会计基础工作的重要性研究
一、当前单位会计基础工作存在的问题
(一)账务处理不规范
账务处理不规范体现在以下几个方面:一是编制凭证时基本信息不规范,在编制原始凭证时,有些单位遗漏部分信息,如制单人、审核人、会计主管、出纳、发票及附件张数等;在填写凭证摘要信息时,有些单位记账凭证一张凭证共用一个摘要内容,等等。二是会计分录处理不规范,有的单位在实际工作中为了减化会计核算手续,在科目设置时,不按照单位所应适用的会计制度设置会计科目,而依据个人习惯设置,这样是不符合科目设置要求的;有些单位对单个或批量采购达到固定资产入账标准,未记入固定资产账管理;有些单位对办公场所维修、维护支出,不符合资本化条件,而错误记入资本化支出现象,等等。三是记账不规范,现在有条件的单位多数都采用会计电算化,实现会计电算化,是未来提高会计参与经营管理和核算手段现代化的必然趋势。而对一些没有会计电算化条件的单位,很多记账、结账不规范,程序不清,差错严重,记账人员登记账簿时,不能将会计凭证的日期、编号、内容摘要、数量、金额等相关信息逐项登记入账;有的单位在实际记账过程中,只记发生额,平常不记余额,仅在每月月末记一笔余额;有些单位会计年末不结账,等等。这些都是不规范现象。
(二)会计档案资料整理不规范
会计档案资料整理不规范主要体如下:一是整理档案不及时,不能及时归档;二是整理不规范,的些对一此原始单据的整理、装订不及时、不规范,导致部分原始资料还未存档就遗失。
二、会计基础工作存在问题的原因
会计基础工作存在问题的原因是多方面的,首先要会计从业人员自身来说,有些单位会计人员综合能力不够强,处理问题模棱两可,从而导致处理问题不规范;有些单位会计人员原则性不强,禁不住外界因素干扰;有些单位会计人员是“半路出家”,搞不清科目、账簿和报表之间的关系;有些单位会计人员缺乏应有职业道德,不认真遵守财经纪律,甚至违法乱纪,等等。其次要从单位领导层来讲,有些单位领导对会计基础工作的重要性认识不足,部分领导思想上认为会计基础工作不过是简单的账务处理,对单位管理没有什么影响,从而也不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,也不重视会计人员的继续教育和培养,从而影响并弱化了会计基础工作,进而影响了会计工作的整体水平。最后要从法律法规制度相应的监督机制不健全来看,财政部颁布并实施《会计基础工作规范》,但会计基础工作并未得到很好的完善,其中很重要的一环就是处罚措施和处罚力度不到位,相关的处罚轻,对相关责任人从根本上起不到警示和约束作用。
三、规范会计基础工作的方法
(一)强化会计队伍建设,加强会计从业人员继续教育工作,加强会计从业人员职业道德建设,全面提高会计从业人员综合素质
加强会计队伍建设,单位应合理配备会计人员,会计岗位不同于其他岗位,其人员需要保持稳定,不宜频繁进行人员更换;加强会计从业人员后期继续教育工作,定期、不定期组织学习国家财经法律法规,有条件的单位可以组织本单位会计人员参加一些会计学术交流活动,从而提高会计从业人员业务能力水平;加强会计从业人员职业道德建设,江泽民同志在党的十五大报告中明确指出:“要深入持久地开展群众性精神文明创建活动,大力倡导社会公德、职业道德和家庭美德。”会计职业道德是社会公德在会计工作中的具体表现,是社会道德的一部分,是社会主义精神文明建设的一部分,会计从业人员要大力加强职业道德修养,不断提高自身职业道德素质。
(二)单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任
单位领导需要加强对会计基础工作的管理、监督,建立并完善相应激励机制。单位领导要从根本上认识到会计基础工作的重要性,要有一套切实可行的监督激励政策,包括科室设置、人员配备、人员分工、不相容职务分离、授权批准、奖惩制度等等。单位领导要引领会计从业人员扎扎实实开展会计基础工作规范化,不断要求会计从业人员提高基础管理和业务水平。要定期对会计基础工作情况进行检查、考核,督促其不断改进基础管理。
(三)规范会计基础工作
要求会计从业人员应当重点从日常工作细节抓起:依法建账;原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序要符合制度要求;记账凭证内容、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求;账簿的设置、启用、错误更正等符合会计制度规定;凭证、账簿、报表及其他会计资料按照规定定期整理归档,妥善保管,等等。伴随着国际化的市场经济形势,我们应清醒地认识到,会计行业的发展与新形势下的经济发展相比还有不少差距。在当前社会背景下,经济发展迫使会计工作全方位与国际接轨,会计职能也发生了转变,会计管理内容从先前的事务型逐步向管理型过渡。会计工作的目标、内容、方法都会随之发生变化。规范会计基础工作势在必行,其是一项复杂而长期的系统工作,必须认真扎实的坚持下去。单位领导人要提高认识,加强领导,完善单位内部控制制度建设,加强单位内部制约机制建设,强化单位内部监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,深刻认识会计基础工作规范的重要性,不断提高会计基础工作水平。
作者:马爱民 单位:平邑县卫生局
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