完善处理模式的金融会计论文

一、金融会计信息处理模式创新的特点

金融会计信息处理模式的创新是建立在网络环境基础上的金融会计信息系统。作为金融会计信息系统支持的网络环境包括两个部分:一方面，国际互联网(Internet)使金融企业同外部进行信息交流和信息互享；另一方面，根植于Internet之上的金融企业内部网络结构，实现了金融企业内部各个部分的信息交流和信息互享。信息化金融会计创新与传统金融会计相比，主要有以下几个特点：书写电子化，传递数据网络化；实时跟踪性；金融会计数据的分布式输入；广泛采用现值计价；采用一体化的体系架构；多样化的金融会计信息披露模式。

二、金融会计信息处理模式架构

（一）消灭信息孤岛，实现信息集成

基于视图驱动的体系结构，使金融会计信息系统自我封闭。系统设计者通过为每个职能部门的视图建立一套信息系统，来解决信息用户需求多样性的问题。各个信息系统之间相互独立，互不相容。它们根据各自的用户需要，分别采集、存储和报告业务事件数据中的一个子集。这种交叉重叠、缺乏沟通的传统构建模式，既增加了组织营运成本，又降低了信息处理效率，恶化了数据的不一致和信息隔阂。在这种体系结构下构建的金融会计信息系统，既缺乏与内部其它信息系统的融合，又无法及时汲取企业外部的信息资源。成了一个封闭的“信息孤岛”。金融机构决策者无法从一个“信息孤岛”中获取决策所需的完整信息资料。当某项决策所需要信息部分来自于会计信息系统，部分来自于其它信息系统时，就可能降低最终所需信息的可靠性，导致决策失误和工作效率低下，并且增加收集信息的成本。因此，消灭信息隔离、实现信息集成是当今金融信息管理的必然趋势。

Internet/Intranet网络技术的应用，使金融会计信息系统与管理信息系统的各个子系统集成为一体，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、供应商、经销商等)相联结，使金融会计信息系统不再是金融企业内部的“信息孤岛”，绝大部分金融业务产生的原始数据能够被实时地采集和处理，直接生成金融会计信息，金融会计数据处理呈集成化之势。实现信息集中管理，金融会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。金融机构内部相关部门可将各类信息存储于数据库中，授权的信息使用者可随时获取所需信息。金融机构的财会部门也可通过网络把会计信息向本企业的内部和外部网页上发布，并把有关信息向外传送，利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式，金融会计信息的时效性和实用性将大大提高；金融会计可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取金融会计分析的资料，提高金融决策的正确性。同时，在这一过程中，金融会计信息也将接受来自于外部使用者的监督。网络交易的形成对金融机构内部信息化的发展提出了更高的要求，尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络会计管理系统，以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。如果将金融会计系统融入到网络化管理的集成系统中，那么金融机构所有信息系统的信息初次采集功能也就完全分散到各个业务流程中去完成，通过各业务流程上的端口进入到整个系统中去，这样所有与财务活动相关的部门也就自然而然地成为金融会计信息的采集部门。金融会计信息的采集、加工和输出系统也就成为一个完全自动化的系统。

（二）重构金融会计模式

以编制财务报表为目标，限制了金融会计信息系统所提供信息的类型范围和数量，难以满足网络环境下金融机构内部管理者和外部会计信息使用者的信息需求。单一的编制财务报表的目的，使金融会计信息系统只记录符合会计事项定义的业务事件，因而较多地重视了内部财务信息的采集，忽略了外部环境信息的吸取；较多的重视了对有形资源的相关信息的存储和报告，忽略了知识经济时代中更重要的财富来源——技术资源和人力资源，较多地重视了对已发生经济交易或事项历史性的信息的反映，忽略了对未来事件、不确定性风险因素的披露。一方面，在复杂多变的网络环境下，金融机构内部管理者越来越需要组织外部的信息来制定经营战略，同时也更多地依赖非财务度量来综合评价经营业绩。而几乎完全反映金融机构内部经营状况的金融会计信息系统，在提供非财务信息和组织外部信息上几乎无能为力。另一方面，全球化资本市场的形成和融资方式的扩展，使金融机构外部的会计信息使用者在类型上和规模上都急速上升。不同类型的会计信息使用对信息的需求日渐多样化。然而现行的金融会计系统是以符合公认会计原则的方式处理和报告会计信息，因此只能向信息使用者提供单一模式的信息。如此等等，都对现有金融会计模式提出了挑战，惟有审时度势，重构金融会计模式方为上策。

（三）实现金融会计与管理会计集成

网络技术的飞速发展，现有金融会计模式面临着诸多挑战，为了应付这种挑战，金融会计一直处于修修补补的变革中。耗时耗费的局部改革，始终难以获得最佳效应。因此，应打破当前金融会计软件对手工会计的仿真，从根本上消除信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据实现信息的多元重组。未来的金融会计信息系统应是核算和管理共享同一个数据库，将金融会计与管理会计集成，以金融会计信息使用者的决策为导向，确定需要的信息。在金融会计理论方面主要应趋向于：金融企业资源计划系统（ERP）将使金融企业会计与金融企业经营管理密不可分，金融会计的目标应不仅仅局限于满足外部信息使用者对财务信息的需求，还应考虑满足用户广泛的非财务信息需求，并直接参与金融企业的数据分析、预测、计划、管理决策和控制。金融会计确认的时间基础应由过去延伸到未来，而确认的空间范围则应由货币性信息向非货币性信息扩展，在确认金融企业经营的交易和事项时，不仅重结果而且重影响，即以该交易或事项是否对金融企业的现金流量造成影响作为衡量标准，会计计量将由货币计量向着货币与非货币计量并存的方向发展。信息时代的会计报告，将向多元化方向发展，向适需组合报告模式发展，向实时与定期会计报告相结合的模式发展，会计信息的处理方式应突破传统会计的局限，系统信息收集和报告的实时性，与传统会计信息处理相关的一整套凭证、账簿体系将逐步走向解体，实现会计和其他管理信息系统的集成处理，应探索建立一套适应信息技术时代需要的新型金融会计模式，采用真正意义上的网络系统结构，在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。

