民营企业会计基础工作思考
一、民营企业会计基础工作的现状
1.会计的专业水平不够。
在我国的民营企业存在着这样一种怪现象:一个会计人员担负着整个财务部门的任务,而这样一个“全能”的人才甚至有可能根本没有经过系统的学习,也没有取得相关的从业证书。他们的日常工作全是靠自己固有的经验及想法,在工作中墨守常规,不思进取,思想老化。他们根本不懂得编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施,编写和修订岗位说明书,也不会根据公司发展及时调整组织结构及人员配置以及根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系。
2.账务内容不真实。
企业都是以盈利为目的的,而部分民营企业的管理者为追寻利益的最大化刻意授意会计人员对账务进行修改甚至做两部账,应对不同部门的检查;也有部分会计人员受业务水平所限,根本不能正确清晰的做出账务,这样都会导致国家税收的流失,影响到企业的健康发展,也加大了企业领导者的经营风险。
3.缺乏完善的监督制度。
由于会计部门的特殊性,会计工作在企业的日常工作中也极为重要,但是绝大多数民营企业是没有一个完善的制度对其进行监督的。特别是由企业领导者完成会计工作时,他们普遍认为企业比较小,往来账务也比较简单,并且是花自己的钱,做自己的账,不需要更没必要让别人来进行监督,他们还认为企业的账目是需要保密的,为了避免被同行业的竞争对手所掌握,知道的人越少越好,这就导致了监督制度不可能在此类民营企业制定。
4.会计工作,做的不够细致,不够重视。
有关调查显示,有一部分的民营企业对会计工作做的不够重视,甚至部分小型民营企业没有专业的会计团队,会计工作都是有企业的领导者自己完成,但做的不够细致,只是一些简单往来账目的记录,根本涉及不到日常工作中的复核收入凭证。会计工作本身就较为繁琐,加上缺乏专业的会计审核团队,常常使得小企业负责会计工作的领导者无法抽除时间做详细的记录,也会产生对待会计工作的消极态度,认为只要聘请兼职会计定期做做账,就可应付部门的检查了,实则是为日后的会计审查工作,埋下隐患。
二、造成民营企业跨级基础工作现状的原因
1.企业管理者素质不高。
民营经济是我国国民经济中最具活力的组成部分,在我国国民经济中发挥重要作用,民营企业也是吸纳劳动力的最大部门,安置了大量社会闲散劳动力,为社会的和谐稳定发展做出了重要贡献。但是民营企业的管理者素质水平却是参差不齐的,相对于企业长远有序的发展而言,他们关注的重点可能是企业本期的利润如何等眼前的利益,这就导致了企业的一切工作都是围绕着当前生产销售展开,以眼前利益为导向,导致其他的职能部门只能沦为陪衬,陷入可有可无的地步。
2.家族企业,岗位竞争不够大。
民营企业的发展相较国营企业更为不易,管理者需要营造稳定和谐的发展环境,他们往往愿意选择信任度高的家人作为公司员工,这就导致了家族企业的诞生,会计职位掌管着公司的往来账目,更是他们愿意安排的家人的。这就导致了民营企业的会计基础工作出现“零作为”,只要维持现状就可以,根本不想如何改进,反正企业的领导者是不会开除他们的。这也导致了会计人员的观念陈旧,业务知识老化,专业水平低下,却又不思进取,对相关制度规则不熟悉,妨碍会计基础工作的正常展开。另外,家族企业内领导者会碍于情面,对会计人员不会进行严格的考核,只要无过就是有功,这就导致了岗位缺乏竞争,员工更加安于现状,不能得到外部先进思想的冲击,使他们墨守成规,不求有功,但求无过,过着简单重复的日子。
3.狭隘的个人主义思想与侥幸心理。
企业经营是以营利为目的的,在合理合法的前提下可以尽可能的追求效益,这是我们可以认同的。但是部分民营企业存在通过假账来逃避国家税收的行为,他们为了降低企业的运营成本,减少工商税务部门的支出,他们理所当然的认为自己挣到的钱就是自己的,没有必要缴纳税收费用,存在着只要没被发现就不存在的侥幸心理。这是狭隘的个人主义在支配企业领导者的思想,是严重影响企业的发展壮大,破坏社会主义市场经济的行为。4.人员、资金方面的不足。民营企业相较国营企业而言,在人员与资金方面都存在不足,导致他们在进行制度建设的过程中总是会碰到各种问题,在资金方面捉襟见肘,在人员方面只能加大员工的工作量,就会导致员工的不满,影响企业健康发展。因此,企业的管理者对制度建设的执行很不彻底,自然也就造成监督管理制度的不完善。
三、怎样避免会计及基础工作中产生的问题
1.提高管理者的素质。
管理界有这样一句名言,一只狮子带领的羊群可以打败一只羊带领的狮群,这句话充分说明了企业领导者的重要性。民营企业领导者在要求员工每日进步的同时也需要提高自身的素质,每天都进步一点点,这样在实现自我价值的同时还可以增强领导魅力,促进企业的进一步发展。
2.引进先进的管理制度。
无规矩不成方圆,民营企业想要取得长远发展就必须有完善的管理制度。完善的会计管理制度是会计基础工作开展的重要前提,要积极监督企业内部会计基础工作的合理合法性,用以改善企业的经营状况,提高民营企业会计信息的真实性,促进民营企业的发展进步。
3.加强监督与法制宣传。
民营企业的会计工作必须要有明确的分工,不能由一个人同时兼任。人非圣贤,孰能无过,如果全部工作都由一人兼任,一旦工作中出现差错也不能及时发现,他们首先是想办法遮掩错误,这样就导致当错误被发现时已经造成更大的损失。所以,会计的基础工作必须要有内部员工之间的监督制约;另外,加强法制宣传,让会计人员认清本职工作的重要性以及工作失误带来的重大危害,使他们在日常工作中仔细认真,尽职尽责。这样才能使会计基础工作正常有序的进行下去,保障公司账务的真实有效。
4.学习先进经验,加大投入寻求帮助。
部分民营企业受限于资金、人员的不足,不能进行完整的制度建设。其实民营企业完全可以借助国营企业或是其他优质民营企业的经验进行制度建设,学习他们成功的案例,这样可以避免在制度建设中不必要的支出,也可以节约时间快速进入制度建设。当然,在制度建设的学习模仿中必须要认清自己的实际情况,不能简单的照搬照抄,制度建设必须要一切以实际出发,也还可以根据企业的规模比例来合理安排人员,做到人力资源的合理配置。
四、规范发民营企业会计基础工作的意义
规范民营企业会计基础工作,是促进民营企业会计工作健康有序发展的前提条件,是企业发展壮大必不可少的重要保障。对社会主义经济的快速稳定发展极为重要,促进社会主义社会和谐进步。
作者:吕昌琴 单位:贵州华禹水电开发有限公司
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