企业会计核算规范化管理策略
会计核算是企业一项基本职能,在会计工作中处于核心地位。市场经济体制的完善,对企业会计核算管理要求更加严格。随着新会计准则的应用,会计核算这行基本职能发生了一些变化。通过科学分析会计核算基本原则、基本理论,研究会计核算方法,为企业提供全面、可靠的会计核算信息,提升企业的整体竞争力。
一、企业会计核算及在企业管理中的作用
1.企业会计核算
随着经济的不断发展,企业的会计核算模式发生了巨大变化,并逐渐替代了传统核算模式。现代会计核算职能主要包括支出和收入核算、经营活动预算。企业会计核算人员应该为企业管理者制定经营决策提供数据信息支持。会计核算人员的基本素质主要包括收入、负债和资产核算能力、利润预算和核算能力以及企业成本控制能力。同时,在进行会计核算时,需要遵循以下原则:及时性原则、清晰原则以及准确性原则。即要求企业会计核算真实、完整,全面、及时反映企业业务发展水平以及经营水平。保证企业会计账目和实际发生经济支出一致,保证账目清晰、具体,提高企业会计核算的科学性和透明性。
2.会计核算规范化管理的作用
加强会计核算规范化管理,能保障我国国民经济稳定发展,优化企业资源配置,降低企业财务风险和经营风险。建立完善的会计核算管理制度,帮助企业找到正确的发展方向。在加强成本管理的同时,实现企业经营成本在运用市场和立足市场间的平衡。另外,对会计核算实施规范化管理,能明确会计人员职能,优化会计核算管理工作,降低企业经营风险,实现企业经济效益最大化,推动企业的长远发展,但是我国企业会计核算还存一些问题亟需完善。
二、企业会计核算规范化管理中存在的问题
1.会计核算制度不健全
由于与企业会计核算相关的制度不够健全,导致企业会计核算管理出现许多问题。首先,会计核算主体不具体。企业财务人员不清楚企业资产和个人资产之间的界限,从而经常出现资金占用的问题。企业财务管理中重要岗位人员设置不合理,企业负责人经常安排亲属担任重要岗位。其次,没有按照规定流程和方式建账。企业在建账时,需要考虑企业性质、发展规模以及业务量等因素。企业普遍存在账目混乱、以票代账等问题,有的企业会设置多套账目,制造虚假会计信息,从而导致会计信息和实际情况不符。有的企业为了偷税、少缴税,完全按照企业管理人员的主观意识办事。再次,企业还未建立完善的监督管理体系。由于受到传统经营管理模式的限制,监督管理体系建设比较滞后,从而无法对企业的会计核算管理进行有效地约束,对企业会计行为监督不到位。在开展财务管理活动的过程中,管理人员容易受到领导者的干预,按照领导人员的意志行事,影响会计信息质量的提高。有的财务人员不是十分了解企业的财务状况,但是受到经济利益的诱惑或是迫于领导层的压力,为了自身利益进行会计核算。这些状况都导致会计核算无法真实反映企业财务状况和经营状况。此时财务部门只会做假账、跑税务部门、跑银行,不会做会计的其他工作,如内部审计、会计监督以及会计管理等工作。
2.建立的账册与会计制度规定不符
目前,许多企业还未建立自己的账册,有的企业即使建立了自己的账册,但是账册与会计准则的规定不符,建立账册也是为了应付相关部门检查,忽视了企业经营管理的需要,导致企业会计信息和会计实践脱节。在设置会计科目时,没有按照国家相关规定进行设置,科目使用不规范,也没有按照企业核算原则操作。另外,会计核算操作不规范,费用和收入管理也存在诸多问题,例如,人为地控制收入和利润,按照领导的意愿来设置收入数据,造成企业漏税严重,直接影响我国的财政收入。企业常常出现账本和实际情况不符的问题,账本形同虚设,从而增加了企业会计核算难度。
3.没有按照规定配置会计机构和从业人员
企业在经营管理过程中,为了降低管理成本,许多企业没有设置专门会计机构。在招聘会计人员时,有的小型企业没有采取统一招聘方式,而是直接将自己的亲戚或者朋友安排到工作岗位上,导致会计核算的可靠性和及时性得不到有效保障,不利于会计信息质量的提高。因此,应该按照规定配置会计机构和会计人员。
