中小企业会计基础工作调查研究

为了了解中小企业会计信息化条件下会计基础工作现状，通过设计调查问卷、实地走访、电话、座谈等方式对聊城市30家不同规模的中小企业进行了调研并进行了分析，以寻求规范会计基础工作的措施和提高会计基础工作水平的方法。

一、聊城市中小企业会计信息化条件下会计基础工作现状分析

（一）会计信息化软件种类的选择

会计信息化软件主要是用友畅捷通、用友U8和金蝶，他们占有较大的市场份额。用友占到51%，金蝶占到18%，浪潮占8%，速达占5%，管家婆占3%。没使用任何财务软件的占6.67%，还处于手工阶段。通过调研可知，企业在选择财务软件时考虑的主要因素有财务软件是否达到财政部《会计核算软件基本功能规范》和《会计信息化工作规范》等的要求，是否商品化程度较高的软件,是否界面简洁，易操作，是否需要对财务人员进行专门培训，是否软件厂商提供专业培训，同时价格便宜也在考虑范围之内。

（二）会计信息化实现程度分析

从选择财务软件时间长短上看，目前调研单位中有60%的企业应用财务软件时间达到五年以上,可见我国企业在财务软件的运用方面已经达到了一定程度,具备了进一步开展会计信息化工作的基础。还发现，单位自购买财务软件后，几乎没有更新、升级过，会计准则及相关法规变化之快，原来老的系统很难满足实际需要。通过调研，目前会计信息化实现程度可分为四种程度，第一种完全手工阶段。第二种手工和会计信息化并存，这种会计信息化也只是启用了财务系统，并且大都是一个账务系统和报表。第三种脱离手工实现部分会计信息化（中级阶段），账务系统和供应链系统是独立的或者只有账务系统。第四种财务业务一体化完全实现信息化。6.67%的企业仍然使用手工记账的方式,90%以上的企业已经开始部分或全面实施会计信息化。

（三）会计人员综合素质

会计信息化程度及会计工作的规范程度取决于会计人员的水平。从学历层次看本科及以上学历占到15%，可见高学历水平在这些中小企业比重较低。不过随着工作年限的增加，基本能取得会计相关职称。专科、中专基本各占到25%，他们都具有会计从业资格证，随着工作年限的增加，大部分能取得初级会计师职称，但是对取得中级和高级职称还是有难度的。还有一部分从业人员是社会短期培训出来的，占到10%，虽然取得了会计从业资格证书，但对业务处理的变通能力及可持续发展能力还是欠缺，很难再考取会计职称。其余部分就是没学过会计。

(四)会计机构设置和人员的配备不规范

通过调研发现，会计机构的设置和会计人员的配备方面不规范的情况普遍存在，有些应当设置会计机构，仅把会计机构挂靠到行政其他部门。有的单位虽然设置了会计机构，但是没有指定会计主管，职责不够分明，没有主要负责人，造成会计机构的一些工作没人负责，会计人员进行调动或离职时无人负责交接工作，经常出现差错，较为混乱。大多数中小企业的会计岗位设置主要有出纳、会计等。甚至有3家小型企业只聘用了一名人员。

（五）会计信息化制度建设和监管情况

会计信息化的实现确实大大提高了工作效率，但由于与手工会计工作形式的不同，同时也带来一些安全隐患。所以，应结合企业实际建立会计信息化条件下的风险控制制度。通过调研，40%的企业有安全控制意识，使用了系统自动备份的功能，并且对不同岗位的会计人员进行了权限的控制，并设置了密码。但也有的企业权限放的很宽，没有限制。主管会计工作的各级财政部门的监督管理不到位，也没有统一的规范标准。存在的主要问题是执法不严、监督无力。

二、基于上述调研分析如何规范会计信息化条件下的会计基础工作

（一）加强各方面对会计基础工作的重视

首先，主管政府部门提高监督力度，对企业违法必究，让企业负责人到会计人员都高度重视会计工作。在具体工作中保持遵循准则、认真谨慎的态度，认识到一点小小的疏忽就可能导致会计工作所生成的会计信息失真，从而影响单位的经营决策，带来严重的经济损失。其次，主管部门应尽快对财政部以财会〔2013〕20号文印发《企业会计信息化工作规范》对广大会计人员分批分步培训，了解会计信息化条件对会计基础工作的最新要求。然后逐步监督企业逐步实施、完善。最后，单位负责人应该高度重视单位的会计工作，应该认识到自己对会计工作所承担的法律责任，保证本单位的会计资料真实完整。会计人员对于经办事项，也是负有相应的法律责任，引起高度重视。

（二）提高会计人员的综合素质

要严把入职关，对学历、资格证书有要求，还要对他的综合业务能力进行考核，这是提高单位会计人员专业素质的关键。对在职的会计人员鼓励考取职业职称证书，轮流、定期派出会计人员培训、学习最新准则及规范。加强对会计人员的职业道德教育，因为会计人员工作性质的原因，很容易了解到本单位的商业机密，这些资料一旦泄露很可能给单位造成严重的经济损失。

（三）提供多种方式、多种内容的培训

第一，主管会计部门、各级财政部门有责任、有义务提供多种方式、多种内容的培训，对最新准则、规范及时的组织会计人员学习。会计人员后续教育内容过于单一，应增加一些财务软件的规范操作指导、会计岗位的设置、权限的控制设置等内容。第二，各会计软件公司目前只是在企业购买其软件时负责安装调试，并指导会计人员使用。软件公司可以将软件操作过程做成视频，通过网络平台指导会计人员使用。随着会计准则的更新、变化，会计软件要及时修正，也要为企业进行致件升级，以满足实际需要。财政部门不仅对企业信息化实施过程进行监督，还要对对软件市场的开发、使用、服务进行规范。应根据企业实际，在主管部门的监督下，针对企业会计基础工作存在的各种问题，结合财会〔2013〕20号文《企业会计信息化工作规范》的新要求和新环境，做好各项会计基础工作。

作者：亓凤华 李风芹