企业经济合同管理中的财务监管

2021-05-25 15286 合同管理论文

财务监管作为企业经营管理的核心组成部分,对于企业的经济效益提高具有不可忽视的作用。企业作为市场的主体,在现代社会发展中承担着关键性的角色,随着企业之间经济业务往来的不断增多,需要对企业的经济合同进行必要的管理,保证合同的高效合理实施,使双方可以尽可能的实现利益的最大化,在管理的过程中,财务监管发挥着至关重要的作用。

一、企业经济合同管理中财务监管的概述

在经济全球化的影响下,企业之间的合作更加的紧密,贸易往来日渐频繁。企业与企业之间的竞争已不再是经济效益方面,而是更多的在企业的文化和管理方面,财务监管作为企业内部管理的核心部分,贯穿于企业发展的整个过程,因此,就需要企业的管理者在制定各项决策方案时不能忽略这方面的考虑,在日常工作中抓好这方面的实施。在企业与合作商签订经济合同的过程中,必不可少的参与部门就是财务部门,而财务部门对经济合同管理中所扮演的角色就是财务监管,可以这么说,财务监管和经济合同的管理两者是相辅相成、密不可分的关系,二者的最终目的是一致的,都是为了提高资金的利用率,保证企业的经济效益,以便更好的实现发展战略目标。首先,在企业的日常经营过程中,要把财务监管对经济合同管理的目的进行明确,并采取有效措施推动其顺利的实施;其次,把它在经济合同管理中所承担的责任进行全面的落实,充分的发挥财务的监管监控作用,最终提高企业的综合竞争力。

二、财务监管对经济合同管理的现实意义

(一)有利于合同管理的顺利实施

企业在按照合同的约定进行资金的交付时,财务部门需要对经济合同的原件以及结算所需要的资料等进行核对,以确保信息的一致,这是其职责义务所在,并且还要采取正确的方式对质保金、预付款比例以及合同标的进行合理的控制,如果不符合合同要求不予结算,这样可以有效地保证合同中付款环节的公平合理,有利于企业其他工作的顺利开展。

(二)控制资金的支出

现在很多的企业往往会认为只要控制了成本费用,压缩了成本支出就可以促进企业综合效益的提高,但是实际却是,企业的成本往往会受到投资超出预期范围以及超预算的支出影响,因此,就需要充分发挥财务监管的作用,对各项资金的支出有严格的把控,协调好各个部门间的衔接,确保资金能够很好的周转。

(三)有利于合同管理水平的提高

除了强化财务监管的作用来提高合同的管理之外,还需要充分调动其他各个部门的配合协调性,因为不论是从经济合同的管理还是从财务监管来说,都是贯穿于整个企业内部的,各个部门之间的协调合作可以使经济合同的签订更加的科学,减少了违规现象的发生,对各项潜在的风险有很好的防范,为合同的执行实施创造了良好的环境,也就促进了合同管理水平的提高,从而使企业的经营状况得到了保证。

三、经济合同管理中财务监管的控制作用分析

(一)对合同签订前的风险进行预测及评估

企业在进行经济合同的签订之前,因为涉及到财务方面,就必须要由财务部门和其他相关的部门进行合作讨论,对可能存在的风险进行综合预测和评估,包括对合作方的资金状况、信用状况以及合同的履行能力等进行综合分析,然后制定出一个较为健全的对策,给合同的签订提供参考,另外,就是在发挥监管作用的同时也要对合同的具体事项进行详细的解读,保证全面、公平、公正。

(二)合同签订中的财务监管

企业对于所发生的全部经济业务活动都要进行书面合同的签订,除了零星小额采购外,这样可以更好地管理约束合同的双方。在具体的签订过程中,要对合同的授权和审批程序进行严格的落实,不得私自签订,在这一过程中,需要考虑到这些方面:合同的标的是否与企业的经济效益目标相一致;合同的双方履行能力是否具备;经济合同所涉及到的各项财务数据是否做到了严谨规范;对资金的结算时间是否恰当;对于资金的结算方式是否合理合法等。

(三)合同的执行以及结算阶段的财务监管

对企业经济合同备案后,需要进行实时的关注和跟踪,对于不同的经济事项的合同需要设立相应的收益成本核算体系。财务部门要根据工作实际情况建立相关核算办法,针对于不同的经济事项建立相适应的账目进行核算,以确保在进行对合同收支核算时的准确性及合理性。在经济合同结束阶段,也要做好相应的收尾工作,财务监管人员要严格的根据合同的内容中的相关规定,对收入进行确认,对未收回的账款要进行催收,编制合同履行情况表,报送给企业相关部门,对合同的整体履行状况进行评算,对合作方建立必要的信用等级,以便做为日后再次合作的需要。

四、结束语

企业作为市场的主体,在现代社会中发挥着重要的作用,企业经济合同作为企业经济活动的组成部分,是企业综合竞争力提高的重要途径。财务监管作为其管理工作的重要参与者,有利于合同的高效履行,需要把合同的管理和财务监管两者进行有机的结合,充分发挥财务监管在合同管理中的作用,进而减少经营风险和推动企业经济效益的提高。

作者:戚小新 单位:榆林矿业集团有限公司

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