中小企业会计电算化系统应用

一、会计电算化系统概述

1.1会计电算化系统的不足

第一，会计电算化系统在我国起步较晚，企业对于会计电算化的重要性认识不清。由于资金短缺，企业不愿意将资金投入到引进会计电算化系统，同时企业管理者认为会计电算化系统并没有应用的必要，引进会计电算化系统不仅耗费人力物力，还影响公司运作。这些想法都影响了会计电算化的引进和发展。第二，企业财务会计人员不仅要求有熟练的会计专业技能，还要有会计电算化系统的计算机操作技能，对于会计人员职业素养的严格要求使得会计电算化系统的应用受到阻碍。第三，我国在会计软件的开发设计方面，水平有限，会计电算化软件的通用性较差。企业选择适合自己的会计电算化软件非常困难，且在会计电算化软件使用之初，需要投入大量的人力物力，做信息化初始。如果选择不同软件的不同模块使用，会造成信息数据不能完全共享的情况。大多数的会计电算化软件注重财务会计的核算而非管理，缺失管理模块，忽视财务工作中管理的重要性。会计软件的保密性设计不科学，不能保证企业信息数据的安全性。

1.2会计电算化系统的发展趋势

在二十世纪八十年代，会计电算化概念第一次正式提出。这是财务会计届会计处理工作的一个重大改革。会计电算化经历了由极少企业应用到企业普遍应用的过程。随着科学技术的进步和企业规模的不断扩大，会计电算化的应用会越来越广泛。会计电算化有诸多优点，适应社会发展的需要，使得财务会计工作更加便捷、准确。所以，会计电算化系统会逐渐代替手工会计进行财务会计工作，直至完全代替。企业公司的不断发展，管理一体化是必经之路。企业经营者需要根据企业的财务状况制定企业的经营策略，需要用到财务会计相关报表，而管理信息系统使得会计电算化更加全面便捷。企业和企业、企业和政府、企业和客户之间相互联系，网络起到了连接作用，会计电算化系统也会加大网络化应用。会计电算化系统还会逐渐规模化，形成现今最实用的ERP系统。ERP系统包涵企业各模块，不仅是技术模块的结合，还包括组织管理系统，实现真正意义上的管理信息系统。另外，随着企业不断发展，会计电算化应用越来越普遍，关于会计电算化的规章制度也会随之建立，并向规范化和标准化过渡。

二、中小企业会计电算化系统的现状和存在问题

会计电算化系统发展非常迅速，但中小企业会计电算化水平仍然较低。具体表现为如下。第一，企业没有认识到会计电算化系统的重要性。一方面是缺乏资金，另一方面是企业经营者不重视会计电算化，企业没有相关技能的人才。第二，财务会计人员在会计电算化操作方面需要进行培训。第三，会计电算化软件种类少，开发不到位，在与会计电算化系统匹配方面没有优良的选择。第四，会计电算化信息共享不到位。

三、加速中小企业会计电算化系统进程

3.1加快中小企业会计软件的开发

财务会计软件的缺失，使得会计电算化系统在中小企业中未能普及。软件开发商要设计出将财务软件开发与财务管理和现代信息技术结合的财务软件，更加适应企业发展的需求，降低软件应用成本，使企业尽快应用会计电算化系统。

3.2提高管理者的责任感

中小企业经营管理者必须改变自身对会计电算化的认识，意识到企业应用会计电算化系统的重要性。同时，管理者需要在企业内部进行教育，使员工改变思维，接受企业引进会计电算化系统，培养企业会计人才，熟练运用会计电算化系统，使会计电算化在企业中能够顺利应用。

3.3会计电算化应用条件

中小企业在引进会计电算化系统之前，要对企业自身条件进行分析。要正确评价中小企业现状，确定企业类型，了解中小企业的人才储备和硬件水平，选择适合企业的会计软件。

3.4加强会计电算化系统教育

企业应用会计电算化系统之后，急需熟练会计电算化处理的人才。对于财务人员的要求不仅是具有基本的会计职业素养，更应该熟悉会计电算化系统的操作。同时，还要求财务人员必须具有良好的思想道德水平。加强财务人员和企业会计电算化系统应用人员的培训，使其适应企业发展。

四、结语

通过简单了解会计电算化系统，研究我国中小企业会计电算化系统现状和存在的问题，指出解决对策。加速中小企业会计电算化系统的进程，适应中小企业发展的要求，会为企业带来巨大的经济利益，有利于企业提高经营管理水平，推动企业的发展。

作者：铁晓华 单位：西安外事学院