形式进行审核，明显地提高了工作效率。但同时，在试运行过程中我们也发现了一些问题，首先是学分授予的真实性问题。继续教育管理者，尤其是项目管理者，在执行学分授予时，管理规范化、办会的秩序化，是确保学分授予以及继续教育工作的严肃性、真实性的关键所在，是保持继续医学教育良性可持续发展的基石。但我们在试运行中发现，医卡通虽有照片，但仍有代人刷卡的情境。期待更先进的继续教育管理终端，例如指纹刷卡机、身份证识别ｘ－ｂｏｘ等，实现学分登记的可识别性、单一性，杜绝人情分等虚假学分，但由于医学继续教育项目参会人数众多，现场秩序难以维持，智能终端的灵敏性是关键。其次，期待继续医学教育管理系统实现数据共享功能。目前继续医学教育学分管理系统数据统计功能趋于完善。如何能将继续教育、聘任、职称晋升等问题统筹考虑，建立统一的信息管理系统，需要人社部门和卫计委协调解决。同时，如何更好地利用和开发继续医学教育学分管理系统，通过系统自带的统计软件对继续教育工作进行统筹管理，为行政决策部门献计献策，是进一步提高卫生专业技术人员参加继续教育项目主动性，提高广大专业技术人员对继续医学教育的认知水平的重要环节，如何培养卫生专业技术人员树立主动学习、终身学习、不为学分而学习的意识与能力，是继续教育管理部门面对的难题，仍有很长的路要走。

作者：郭尚林 单位：青岛市卫生科技宣传馆