信息化条件下的会计基础

一、信息化条件给会计基础工作带来的影响

(一)用户的变化

随着社会的不断发展，信息化在我国也逐渐普及。在我国从事会计工作的工作人员已不仅仅通过使用计算机来计算整理账务，还会运用上网来实现有关财务资源的共享或者网上报销来实现工作的便捷。当然，会计信息系统不仅仅只有从事会计基础事业的工作人员使用，本企业的其他工作人员或者是其他部门也可以利用数据库里面的信息，实现信息数据的共享。但是，会计信息系统的稳定性较差，安全性实在是令人堪忧，系统的危险系数也不断增加，因此，会计单位对会计信息系统的日常安全维护工作要求也相应不断提高。

(二)会计核算工具的改变

伴随着信息化在会计基础工作中的融入，从事会计工作的会计人员在工作过程中，由于人工手动工作存在着工作量大、工作内容复杂的特点，所以已将传统的手动工作模式逐渐取消，取而代之的是利用信息化的技术手段来完成会计基础工作。在工作过程中，会计人员通过简短的操作，利用计算机和相关的会计软件，将会计凭证输入会计信息系统中，像月末、季末、年末以及总账等有关会计报表就会通过该系统自动快速形成，使会计人员的工作量大大减少，工作速度明显提高，工作质量也有大幅度提升。但是由于手工记账被取代，使在记账过程中存在的工作人员的笔记、更正账簿中的笔记的痕迹也不会再存在，为以后的审查工作的进行，越权修改以及审批调查工作的进行增加了难度。

(三)会计数据载体的改变

信息化条件下在进行会计基础工作时，会计档案中除了原有的传统会计工作模式中必须保存的装订成册的有关会计账本、报表和一些会计凭证等手抄本的会计材料之外，还会增加一些电子版的会计信息数据等会计相关资料。但是在保存过程中，这些电子版的会计资源容易被损坏，在管理过程中也容易遭到他人的恶意破坏，更容易被网络中的各种病毒传染，增加了电子资源的保存难度。

二、信息化条件下会计基础工作需要强化的几个方面

(一)岗位设置规范化

企业在工作分配工程中，为了避免工作当中带来的不必要的麻烦，形成相互监督、相互制约工作局势，在信息化的条件下，用人单位会利用互不相容的原理分配工作职位。在工作过程中要各尽其职，但是要避免一人多职的现象发生。对于一些需要加密的保密信息，工作人员应该通过系统对自己相关的信息登陆入口做好复杂的加密工作，从而避免了越权现象的出现。在工作过程中单位应该专门设置一个部门或职位，使其专门负责单位的有关会计信息系统的管理、监督与维护工作，保证系统的稳定性与安全性。在会计成员工作中，要对每一职位给予各自相应的系统使用权，在工作人员进入系统时，要将所改动的相关内容和进入系统的日期时间填写到上机信息表中，在没有经过有关部门的允许禁止对任何系统信息进行浏览和改编。除此之外，要在一段时间对系统进行一次清查，为日后的责权落实和有关核查提供了依据。会计基础在信息化条件下进行工作时，单位应该对工作人员的职位进行定期的调换，这样不仅仅可以培养工作人员在单位的全面工作能力，为以后突然辞职人员的替补工作提供便利，还能够预防工作信息泄露作弊情况的发生。所以单位应该对工作人员进行定期的全面知识培训，对有关信息化的工作知识进行培养，实现岗位设置的规范化。

(二)职位操作规范化

一个健全的信息化会计过程应该包含制单、审核、记账、报表等几个组成部分，在会计核算中，审核和制单是至关重要的部分，是保证会计质量的关键。在制单过程中，会计人员应该严格遵守本单位的会计制度规则进行填写，审核部门要对其单子认真把关，同时并对准确无误的会计凭证进行严格审核和记账通过过程。对有问题的凭证要退回到原始的制单人员手中，只能由原始制单人修改，其他人员无权进行修改。在会计核算过程中，要对其中的每一个环节进行严格把关，并对每个环节都要求操作人员签名盖章。近年来，大部分的用人单位都运用大厅工作的形式，不同职位的工作人员都会在一个空间较大的房间办公，这样虽然对于工作成员之间的工作业务办理带来了方便，工作效率提高，但是由于在一个房间工作容易出现数据、密码、资料信息共享，更容易造成有关信息的外漏现象。因此，在工作中，每个人员都应该自己设置一个复杂的用户登陆密码，避免越权等行为的发生，降低泄漏事件的风险。

(三)会计档案保管规范化

信息化条件下的会计档案有两种，一种是通过传统手动从系统打印出来并装订成册纸质的账簿、凭证等材料。另一种是通过电子版保存备份的资料。在月末、季末或者是年末时，对系统中打印的纸质资料工作人员要手动进行计算、记录、归纳整理。对于电子版的资料要确保存放信息的计算机安全稳定，不易被有关病毒传染。因为网络电子版信息具有开放性，也容易被篡改信息或者是信息被盗，所以单位要在对信息进行安全管理维护的同时要对信息进行备份。在备份时要对上月余额进行核对，避免数据私自改写的现象发生。对于拷贝存放的数据至少备份两份，并且存放在两个不同的地方，以防备查。

三、结束语

随着现代化科技的不断发展，信息全球化已经成为一种必然趋势。我国的会计基础工作中已经融入了信息化，但是在工作当中也出现了很多新的问题，所以会计工作要加强工作人员操作的规范化、职位设置的合理化、会计档案保存的规范化，保证在信息化条件下的会计基础工作高效有序的进行。

作者：孙保清 单位：湖北职业技术学院信息技术学院