高校学生治安信息管理分析

1背景

高校学生治安信息管理工作是高校安全工作重要的组成部分之一。虽然各个高校治安工作的复杂和琐碎程度不同，其学生治安信息管理的方式和方法也有差别，但是信息化程度普遍较低，基本都是通过建立各种纸质档案，由工作人员定期手工更新的方式进行管理。面对校内数以万计的师生员工，其治安信息管理工作不仅困难，而且工作效率十分低下。

2数字化校园概述

如今，由于计算机技术和网络技术等现代信息技术的迅速发展，各种IT硬件和软件设备的普及率越来越高，人们的工作、学习和生活方式正在不断发生深刻的变化。可以说，人们正在逐渐融入和适应这种快速变化的数字化环境。高校的数字化建设是高校自身信息化发展建设过程中的重要组成部分。国家教育十二五规划纲要指出“制定学校基础信息管理要求，加快学校信息管理化进程，促进学校管理标准化、规范化”。在信息技术瞬息万变，快速发展的时代，高校数字化建设是一项需要不断更新教育观念，逐步改善教育和管理模式的具有高度前瞻性和统一性规划设计的长期性工作。杨应宝指出“作为高校发展的长期目标，高校数字化校园的规划和实施已成为高校教育信息化研究的热点，尤其是高校数字化校园的系统规划，已经引起了国内外许多学者的关注”。因此，数字化校园将是未来各所高校不断优化符合自身实际情况的教育信息管理工具，也是更加突出自身办学理念和内涵，展现自身形象和地位，促进高校人才培养方式产生积极变化的重要途径。数字化校园也就是信息化校园。许鑫和苏新宁指出：“数字化校园是以数字化信息为基础，以计算机技术和网络系统为依托，实现学校教学、科研、管理、服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用，使教学资源得到充分优化利用的虚拟教育环境。”苏顺开指出：“所谓数字化就是指把有关行业的人、财、物等事务都用“0”和“1”这两个数字表示，并利用数字电子计算机对其事务管理实现科学化、规范化以及信息化。”数字化校园的主要特点是利用校园自身的网络设备为基础，以计算机等网络设备为终端，以当前的各种现代信息技术为工具，包括：网络技术、通信技术、存储技术、多媒体技术等，通过高效整合学校的教学、科研、管理等各方面数字化信息形成一个巨大的教育信息管理虚拟资源池，在一定安全认证和统一管理的保障下，使各类用户群在自身的权限内，通过使用各种网络终端设备，在不限时间和空间的前提下，利用各种基于网络技术开发的应用软件合理地调用和分析与自身工作有关的信息资源，从而创造一个信息数字化和通信网络化的数字化人才培养体系，更好地提高学校师生员工的工作和学习效率，无限延伸学校的教育和管理范围。

3数字化校园的发展状况

“数字化校园”的概念最先来源于上世纪90年代，美国的大学教授肯尼斯•格林（KennethGreen）所主持的“校园信息化项目”(TheCampusComputingProject)课题。该项目的主要目的是通过长期、定期的问卷、采访形式的调查，对全美几百所大学在信息技术方面所开展的研究和应用的数据资料进行收集和分析，提出信息技术发展过程中存在的问题和相关建议。我国的数字化校园建设是在上世纪90年代以信息管理系统结合互联网的方式开始步入正轨。国家教育“十二五”提出：“统筹规划、整合资源、加强服务、提升效益的原则。”主要体现在以下几方面。加强教育行政部门、学校管理者和教师的信息化培训；有效利用先进、主流的信息技术，加强数字校园建设；提供个性化、开放式服务的数字化学习服务平台；创新政务管理和校务管理，扩大服务范围。这为我国教育信息化的发展指明了前进的方向，明确了今后的奋斗目标，提出了更高的要求和标准。目前，我国各大高校已基本形成了各种以数字化校园建设为中心的教育信息化服务平台，如教务管理平台、学生工作管理平台、图书馆信息平台、邮件系统、科研系统、离校系统、学校办公OA系统等具有代表性的教育信息管理系统。

