网络会计问题探讨
一、网络会计产生的条件
(一)传统会计不能满足现代信息时代的要求
传统会计核算下的会计工作形式一般是手工记账、手工算账、手工报账,简而言之会计工作形式就是全程手工。这样便使现在的一般大中型企业的会计工作量居高不下。不仅工作量繁重,而且在各个环节也会因为一些原因使得所做账务出现误差或错误。例如:在会计交易发生后,送达交易信息的时间差就会让账务出现异常,银行余额调节表就属其中之一。
(二)科学技术的发展是网络会计出现的必然条件
在计算机技术和网络技术飞快地持续发展前提下,国际互联网也实现了全世界“同住地球村”的伟大目标,使电脑互联,使信息共享,从而促进了网络会计的迅速发展与进步。
(三)电子商务促进网络会计的发展进步
近年,淘宝、天猫、京东、唯品会等网络销售平台快速发展,支付宝、余额宝等支付平台逐渐浮出水面,最近“微商”更是一发不可收,年轻的朋友们在网络上的消费越来越频繁,电子商务已经成为他们生活中不可或缺的一部分。时间的快捷性、空间的便利性让电子商务在发展的同时更促进网络会计的发展进步。
二、网络会计发展中的问题及相应对策
(一)网络会计发展中的问题
1.计算机网络风险问题
在网络会计的发展中,因为网络和计算机都经常出现病毒、黑客,所以两者也无可厚非地成为了网络会计的威胁。首先,黑客的计算机网络技术水平远在会计人员的水平之上;其次,计算机网络的系统漏洞给了病毒可乘之机;重要的是病毒的强攻击力、强破坏力,还有不可估计的传播速度,让计算机网络和会计人员难以防范。
2.网络会计信息系统风险问题
网络会计信息系统风险主要表现在:会计信息的失真和泄露。会计信息的真实性、完整性和准确性是会计信息的基本原则,如果会计信息系统受到破坏,就会直接导致会计信息的错误、丢失,使会计信息失真,从而间接影响财务会计的管理。其次,会计信息在企业内部是重大的商业机密,一经泄露,将会对整个企业的运作产生重大影响。
3.网络会计人员的素质问题
网络会计虽然面向智能化,但仍需要人的掌控才能真正发挥作用。另一方面,网络会计虽然发展迅速,但并不是所有人员都完全接受和适应了网络会计。会计职业道德高,专业技术水平高,不仅要掌握理论知识,还要熟悉会计电算化,更重要的是要懂得会计理论与电算化的知识如何在网络环境中运用,这样的优秀会计人员目前非常短缺,以致网络会计在使用、管理方面仍有欠缺。
(二)网络会计发展中问题的相应对策
1.多方面控制减小计算机网络的风险
要减小计算机网络的风险,首先,国家需要完善网络安全方面的法律制度,最好能再制定与网络会计相关的法律法规,以更好地保证计算机网络的安全,规范网络会计的操作。其次,在病毒不断进步的同时,专业计算机技术人员也要不断研制计算机的系统使其不断更新,减少系统漏洞。最重要的是会计人员、审计人员要在计算机上安装防范病毒的软件,并经常检测系统的安全性。
2.扩展内部审计内容
会计信息的真实性需要审计人员来进行双重保险。所以,在网络会计信息系统开发阶段,审计人员不仅要参与开发,更要对开发工作进行审核和评定。在日常运行阶段,审计人员审核的内容不仅要包括经济业务的真实性与合法性,账务处理的正确性,还要包括网络会计中特有的账务处理的保存,记账、过账、报告过程中的正确可靠性和会计数据的安全性。
3.提高会计人员的综合素质
肖海在《浅析网络会计存在的问题与对策》中撰文指出:培养高素质复合型财务人员要做好两个方面的工作,一是提高财务人员的专业技能,同时更要提升他们的职业道德素养。具体来说就是,目前会计行业里的复合型优秀会计人员非常短缺,要想培养出优秀的会计人员,就必须提高会计人员的综合素质。专业技术方面,无论是理论知识,还是会计电算化在网络环境中的应用,两者必须并驾齐驱,会计人员必须要努力学习专业技术,同时掌握这两者。在道德素质方面,会计人员自己要严格要求自己,单位和会计主管单位要多进行会计职业道德的教育。多方面综合起来培养更多的优秀会计复合型会计人员。
三、结语
网络会计在不断发展,我们对会计信息的要求会更高,在会计信息处理的过程中,会有很多优势,同时也有很多问题,所以我们要发挥网络会计的优势,克服网络会计的弊端。提高网络环境的安全性,培养高素质的会计从业人员,这些都是网络会计更远发展必不可少的步骤。
作者:安媛 林磊 单位:重庆工商大学会计学院
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