4.会计人员专业素质偏低
企业财务管理工作是企业的一项重要工作,只有具备技术性、专业性的高素质人才才能胜任这项工作。企业财务人员需要具备一定的专业素养和较高的职业道德,并具备丰富的实践经验。但是在实践中,许多会计人员的知识结构比较狭窄,缺乏工作经验,不熟悉专业会计软件,专业素质较低,严重缺乏职业道德和法律知识,所以不能胜任会计核算工作,无法适应行业标准的快速变化,导致企业内部控制不到位,会计核算混乱,不利于企业的长远发展。
5.会计核算内部控制机制薄弱
由于企业内部控制制度不健全或者执行力度不够,从而导致会计核算监督职能无法发挥实效,不利于提高会计核算的质量和时效性。企业内部控制机制主要包括财务清查制度、财务收支审批制度以及稽核制度等。在实践中由于没有按照制度执行,从而降低了企业的内部控制能力,导致在进行企业财务管理的过程中,经常出现各种违法违规现象,从而无法为企业会计核算提供有效的数据,进而给企业带来严重的利益损失,影响企业外部利益相关者的利益,不利于提高外部监督的有效性,会计核算形同虚设。
6.会计基本信息不全面、不准确
企业会计核算主要是对企业经营管理过程中涉及到的数据进行整理和加工,所以保证会计信息的真实性是做好会计核算工作的基础。由于企业经营规模和业务范围的扩大,企业会计核算工作更加复杂,会计人员需要花费大量的精力来收集、记录、整理、分析和总结业务过程中产生的数据。但是由于受到主观因素和客观因素的影响,在收集数据信息的过程中,缺乏有效地精细化管理,影响会计信息的完整性和真实性。
三、规范企业会计核算的措施
1.建立完善的企业会计管理制度
首先,完善与企业会计核算相关的法律法规,大力建设外部监督机制。加强法制建设,财务部门、税务部门和政府部门应该依法规范企业经营行为和会计核算工作,提高企业会计核算的程序化和规范化。加大对会计核算违规行为的整治力度,对会计核算中出现的违法违规行为、信息失真情况进行严厉惩罚。其次,建立完善的内部会计管理机制。规范企业会计核算操作流程,企业内部会计管理机制主要包括会计管理体系、财务处理程序制度、会计人员管理制度以及内部牵连机制等。加强对会计工作各环节的管理,将企业内部会计工作纳入到制度化、规范化的管理模式中。
2.提高会计人员的专业素质
首先,增强会计人员对会计核算的深入认识。企业应该组织培训,使会计人员认识到会计核算的重要性,加强会计人员对会计核算工作的了解。其次,加强会计人员的继续教育和培训。会计人员应该了解和掌握新的税收政策和企业会计准则,按照国家政策的相关要求开展会计核算工作。强化会计人员的业务知识、专业知识培训,使其掌握财务管理软件和电算化软件的应用,学习和掌握会计核算操作流程,提高企业会计核算人员的整体素质,保证会计核算规范化管理工作能顺利开展。再次,培养和引进高素质会计人才。企业在内部控制制度的强化、财务管理制度的建设、资金的管理、筹集、运用、财务计划的实施和制定,都需要会计管理人员来执行。
3.改进会计基础工作薄弱环节
利用计算机网络化等现代技术,实施有效地会计电算化管理,根据财务软件的特征,建立与企业实际情况相符的会计科目与部门项目会计管理系统,进行交叉管理,保证企业收支信息全面、清晰,及时反馈信息。制定科学合理的会计处理程序,保证会计核算各环节的规范性。规划会计基础工作,认真复核事前、事中、事后,保证每笔业务处理的规范性和准确性。在管理会计档案时,按照国家统一规定,清理历年的会计档案,对于与档案管理规定不符的部分,应该及时修改、补充和完善,重新注册档案编号并归档,妥善保存。另外,单位负责人应该树立法制观念,增强法律意识。目前,我国企业出现会计核算信息失真问题,单位负责人也有责任。修改后的《会计法》规定,单位负责人应该对会计核算信息的完整性和真实性负责。从立法的角度规范单位负责人对会计核算工作的法律义务。提高单位负责人的法律意识,为企业会计核算工作创造良好的法律环境。