（四）打破金融会计处理流程

打破传统金融会计流程，将控制机制嵌入金融企业经营过程中，按照模糊或跨越组织界线的方法再造流程。按照一般控制审计和应用审计重新构造金融审计系统。通过建立起一整套的金融会计条件下的控制制度，加强信息化条件下的金融会计档案的管理工作和其他市场环境的改善推进金融信息化进程。通过研究网络环境下金融会计实时控制的理论模型、研究实时控制的网络环境、方法和模式，研究金融会计组织架构设计和控制系统的方法重新打造金融会计理论。通过网络会计信息系统安全网的建设，确保金融会计信息系统从封闭走向开放，由静态走向动态，由单一系统走向网络系统互联。

（五）引入事项会计

事项会计的思想，为金融会计的反映范畴留有充分的拓展空间。可以说，金融会计中，对期汇合同的会计处理就表明了金融会计对事项的取舍范围正在扩展的一种趋势。在“会计是一个信息系统”的前提下，事项会计有望统一金融会计数据处理理论。作为信息系统，只有其加工处理对象才有可能贯穿从输入到输出的全过程；而根据对理论体系逻辑起点的一般要求，它必须是对象的最简单、最基本的本质规定，成为构成这一个体系的基本单位，并且包含对象发展过程的矛盾，会计的纯技术理论体系的起点也就非“事项”莫属了。

事项会计是在数据处理中低度加总而不是高度加总，以便让使用者总有未加权的原始数据可用。用计算机关于数据文件组织方式的划分，传统的金融会计数据处理程序是以处理为中心的，每个程序都有自己固定的数据文件的传统方式，因为，以“会计分录”为主要储存内容的数据库实际上是只为编制资产负债表和损益表所用，虽然号称数据库，却有新瓶装旧瓶之意；而根据事项会计的思想，“未加权的原始数据”方式才是以数据为中心的，独立于应用程序的先进的数据库方式。金融企业的整体经济活动实质上表现为一系列的“事项”或“作业”。从理论上说，以“事项”信息为核心的数据库组织方式有助于解决MIS的集成化设计问题。简言之，除金融会计信息子系统之外的其他业务处理子系统无非是根据“事项”以及“事项”相互之间的逻辑关系进行处理的，以这一数据流为主线，各个模块在全系统中的地位、作用及其相互联系和交互作用便已确定；同时，对于金融会计信息系统来说，也解决了其两大分支即“财务会计”和“管理会计”在手工环境中难以整合的传统难题。使他们成为“同源分流”的，即起点相同而又具有不同服务对象的两大模块。近几十年来，信息技术的发展对金融会计的技术性研究带来机会，更产生了压力。

从总体上说，已有500年的历史的、在手工基础上发展起来的金融会计理论方法与计算机的要求差距很大，简单地以计算机“复制手工系统”是没有出路的，其中面临的两大课题是金融会计“如何更好地适应计算机”以及“如何更好地利用计算机”，解决了这两个问题，电子计算机将以强大的功能回报以面目全新的金融会计模式。可以想象，在未来的世界里，这种信息可以通过直接与主机联机的通路来选择金融企业管理信息系统中的任何一部分信息。从而，信息的终端用户就可以按照他们内在目的检索和分析数据，并且达到与他们的个别需要更加迫切近的决策。随着信息技术的发展，以及“专家系统”、“智商代理”等应用软件的广泛应用，使用者对数据库进行处理，以提供自己所需的决策信息，技术上将不再成问题，因此，在金融会计信息处理中引入事项会计新模式具有广阔的发展前景。

（六）对网络环境下会计实时控制方法的控制机理进行研究

在网络环境下影响各种会计实时控制的方法发挥其作用的关键因素有三个：控制标准、控制准则、实时控制的策略。控制标准是控制效果的尺度和标杆，确定控制标准是会计控制方法运用的基础，对大部分经营活动的控制都必须是建立在既定的控制标准之上，通过实际值与控制标准进行实时比较分析，发挥金融会计实时控制的作用。确定控制标准的基本依据是：会计控制系统作为实现目标的控制系统，通过不同层次的指标的设计、评价和分析，达到控制目的。因此，在确定会计控制标准时应该用各种会计控制方法，以业务层、管理层、决策层控制目标为依据设计相应的控制标准。从控制论和系统论角度来看，用结构化语言对这些规则进行描述，将规则转换成准则；当准则嵌入到会计控制系统时，便可以发挥其实时控制的效果。因此，控制准则就是用结构化语言描述并能够嵌入网络环境下会计控制系统，支持实时控制的规则。根据人们对客观存在的有待控制事件的认识和分析，可以将金融会计实时控制规则划分为结构化规则、非结构化规则和混合规则，与此相对应的有三种控制准则和三种控制方式：结构化准则和刚性控制；非结构化准则与柔性控制；混合准则与混合控制。

作者：张淑彩 单位：中国人民银行郑州培训学院