4高校学生治安信息管理工作业务描述

高校治安管理工作是高校安全管理工作的重要组成部分之一，学生是高校治安管理工作的主要对象。随着高校学生人数的不断扩大，学生素质结构的不断变化，高校学生治安管理工作的内容日益复杂，学生治安信息管理的难度越来越大。高校学生治安信息不仅是高校安全管理工作的重要信息来源，也是高校学生日常安全管理的常规性数据，数据质量将直接影响高校学生治安管理工作的质量。当前，高校的学生治安信息管理工作普遍保持传统手工操作方式，虽然部分纸质文档已经实现了表格电子化，但是日常学生治安信息的分类、录入和查询都是通过工作人员查阅大量基础性的文字档案和纸质材料进行综合管理。特别是日常学生治安案件的案件情况经过、案件涉及人员、参与案件处理人员、案件处理过程和结果等信息的记录和管理，都必须是第一手资料以便日后查阅，所以必须采用人工书写记录，分类管理保存和查询的方式。

5现阶段高校学生治安信息管理工作存在的问题

当前学生治安信息管理工作主要通过人工书写备案和查询，同时部分结合电子表格的方式进行，在具体操作和管理过程中存在工作程序繁琐、文件的保密性和保存性差、内容的录入更新和查询效率低下等问题。

5.1日常工作的记录和更新缓慢

日常的学生治安信息管理工作基本都是靠当天值班人员通过记录本进行手工书写录入后，再对当天发生的各种治安信息进行分类，最后分别放入各种档案袋中备案，致使工作记录和更新进程缓慢，效率低下。这将严重影响治安管理工作的进一步处理。

5.2治安信息的发布和查询渠道不畅

虽然部分文档资料已经输入电脑备份，并且各学校电脑的普及率普遍较高，但是大部分电脑未连接网络，特别是异地化办学、多校区办学的情况下问题尤为突出，导致无法在整个校园内实施治安信息共享。这使得最基本、最重要的学生治安信息成为学校安全管理工作中的信息孤岛，直接导致学校的治安信息得不到及时的发布和传达，广大师生员工因此无法及时了解和查询与自身利益息息相关的学校治安信息，严重影响学校治安防控、宣传和处理等相关工作的效果。

5.3治安信息缺乏相互支撑

高校学生治安信息种类繁杂，即使能够做好日常信息的记录、更新和查询工作，但是就单个学生治安案件而言，如果没有一套完整的治安信息体系，提供以往其他学生治安案件的相关信息作为该案件借鉴和参考的支撑材料，将严重影响高校学生治安工作的处理程序和进度。同时，也不能对学校今后开展治安管理工作提供值得借鉴和参考的工作建议和决策参考。

5.4治安信息保密和保存性差

主要以纸质文档作为高校学生治安信息储存的载体，不仅在安全保密性方面存在极大隐患，而且在其长期管理保存的过程中也存在巨大的隐患。虽然目前已有多所学校普遍将部分数据资料输入电脑，但是通过数据形式保存的信息仍然存在单台电脑数据丢失和损坏等安全隐患。治安信息的保密和保存性差，将严重影响高校学生治安信息管理的基础信息建设工作。通过调研和规划，从本校实际情况出发，充分结合、运用云技术的特点能够很好地解决上述问题：

（1）集群效应：这种集群效应使得普通用户能够在高效利用云环境中资源池的同时，获得比肩高性能服务器的计算能力。

（2）低碳经济实现资源公平化：对高校而言，云环境的个人消费化形式是非常有利于满足学校教师和学生学习需求的同时减少学校提供教育资源的开支。

（3）虚拟化服务:虚拟技术是云环境的核心技术。

（4）保证服务品质的可靠性:云环境能够动态调配部署分布式的服务器，其高度的容错功能能够通过良好地容错调度方法有效地回避这些失败节点，保证各项服务具有很高的可靠性。

（5）弹性和稳定性:根据客户的不同需求，及时动态调整资源各项部署和计算能力，通过改变自身服务尺度以动态的方式满足客户不断变化的需求。

（6）量入为出，按需服务:云环境能够在客户和服务提供商签署的服务水平协议(SLA)的前提下，客户在不同的需求背后获得不同的服务。

（7）以网络为基石等:网络是实现云环境的重要基础。同时，充分运用虚拟化技术、大规模分布式数据保存技术和并行计算技术。

6结语

在数字校园建设的大背景下，各学校只有从本校实际情况出发，积极应用各种高新技术，才能真正建设出符合需求的学生治安信息管理系统。

作者：李俊翰 单位：重庆电子工程职业学院软件学院