4.加大企业内部和外部会计监督力度
《小企业会计制度》的发布和实施,使我国企业会计标准体系更加完善,标志着我国企业会计改革步入新的阶段,在规范我国企业会计核算工作方面有着重要作用。因此,需要贯彻实施《小企业会计制度》,加强会计监督,规范会计核算工作,降低财务管理混乱、会计信息失真的风险。内部控制制度是企业制度的核心,目前,在西方发达国家,内部控制制度已经广泛应用在企业中,该制度趋向完善。会计内部控制制度主要分为内部管理制度和内部会计控制。内部管理制度的目的是保护企业资产,检查会计数据信息的可靠性、准确性,内部会计控制的目的是提高经营效率,监督相关人员遵守规定管理方针。在建立完善的内部控制体系的过程中,会计控制是基础,加强会计控制,并兼顾与会计有关的控制。根据目前我国企业发展现状来看,如果仅靠企业自身约束来规范会计核算工作,效果甚微。企业应该利用外部监督,规范企业会计核算工作。我国会计监督体系包括企业内部监督、国家监督以及社会监督。社会监督和国家监督属于外部监督。国家监督主要是由银行、工商、财政、证券监管以及税务等部门按照相关法律实施和监督。社会监督的主体是会计中介机构,接受他人委托,对单位的会计工作进行审计和验证。财政部门应该指导和监督企业按照《会计基础工作规范》,建立完善的账簿体系,监督企业建立完善的内部财务会计核算制度与会计内部控制制度。另外,加强企业外部监督与执法情况的检查,充分发挥中介机构的作用。根据目前我国现代企业的发展情况来看,企业应该利用外部监督力量,在鉴定企业会计事项和税务事项时,协助企业会计核算朝着规范化方向发展。
5.提高会计机构和从业人员的匹配度
企业在日常管理过程中,管理层应该对会计人员开展针对性的培训和教育,严格按照考核标准,定期对会计人员进行考核,丰富会计人员的基础会计知识,提高会计人员的核算能力和专业技能。另外,不断丰富会计人员的核算方法和理论知识,增强会计人员对核算制度的理解,熟悉财务管理电子化和信息化。同时,应该设置合理的奖惩机制,激励会计人员,调动会计人员工作的积极性。
6.加强企业会计机构建设
企业在经营管理过程中,需要强化会计管理,设置专门的会计人员和会计机构,保证会计工作的独立性。在选择会计人员时,企业尤其是中小型企业,需要公正、公平、公开地选择会计人员,不能用人唯亲。另外,企业为了留住高素质财务人才,必须不断提高财务人员的工作待遇,避免企业出现一人兼职多项岗位职责现象的发生,应该保证会计人员的薪酬,提高会计核算信息的准确性和完整性。
7.强化企业内部控制制度
内部控制制度是强化内部管理的有效手段,而会计核算是内部控制的机制职能。完善企业内部控制制度,有助于提高企业会计核算质量。因此,企业需要加强内部控制制度建设。例如,企业内部管理制度、企业内部牵制制度、企业成本核算制度、计量管理制度、企业收支审批制度以及企业内部稽核制度,为企业会计核算提供有利条件。另外,加强企业财务管理制度建设,保证企业会计核算制度贯彻落实。财务会计人员应该及时为企业各部门提供可靠的财务信息,为企业制定科学决策提供依据。建立有效的内部控制制度,改善企业会计核算工作,提高企业财务管理人员的风险意识和内部控制意识。企业管理者具有较高的决策权,应该重视内部控制管理,为提高会计决策质量提供有力的支持。
四、结语
目前我国企业字在进行会计核算规范化管理过程中出现诸多问题,例如,会计核算制度不健全、建立的账册与会计制度规定不符、会计人员专业素质偏低、会计核算内部控制机制薄弱等。因此,企业需要建立完善的企业会计管理制度,提高会计人员的专业素质,改进会计基础工作薄弱环节,加大企业内部和外部会计监督力度,提高会计机构和从业人员的匹配度,从而提高会计核算工作质量。
作者:田甜 郭小婷 单位:渤海大学管理学院
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