高校档案管理工作者的职业素养

一、高校档案管理者应该具备的职业素质

1.具有优秀的政治素质。高校档案管理工作者的政治素质主要包括：应具有坚定的政治信念，要树立正确的世界观、人生观、价值观，有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性，在工作中不徇私情、廉洁自律，保持端正的政治态度；要树立科学严谨的工作作风和工作态度，在工作中坚持实事求是，爱岗敬业,认真负责地做好本职工作，尊重学生，尊重教师，热爱自己的工作；还要保持强烈的责任感和高度的事业心。高校档案管理工作是一项服务全校师生的工作，要做好档案管理工作，管理工作者就必须充分发挥自己的主观能动性,不断强化工作能力,不断提升工作质量；还要具备较高的政策水平，高校档案管理者既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法律、法规，又必须熟练掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法等。

2.具有全面的知识素质。高校档案工作者要求掌握的知识主要包括：（1）一定的科学文化知识。科学文化知识是人类改造自然和改造社会的经验总结，高校档案管理者必须掌握必要的科学文化知识，拓宽知识面，具备多种新知识，优化自身知识结构。（2）掌握扎实的档案专业知识。高校档案管理工作主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等，高校档案管理者要保证工作质量，提高工作效能，就应该掌握档案管理全过程的相关理论知识和工作方法。（3）掌握必要的计算机知识。在现代管理实践中，多媒体技术和网络技术已得到广泛应用，要适应现代化档案管理模式，工作人员就必须掌握相关的计算机能力，如数据录入、数据库管理等方面的技能。（4）掌握一定的外语知识。外语在使用计算机网络技术的各种软件以及网络信息资源搜集整理中有重要作用，为了做好档案管理工作，工作者必须具备一定的英语应用能力。

3.具备优良的心理素质。心理素质也是高校档案管理者必须具备的职业素质。档案管理者必须对档案管理工作具有持久浓厚的兴趣和满腔的工作热情，在工作中能够积极发挥主动性和创造性，能够克服畏难情绪，积极主动地解决所遇到的各种困难。同时，高校档案管理者还必须具备较高的创新意识，档案管理工作者要善于在工作中克服从众心理，应根据需要不断转换思维方式，大胆创新，结合工作实际,提出新思路、新观点，促进高校档案管理工作的发展。

二、提高高校档案管理工作者职业素养的有效途径

1.加强档案工作人员培训。要进行全面深刻的专业教育。据调查，当前高校档案管理工作者大部分并非科班出身，尤其是一些民办高校中，这种情况更为常见。在新的历史时期，高校档案管理工作更加需要“智能型”、“全面型”、“复合型”人才。要使档案管理工作者更加适应新形势下的档案管理工作，高校应集结人力、财力，对档案室专职人员进行全方位的专业培训，加大工作人员对档案历史学、图书信息学等专业课程的教育。同时，随着现代信息管理模式的普及，高校还应加强对档案管理工作者计算机能力和英语能力的教育，保障对工作人员全方位的档案专业教育。在定期培训活动之外，高校应多举行档案管理交流活动，让档案管理工作者积极参与各项研讨会议、学术报告会、参观考察、撰写论文等业务培训活动，使档案管理工作者及时更新工作理念、获取新经验和新方法，从而用理论指导实践，切实提高档案管理者的理论水平和管理水平。

2.加强对档案工作人员的管理。目前，我国部分高校档案管理工作人员为毕业留校生或者依靠关系入职人员，他们不具备专门的档案管理工作的理论知识和实践经验。高校应提高档案管理人员入职门槛，入职人员必须保证具备档案历史学、图书信息学、计算机等专业本科以上学士学位，保证管理者具有一定的职业素质。同时，还应完善相应的激励制度，激励工作人员加强自身素质培养，提高工作效率，可适当实行物质激励制度，通过适当的职位晋升和福利增加等方法，激发员工工作的成就感、责任感和使命感，真正调动起奋发有为的工作热情。

3.档案工作人员要加强自身学习。丰富档案工作者的知识结构、提高档案工作者的职业技能，是一个长期而复杂的过程。既需要良好的外部条件、氛围和环境，更需要档案工作者自身的刻苦学习和反复实践。首先，档案管理者应做好自我定位，认识到自己的优点和不足，做到客观认识自我，客观认识环境，客观认识他人，以及时查缺补漏。其次，档案工作者要善于和勤于积累自己在工作中遇到、看到、听到、想到的业务经验，不断在实践中提高自己的业务能力。学习是一个永恒的课题，尤其在通信技术和网络技术的迅猛发展时代，对档案人员的工作技能和工作内容提出了新的职业要求。档案管理工作者，应当与时俱进，不断地充实自我、更新知识、提高技能，以满足现代化档案管理工作的需要。

三、结语

高校档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，在促进高校教育教学、科研、管理等方面发挥着重要的作用。高校档案管理工作者是档案管理工作的主体。因此，要切实做好高校档案管理工作，就必须提高档案管理者素养，优化档案管理，才能全面提高高校档案管理工作水平。

作者：谢俊华 单位：云南交通职业技术学院