商业银行会计事后监督的思考
1银行会计事后监督存在的问题
1.1职责定位不清晰
商业银行存在较高的运营风险,为了防范运营风险,尤其是防范内部财务风险的发生,各商业银行都认识到了内部控制的重要性,并在内部控制方面加大了投入力度。很多商业银行除了在会计部门设置事后监督中心外,也会由风险控制部门或相关部门进行定期的核查和评估,同时还会利用稽核部门,来对全行的内部控制工作进行独立审查。而且大部分银行都设置了监控系统,来对柜台操作进行实时监控。以上这些措施虽然都有侧重点,但在职能功能上又存在重叠的问题。这些内部控制部门,所需要承担的往往是一些专项的检查工作,其检查范围定位准确,而且在时间及资源配置上也较为充分,对隐藏的风险有一定的防范能力。相比之下,要比事后监督的控制效果更好,会计事后监督的职能正在一点点弱化。在这种形势下,事后监督必须尽快找准定位,以充分发挥其职能功效。
1.2监督手段不先进
现阶段,有一些银行已经开发了专用的会计事后监督系统,并且实现了会计档案集中扫描,但是在功能定位方面仍然存在不足。通常是按照一定的规则对票据流水进行自动筛选,经过扫描的纸质凭证转换成电子数据图像,事后监督系统对扫描后的影像信息进行自动识别,与筛选后的流水进行匹配,对于自动识别勾对正确的凭证,不再进行人工处理,对未识别或未能正确识别的业务,系统自动提交给人工处理,由监督员审核凭证资料的完整性及账务处理的合规性。由于银行会计凭证多为手工填写,标准不一,这样造成系统识别度差,多数需由人工处理,所以事后监督工作依赖于人工核查的模式仍然没有发生本质上的变化。同时由于商业银行在事后监督方面的信息化水平有限,银行会计人员业务素质参差不齐,存在监督标准不明确,工作随意性较大,没有从根本上解决监督手段落后和监督效率不高这一难题。会计事后监督的效率依然很低,无法达到理想的监督效果。
2银行会计事后监督的完善对策
2.1提高对事后监督工作的认识
商业银行提高对事后监督工作的认识,是保证会计核算质量,强化内部控制水平的重要前提。会计事后监督工作不仅可以及时发现并纠正问题,还可以提高行业的风险防范能力,防止各项制度执行过程中的随意性和业务操作的违规性。从本质上来讲,会计事后监督具有强大的预警功能,银行管理者应该正确认识事后监督的存在价值,并对事后监督工作进行逐步强化,从而全面认可事后监督在银行内部控制体系中的重要地位,只有这样才能保证事后监督职能的充分发挥。
2.2强化内控联动机制
商业银行事后监督的对象是会计传票、凭证以及报表等,这些都是由柜台交易所产生。事后监督只能对这些票据的准确性进行审核,无法对柜台交易的规范性进行判断。在这一方面银行会通过视频监控系统来对柜台交易的全过程进行监控。笔者认为,商业银行可以将事后监督部门与视频监控审查部门、稽核部门、风险控制等部门整合起来,建立起能够取长补短的联动协调机制。从而对各控制手段中发现的问题进行及时传递,实现内部控制信息与资源的共享,提高事后监督工作的有效性。
2.3精确定位监督职能
商业银行会计事后监督需要对银行每天办理的业务进行事后监督和审核,其职能范围比较全面,是其他监督及控制手段所无法代替的。现阶段,商业银行事后监督不仅要对业务表面的合规性进行审核,还应该对核算过程中存在的差错进行及时发现和纠正。也就是说,事后监督应该通过日常的监督,来及时发现内部控制存在的问题或风险,并及时提出整改建议。这就要求会计事后监督必须以风险控制为战略目标,将工作重心调整到事前和事中,不应该只停留在对会计操作表面合规性的审核上。从目前的形势来看,大多风险事件或经济案件都具有一定的表面合规性,在会计核算方面也看不出毛病。但是如果能够从流程的角度来进行审核,就很容易发现问题。事实上,风险事物或经济案件,都是由于控制不利或流程不规范而引发的,但是却总是在问题暴露后,才会意识到。如果事后监督能够在日常监督过程中,及早地发现问题,并采取措施加以预防,将大大提升其控制功能。因此,商业银行必须对会计事后监督工作进行准确定位,将工作方式从单纯的监督会计核算,转移到对资金风险、业务流程方面的全过程监督上。这样,即可实现事后监督的全面性。
2.4积极完善监督手段
为了提升事后监督工作的高效性和规范性,商业银行应该着力开发和建设一套更加完善的事后监督系统。这套系统首先能够利用自身功能自动完成事后监督的一系列工作,转变以往全部依靠人工审核的方式。比如对于需要监督人员进行审核的业务,可以在系统上设定好工作流程,监督人员根据系统规定的流程标准进行逐一审核确认即可,只有在监督人员全部确认后才能通过,这样既保证了事后监督的规范化,又提高了事后监督工作的效率。
3结论
会计事后监督是商业银行必不可少的内部控制手段,对保障商业银行健康持续发展具有重要意义。因此,商业银行必须重视会计事后监督体系的建设和改进工作,以便让会计事后监督承担起对银行所有业务活动的监督及审核职能,并保证其职能的全面性和有效性。
作者:曹毅 单位:乌鲁木齐市商业银行
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