会计电算化问题的探讨

一、会计电算化运行中的不足

1.缺乏对会计电算化的准确认识

（1）一些管理阶层对于会计电算化所起的作用认的识不足，缺乏一些远见性。（2）因为受传统会计的影响，手工式会计记账根深蒂固，一时之间，难以改变传统记账的习惯，并且传统会计的各项管理都是建立在手工记账的基础上的。（3）一些管理人员缺乏对会计电算化的必要认识，比如只重视硬件的使用，却不及时进行会计软件的更新等。（4）相关财务管理人员缺乏相应的专业素质，缺乏环境适应能力，仅仅习惯于手工记账的管理。对于会计电算化过程的安全保密存在相关经验的缺乏。在这一系列因素的影响下，相关使用者对于会计电算化的可靠实用性，产生抵触性，进而就不利于会计电算化的普及了。

2.电算化基础管理差

会计电算化的运行在很大程度上减轻了会计人员的工作量，也相应提升了计算机运行的责任问题，其会计电算化运行中出现了一些不足，为了尽量避免这些不足对企业带来的消极影响，需要企业建立健全一系列会计管理制度以及日常会计工作监督制度，有利于促进企业会计管理内部优化，有利于形成良好的会计工作范围。有些会计人员本身的专业素质较低，对于需要熟悉计算机系统的会计电算化有些无从下手的感觉，针对这些情况，需要及时的进行技能培训，以满足会计电算化的发展需要，有利于促进企业综合效益的提升。

3.会计软件系统中的不足因素

（1）缺乏一定的安全性。有些计算机软件没有针对日常操作的记录功能即使在会计管理运行中出现问题，也找不到具体的责任人，有些企业的会计管理数据库缺乏必要的加密措施，未经授权的人员可以私自打开，这不利于会计管理的安全性；有些软件为了扩大影响力，获取利润，具有任意修改以前年度账目的功能，这些不利环节，影响会计电算化顺利开展。（2）会计系统各核算模块之间缺乏联系。在企业内部财务系统中，如果有关会计的各类环节不能很好进行连接，不能确保各自环节的准确运行，就不能实现会计系统的管理功能，不利于企业日常的会计管理。

4.提高相关人员的专业素质

（1）有些会计人员缺乏相应的专业素质，有些工龄较大的会计人员对传统的会计业务比较熟悉，但是对于计算机知识了解有限，不能很好的汲取会计电算化这种运用计算机系统进行运算的新型会计模式。（2）计算机培训教材实效性的缺乏，由于科学技术的迅速发展，计算机系统的不断发展，其软件操作系统也在不断更新，现在有些培训教材所传授的知识已经严重落后于当前的知识文化需要。在这种情况下，即使相应人员通过培训，其工作应用性也不强。

二、对会计电算化的系统优化

1.企业发展离不开符合实际的会计系统软件

目前来说，会计软件由于不同的功能分为不同的种类，不同的种类其运行模式以及财务核算方式的不同，企业在选用商业软件时，也应该针对企业运行的实际，选择适合于本企业财务管理的商务软件，而不是单纯的追求软件的大而全，一些一般性质的企业，运行基本会计功能的软件就足以应付日常的会计管理工作、企业正常运行了，根据企业具体情况，运行合适的会计软件，有利于最大程度的进行计算机系统的优化实用。有利于企业日常财务管理工作的顺利实施，有利于提升企业的综合效益，有利于减少企业运行的成本。

2.进行会计管理系统的优化

一般来说，管理基础就是运用一整套有利于企业运行的规章制度，在会计运行中针对某些核算环节的规格问题，基础数据的准确问题等的确定，只有确保这些因素的实现，才能有利于会计系统的优化，会计电算化的顺利开展，有利于企业日常状况的顺利运行，按照具体规范，进行会计信息的确认，确保会计电算化信息的顺利进行。

3.确保会计从业人员综合素质的提升

在日常会计管理中，为了确保会计信息处理的效率质量的提升，需要提高会计人员的相关素质，加强会计工作基础工作的规范性，它是会计电算化过程中极为重要的环节。虽然计算机能够一定程度提升会计信息处理的水平与效率，但是如果会计人员缺乏相应的素质，就不能利用计算机进行日常工作的简便化运行，为了更好提升会计管理的效率，相关人员要及时提升自身的能力，通过自身努力，提升自身素质，确保会计信息录入的安全准确性。

4.关于会计信息系统的安全保密性的分析

（1）为了确保日常会计电算化的顺利运行，需要进行计算机系统的安全保证，对计算机系统进行电磁屏蔽，有效防止电磁辐射与干扰。制定相应的机房管理规范，制定具体的防火、防盗、防水等的措施以及突发事件的应急措施等。（2）为了防止未经授权人员对计算机进行的恶意干扰，需要建立相应严格的内部控制制度。

5.优化会计档案管理

（1）关于会计档案的收集。在会计管理中，会计档案的收集是指定期进行相关会计数据的拷贝，将其存储到磁性介质或者光盘上，从而实现与原先计算机系统会计档案的脱离。在具体的会计管理工作中，财务部门要把相应的财务数据进行备份，保存好，防止计算机硬件系统的无法恢复性损坏。（2）电算化会计档案的管理与保存。在会计管理中，电算化会计档案一般存储在磁性介质与光盘上，根据这些信息载体的物理特性，在这些档案形成的时候进行双份数据备份。并且在每份数据上注明形成档案时的时间以及相关操作人员的姓名。存放在不同的地方，防止意外情况发生对会计电算化系统造成的不可恢复性状况。

三、结束语

会计电算化大大提升了企业内部财务管理的质量效率，与此同时也带来了一系列弊端，只有正确把握会计电算化这把双刃剑才能趋利避害，促进企业财务管理的效率提升，进而促进企业效益的发展。

作者：王秋瑶 单位：黑龙江辰坤房地产开发有限公司