会计基础工作规范化探析
一、会计基础工作规范化过程中存在的问题
(一)管理意识薄弱
加强会计基础工作的规范化需要企业管理者予以高度的关注和重视,更需要企业内部各部门的配合。很多企业管理者认为加强工作的规范化要靠会计人员的自觉和主动,企业各部门的配合对其影响不大,也就没有把加强会计基础工作的规范化作为主抓的工作重点。另外,会计人员自身对基础工作的规范化重视程度也不够,规范化是一个长期的过程,短期内很难达成目标,会计人员也就放松了对自身的要求。
(二)组织结构不合理
现代企业的发展要求企业内部合理分配各种资源,科学地设置相关职能部门和岗位,对于企业的职能要进行下放,明确各部门的权责。我国现阶段企业中大多设置了财务部门,但在人员配备上存在明显不足。由于企业整体管理水平偏低,造成人类资源没能有效分配,会计人员严重短缺,在具体的票据制作和审核上存在一定漏洞,会计基础工作规范化程度较低,在加强会计基础工作规范化的具体环节中存在极大困难。
(三)信息化水平较低
目前,老牌企业以及乡镇企业中,仍然保留着传统的记账方式,手工记账不仅在工作效率上难以保证,更加难以满足企业发展的要求。企业在现代化的管理模式下,要求将信息化引入到具体的工作当中,会计基础工作的传统方式不符合规范化的要求。也就难以适应企业的管理模式,成为妨碍企业实现有效管理的瓶颈。(四)监督机制不健全企业的内部控制制度是企业各项管理制度的总称,企业内部的监督机制是企业内部实现有效管理的重要保证。但很多企业的内控制度严重缺失,导视会计基础工作的规范化缺少相应的监督机制,给会计信息的真实性带来了一定的隐患,同时,也影响了会计基础工作规范化的进程。
二、对加强会计工作规范化的几点建议
(一)强化企业管理意识
会计基础工作作为会计工作的重要环节,应该从整体上得到企业的重视。企业的管理者要加强会计管理方面的研究和学习,从意识层面真正把会计基础工作规范化落实到实际管理中,使会计基础工作规范化成为常态化的工作目标。同时,也要加强对会计从业人员的后期培训,是会计从业人员认识到会计基础工作的重要性,在实际工作中注重对规范化操作流程的养成,进而达到会计基础工作规范化的要求。
(二)建立健全管理机制
会计基础工作有其自身的特征,因此,企业在建立健全会计基础工作管理体系时,要根据企业中会计基础工作的实际情况,有针对性地对相应的管理体系进行完善。另外,会计基础工作规范化的管理体系要符合企业内部管理,外部经营的具体要求,满足企业内控制度的总体方向,以便于企业统一管理。
(三)完善会计考评制度
会计工作的主要内容是向企业内部提供及时准确的会计信息,为企业各部门提供理论依据。对于会计工作的考评,从管理层面考虑,要符合会计工作时效性的特征,企业应该实行动态的会计工作考评制度,对企业会计人员的工作内容进行随时随地的审查和监督,将会计人员的岗位职能精细化,按照会计人员数量划分责任范围,实现会计部门内部的相互制衡,以达到部门内部自我监督的目的,进而加强会计基础工作的规范化。
(四)加强信息化技术的应用
企业的会计工作,要面对大量的数据和报表,为了提高企业会计工作的效率,将信息化技术引入到会计工作中是十分必要的。时发表展要求企业能够更准确及时地把握市场脉搏,抓住发展的机会,会计工作的信息化程度越高,企业对于市场变化的反应速度也就越快。传统的会计工作方式难以适应快节奏的市场变化,信息化将大大提高会计工作的效率,对会计基础工作的规范化也有着不可忽视的作用。
三、结束语
会计基础工作的规范化是现代企业管理中重要的组成部分,在会计基础工作规范化的管理中,企业管理者应该主动找出会计基础工作中存在的弊端,根据企业的实际情况,采取科学的管理手段,提高会计基础工作规范化的水平。
作者:潘彦 单位:湖北生物科技职业学院
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