岗位分工在内部会计控制中的重要性

引言现在我国企业不管是在操作流程上，还自我管理上都日趋完善。内部会计控制当然也在管理的范围当中，而对会计进行合理的岗位分工又是内部会计控制的一个重要手段。所以做好岗位的分工对企业内部会计的管理有着非常巨大的作用，管理人员也越来越重视岗位分工。其实在当前经济形势下，很多企业都在从内部需求自身的改变，来应对当前的经济变化形式。由于我国早在2001就加入了世贸组织，我国的经济和世界的经济互相融合变得势在必行，其中有机遇也有挑战。一些大企业以需要和国内的企业竞争先还要同国际上企业竞争，为了获得主动权，各个企业不得不进行内部的改革，创新管理手段，而会计控制就是其中一项管理措施。然而在实行中还存在着一些问题，下面我们就来谈谈。

一、我国企业内部会计控制的现状及弱化原因

1、控制环境基础薄弱

一个企业能否将一项决议落到实处很大程度上受到控制环境的影响。控制环境不仅关系到整个企业内部运行的效率，还可以直接的影响到企业在外部的形象。控制环节基础薄弱的具体表现形式是不能合理的设置企业内部的岗位以及各个职位中的职责。企业的内部控制要想很好的实行就必须要加强内部工作机构和岗位的合理设定以及科学的划分。由于我国企业特别是一些国有企业在过去长期受到僵化的管理模式影响，导致在控制环境基础上还有不小的问题，给企业的后期管理上带来了一定的困难。

2、企业内控部门责权不对称，内部控制和监督不力

实际上在我国的企业中内部控制一般指的就是内部的会计控制，会计在一个企业中占据着非常重要的地位。而财会和审计部门往往出现职权不对称的现象。在国外内审部门是一个非常重要的职能部门，它是企业内部自我管理和约束的重要手段，在我国，它的职能被大大的削弱，起不到相应的效果；在职权上并没有把所在岗位相应的权利、义务和责任分开来，这给内部控制造成进退两难的局面。由于企业内部控制部门责权不对称导致了内部控制和监管的不力。

二、岗位分工在内部控制中的重要性

1、会计岗位分工是会计基础工作规范的规定

企业中会计岗位分工是会计工作中最基本的要求。会计的岗位分工主要形式就是在企业内部设定专门的会计机构，这个机构必须要配备具有会计证的会计人员，这些人员要按照企业的实际需要设定相应的工作岗位，同时这些岗位又会经过一个细化的过程将人员再次进行分工，使得每一项会计工作都有相应的人员来完成，并且在各个岗位的职能以及责任也是相当明确的。要想让会计基础工作达到规范的要求就一定要进行合理的会计岗位分工。例如，在实际操纵管理中，财会机构应该根据企业的规模和发展战略设立会计主管，这个主管部门应该负责整个会计部门的管理和领导工作，将财会这部分工作再次细化为出纳、成本会计和稽核等工作，他们在工作中互补牵涉和影响。同时还要明确好各个岗位的具体职能，在自己的岗位上履行自己的职责：管理财务的是绝对不能再去管理账务，出纳人员也不能和稽核管理有关系，对于企业内部的账目和资金的流动情况都要找专门人员以文件的形式保存为档案。通过合理的岗位分工可以在很大程度上，防止贪污、舞弊的问题。

2、岗位分工是内部牵制原则的要求

在过去大的企业出现了贪污、受贿等问题，很大一部分原因是企业内部一些人员的权利过于集中。一个职能部门或者是个人既是规则的制定者又是规则的实行者，那么在制定或者是实行规则是这个部门或个人就会把利益向自己倾斜，长期以往使得整个企业的内部运行变得乌烟瘴气，不利于企业快速健康的发展。所以企业一定要实行岗位分工的内部管理方法，使得部门与部门之间职工与职工做到相互的监督好制约。在岗位分工过程中可以很好的分散各个的权利，让制定规则的人和实行规则的人完全分离开来，只有这样内部控制才能达到预期的效果。人员调配更加的合理有序，由于是一个人负责一个项目或者是一项任务，那么个人的权利就会在很大程度上被弱化。每个人都将暴露在人们的监督和制约当中，大家分管着各个不同的业务，要想完成一项工作就必须有很多人甚至是各个部门都将有自己的发言权，让每一个人想要有什么动作时都要掂量一下。这样一种制约效果比任何的制度都要好的多，同时还能够提高工作人员在工作中相互协作的能力，加强了员工之间的沟通和交流。所以内部岗位的分工，对企业的内部控制管理有很大的帮助，减少了企业的内部损耗，使得岗位和职务之间既可以相互合作又能够相互监督和制约，可以说是一举多得。

3、岗位分工是实现内部控制的有力保障

会计部门关系到一个企业的资金流向和各账目的管理工作，也是极易出现问题的一个部门。所以内部控制中应该把会计内部控制放在首位，而要想实现对内部会计控制，岗位分工是最有效的办法。由于前期工作人员被合理的责任分工，每个人将分管着不同的事情，一项事物可能会有几个人同时参与其中。比如在一次采购汇款当中，首先采购人员要填写采购申请单，交给审核部门进行审核，审核通过后，再将所需的资金向财会部门申报，然后再由出纳人员凭手续完成相应的付款工作。这一项工作就要经过多人来完成，根本没有什么漏洞，让那些想动歪脑筋的人无从下手。可见内部分工对整个企业的内部会计控制的影响有多大，充分的起到了相互制约和监督的作用。

结语

在企业中实行明确的岗位分工是企业内部管理的重要手段，也为企业的管理带来了很大的帮助。内部会计控制是企业管理的一部分，也是企业资金、账目、物流有效运行的重要保证，企业对内部会计进行控制是非常有必要的。采取岗位分工可以加强内部会计的相互制约和相互的监督，使企业朝着更好的方向发展。

作者：魏丽萍