事业单位物业会计基础工作思考

一、物业部门会计基础工作问题分析

会计档案管理是会计基础工作的一个重要环节，同时也直接影响着会计信息管理工作的质量，当前会计档案管理工作虽然也在不断取得好的效果，却仍然面临着数据安全问题、数据使用缺乏实效性、时效性等问题，造成这一问题的原因就在于会计档案管理模式仍然比较单一化与简单化，从而制约了会计档案管理工作的质量提升及会计信息数据的使用效率。

二、提升会计基础工作质量的思考

会计基础工作力度不足、水平较低一直是物业部门诸多管理问题中的重点同时也是管理工作的难点，想要加强会计基础工作力度、努力提高会计信息质量就必须从问题入手、对症下药。笔者认为想要加强事业单位物业部门会计信息质量就必须从以下几个方面进行改革。

1.端正管理工作态度

对于物业部门会计基础工作来说，由于所涉及的方面众多，也较为繁复，那么正确端正的工作态度就显得更为重要。针对这一问题，首先应该从部门领导人员自身做起，不仅要重视会计基础工作的地位及作用，同时也要加强会计基础工作具体内容的学习与掌握，这样才能够确保在日常管理工作当中能够发挥出有效的引导与调和作用，为会计基础工作顺利开展打下坚实基础。

2.加强会计基础工作的规范化与制度化

加强物业部门的会计基础工作规范化与制度化应该从细节入手。第一，要加强各类日记账本、总账、明细账本及凭证、凭证汇总表的登记、装订及保管，认真填写各类资产负债表、损益表、现金流表。并在交接工作中做好上述账本、凭证的交接及登记工作。第二，认真填写日常交易及业务的财务会计数据并在会计分录博上进行分录。针对物业管理各项管理费用名目繁多的问题，更要加强如水电费、交通费、电话费、银行存款手续费、利息收入等各种支出费用及现金的数额登记与存档工作。第三，在会计操作期末及时根据转接业务的情况进行转接分录并及时进行分类账户的过入，如无法及时进行的必须执行经办人、交接人及监督人的三方会签，并作为下个工作日的首要工作来进行。第四，及时进行结清收入、结账，严格执行资产结算、负债结算、所有者权益账户结算工作。

3.建立完善会计基础工作制度

首先要推行职务不相容原则，坚决避免一人兼任多职的情况发生。这样一方面能够避免长期任职同一个职务而滋生利己主义意识，同时通过岗位轮替也能够让财务会计人员更好的了解相关岗位的工作内容及与本职岗位工作之间的联系，从而树立管理人员全局意识，更好的实现岗位之间的沟通合作。

4.完善与创新会计档案管理制度

虽然当前时期，电子化档案已经得到了普及与应用，但是一味将档案管理无纸化、电子化对于物业部门的会计管理工作来说也存在着一些问题。用纸质档案与电子档案的双重管理模式一方面能够有效提升财务会计数据、信息在阅读、使用、调用方面的便捷性与及时性，同时双渠道管理也能够有效加强会计档案的管理安全性，能够加强数据核查力度与真实性控制力度。

作者：武忠玲 单位：山西省水利水电科学研究院