传统采购模式推进物资库存管理探析

一、传统采购模式中所出现的主要问题

（一）缺少适合的储备定额

在常规的物资采购体系中，没有相匹配的库存储备定额就会出现一下几方面问题。第一，影响到生产的连贯性、稳定性。第二，要耗费大量的资金，提高成本。第三，无法让库存成本减少，不能利用时间间去填补和需求量相匹配的库存储备。

（二）物资采购耗时长

一般常规的物资采购体系中，主要以是分级分权和职能为基点，予以逐级的审批。对于地点偏远的货源，在站段提出物资申请开始到收到物资，一般都要五天，若遇到特定的配件的时候，则需要三到六个月的时间。在这么久时间、无法精准的长供货，在提出物资申请计划的过程中就会缺少一定的计划性与预知性。除此之外，在长时间的供货周期下，若存在无法控制的因素造成生产计划发生改变，就会导致所采购的新物资变为库存。

（三）出现重复采购的问题，社会资源缺少合理利用

物资部门在结到申请之后，需要简单的查询库物资库存的情况，导致无法掌握没入账的物资以及正在运输当中的物资的信息。同时，在面对大量物资信息时，核对信息浪费时间与精力，在现实工作中很难完成，导致重复采购的问题出现。在传统的采购模式中，供和需之间的关系呈现临时性，彼此的合作称不上互利双赢，除了通用物资和本地的资源丰富，其他物资就缺少合理的社会资源利用，不能实现零库存管理。

二、改变传统的采购模式，推进物资库存管理

（一）估计采购预算与成本，制定合理的库存储备定额

在进行采购之前，估计预测采购成本是对整个资金的一种理性计划，不仅可以合理分配采购资金，还可以制定一个合理的资金使用标准，从而方便控制与检测采购过程中的资金使用情况，保证资金的合理使用。通过估计采购预算与成本，可以增强资金的使用效率，合理调配采购管理中资源，控制资金的流向和流量，对采购成本与库存进行有效的控制。制定合理的库存储备定额，需要了解修程修制以及物资的使用情况与消耗规律，在保证站段生产维修持续进行的同时，还要保证能够有效降低库存成本。其中要特别注意重要的专用物资。

（二）深化物资申请计划的预见性以及有效性

规划物资申请计划的根本在于预见性和科学性，所需要的物资一般具有不规律性，因此我们需要整合常规物资采购理念，提高物资申请计划的预见性以及有效性，这样不但能够发挥物资系统的主动性，同时还能够降低物资采购的耗时，使物资库存数量下降。

（三）建立与供应商的合作关系

在供应商的选择方面主要注意以下两点。第一，选择供应商的数量，在选择供应商的时候，要防止单一货源，尽可能找到几家统一进行供应，在确保供应商承担的供应份额足够的情况下，再获取供应商优惠，这样可以让物资的价格以及采购成本减少，确保采购物资供应的品质。第二，择取供应商，选择的方法可以通过招标采购、邀请招标采购与询价采购等措施，根据特性分成招标采购以及非招标采购，利用上述措施能够利用供应商间的竞争去遏制物资价格，在很大程度上又助于提升采购效率与品质。在确定合作的供应商之后，进而供应商构建合作伙伴关系，同时要签订长久的供货协议。规划协议的时候要注意，针对采购量相对大的物资，要予以减少总采购成本；核心物资，我们要减少库存，同时还要确保生产的需要。

（四）优化物资管理信息系统，建立市场信息机制

传统物资管理信息系统的功能上的限制，造成采购工作者无法知晓物资库存，导致物资反复被采购。能够利用对物资管理信息系统予以完善，对物资采购过程进行合理的规范，增强积压库存的利用率，联网管理所有的站段库房，使物资在申请开始的每一个步骤都可以通过物资管理系统来完成。建立了良好的市场信息机制，可以充分了解采购环境，有利于分析市场现状，了解市场的发展态势，便于采购工作者在制定采购计划时，可以有精准的参考目标。构建开阔的市场信息体系主要为：建立核心物资供应商的信息参数库，其中要有供应商的产品和服务情况以及性能，方便采购时要及时找到相匹配的供应商，缩短询价采购耗时；构建同类物资价格的信息参数库，便于采购工作者进行对比，通过竞争的手段得到价格上的减免。

（五）深化物资系统工作者的工作能力

深化物资部门工作人员的专业知识，对他们进行强化招标采购培训，通过其他成功的案例经验，来提高采购模式运作技巧。训练工作人员从整体出发去考虑问题，以多个角度进行分析，将库存管理和其他环节之间的问题做出平衡处理。管理上要尽量减少交付时间并且削减库存；发展中计划针对不同的需求、不同的品种建立合理的库存指标控制体制；创新上要寻找在生产维修过程中导致不合理库存的主要原因，建立合理库存结构，使库存占用资金下降。

作者：王峰 单位：国家新闻出版广电总局722台