财务管理信息化的分析

一、企业集团财务管理信息化建设中存在的问题

(一)企业集团对财务管理信息化建设的认识不足

企业集团对财务管理信息化建设的认识不足,是造成信息化建设缓慢的重要原因之一。许多企业集团财务管理的意识薄弱,不注重对财务信息化的建设,导致财务管理信息化在硬件设施和软件设施方面,都存在着严重的不足。

(二)企业集团的财务管理信息化建设能力不足

企业集团对财务管理信息化建设方面的能力不足,主要体现在两个方面:财务管理的体制不健全、企业人员的信息化水平不高,能力不够强。首先,企业传统的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往导致管理的效率低,信息传达不及时,监督管理不到位等问题,这都是企业集团的财务管理体制不健全的重要表现。在这样的管理体制之下,人员分散,工作效率低下,对财务资金的管理零散,企业集团在没有统一的信息化网络管理的前提下,对财务的管理缺乏统一的规定,无法有效地集中资金结算、数据管理等方面的财务工作,致使资金的管理、调用不统一,尤其在母公司和子公司之间无法实现财务的优化整合,很难对子公司的发展经营状况,以及具体的发展目标进行有效地指导,导致对子公司的财务监督不力,影响了对企业集团的财务控制,更无法为企业集团的长远发展提供可靠的参考。此外,企业集团人员的信息化水平不足,是造成财务管理信息化建设缓慢的另一重要原因。在企业开始财务管理信息化的同时,相应的财务管理理念和管理方式都发生了极大的变化。但是,许多财务管理工作人员在思维和技术能力上,都无法适应这种信息化的需要,对于财务管理的信息化的具体含义、理念,以及操作方式的认识不充分。许多财务管理人员的知识结构仍然停留在传统的财务管理方式上,对计算机等信息技术的掌握能力差,相应的,其财务管理信息化建设的能力便可想而知了。

(三)企业财务管理软件滞后

融入企业文化和管理理念的企业财务管理软件能够提升企业财务管理的效率,构建系统、规范、科学的财务管理信息体系。但是,目前许多企业集团缺乏高素质的软件开发技术人才,无法适应现代企业财务管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模较小,开发能力较弱。因此,只有加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业需要的财务集中管理软件,才能够促进现代企业财务管理信息化的发展,提高企业财务管理水平。

二、采取措施,完善企业集团的财务管理信息化建设

(一)提高认识,转变财务管理的工作方式,提高信息化建设的意识

加强企业集团对财务管理信息化建设的认识,提高信息化建设的积极性,是完善企业集团财务管理信息化建设的首要内容。企业集团要正确面对和认识市场经济发展的现状,树立财务管理信息化建设的意识,重视企业资金的管理和运用工作,以提高企业财务管理以及应对激烈的市场竞争的能力。

(二)减少核算环节,坚持效率优先

企业财务管理要积极引进先进的核算管理模式,应用于推广“会计委派制”。具体说来,“会计委派制”是指在企业财务管理的一级核算阶段,要集中管理企业所有的财务管理人员,加强管理人员的交流与合作,提高工作效率。此外,“会计核算制”也能够加强对经营者的监督,促进企业财务管理工作的良性发展。为此,企业要加强财务管理系统的信息化建设,建设财务管理网络系统,实现信息与资源的共享,提高财务管理的效率与水平,降低财务管理风险。

(三)增强企业集团的财务管理信息化建设的能力

1、增强企业集团财务管理信息化建设的能力。企业集团在认识到财务管理信息化建设重要性的基础上,制定并建设完整的信息化建设规划,保证信息化建设的顺利实施。首先,建立统一的财务信息化平台。在企业集团的总部和子公司之间、企业内部的各个部门之间,做到财务信息的快速传达、共享,为企业各个部门制定科学、合理的发展战略提供指导。此外,完善企业集团的财务监督系统,保证各部门的财务报告真实有效。这可以实现对各个部门、各个分公司的有效监督,对各企业的发展水平和目标有明确的了解,为制定总体的发展经营目标提供可靠的依据。同时,企业集团在对企业的财务状况有了充分的了解之后,便可以此为依据,加强对企业集团资金的控制和运用,保证企业的资金可以灵活地运用在企业的下一步发展战略中。因此,企业集团要提高自己控制和运用资金的能力,有效地防范财务风险,促进企业健康、长远的发展。

2、提高企业集团人员的信息化素质。企业要注重企业员工财务管理信息化水平的培训,提高其信息化的素质。企业可以为员工开设相应的讲习班,或者可以通过参加软件公司的培训等方式,充分了解信息化的相关软件,提升自己应用软件的技术能力,保证可以在具体是工作中,灵活运用好相关的信息化设备,提高财务管理工作的效率和质量。企业要加强对员工的考核,以考核的成绩决定人员的去留和岗位安排,保证信息化建设的顺利实施。因此,在人员的聘用上,要改变以经验和资历为重的传统,敢于选用资历有限,但信息化技术过关的年轻人员。

(四)建立财务“预防”机制

在企业集团的财务管理中,要正确分析企业的负债能力和偿还能力,将企业债务控制在一个合理的范围内。要加强对财务报告的研究与分析,建立健全企业财务管理的“诊断”机制,对赊账企业进行财务分析与处理,避免产生坏账等情况。此外,要对企业的负债情况进行分析,要及时发现企业负债率过高的情况,并及时采取有针对性的措施,妥善解决这些问题,提高企业应对风险的处理能力。要注意财务杠杆效应,警惕杠杆效应的负面影响,有效防范财务风险。如果企业在财务管理中出现坏账、产品积压等情况,必然会给企业带来危机,因此要建立健全企业财务预警制度,把握好负债经营的“度”。

三、结语

财务管理的信息化建设,对于企业集团来说,既是机遇又是挑战,需要得到足够的重视。而随着这种重视程度的不断加强,企业集团在财务管理信息化建设上的积极性不断提高,其相应的建设能力也得到了相应的提升,财务管理工作可以得到越来越快的发展,提高财务管理的效率和质量。

作者：陈林彬 单位：华锦建设集团股份有限公司