探讨网络会计在发展中的启示

一、网络会计较传统会计的优势

网络会计自身拥有着传统会计所不具有的优势:

(一)增加了会计信息的个性化

传统会计通常是对货币计量的财务信息进行加工处理,同时辅助披露非财务信息。而网络会计则不同,它在披露货币计量的财务信息的同时,还会披露更直观的、对信息使用者更有价值的一系列非财务信息,例如:客户满意水平、服务质量以及市场占有量等指标。由于单机会计信息系统容量的限制,这些指标是无法充分体现的。网络会计下,会计人员对信息的加工处理以及反馈披露都是通过计算机,所以完全实现了信息处理的无纸化,减轻了对大量数据存储的困难并提高了数据长期保存的安全性。

(二)提高信息资源的共享程度

传统会计下编制的通用财务报表通常以满足各类信息使用者的共同目标为目标。如果企业需要向特殊的信息使用者反馈信息还需要将信息重新进行整合,这不免增加了会计人员处理信息的任务量。网络会计则通过电子数据处理系统实现了企业和用户之间数据的双向传递。用户可以根据自己的需要自行获得企业的数据资源,通过个性化选择来生成不同的报表。网络会计除了服务器以外,其他终端可以共享共享服务器的各种软硬件资源并实现实时处理,极大程度地提高了社会资源的使用效率。由此可见,信息资源的共享是网络会计较单机会计信息系统最大的优势。

二、网络会计发展中的劣势

(一)会计信息的安全性问题网络发展之迅速也带来了一系列的安全问题。企业的网络信息很容易受到黑客的攻击和病毒的感染。通常企业信息遭到病毒感染、黑客攻击等问题的原因有以下几点:1、由于市面上功能强的防火墙软件成本较高,所以很多企业都不采用,而是怀着侥幸心理采用成本低的软件。2、企业内部员工在使用系统时,缺少安全意识。例如,对文件进行下载时不通过杀毒软件,将已染病毒的设备连入企业的计算机等。

(二)政策法规不够完善由于网络会计处于探索发展阶段,所以我国还未建立完善的网络会计监督体制。对于企业在网上披露的义务以及信息质量标准为设立相应的政策法规来规范。同时,社会上也未设立专业的监管机构对此进行监督。监管环节不够完善,导致信息使用者对信息的质量缺乏信心,这在某种程度上抑制了网络会计的发展,所以建立专门的政策法规显得势在必行。

(三)会计人员难以满足网络会计的要求由于网络会计既涉及到会计专业知识,也涉及到计算机技术专业知识,所以对操作人员的要求与传统会计相比较高。它既要求操作人员熟练掌握会计知识,同时还要熟知计算机技术知识以及排除常见故障的方法。而目前很多企业把会计作为一项简单的重复性工作,常基于人工成本的考虑聘用专业知识薄弱、综合素质不高的员工,所以根本无法满足网络会计技术的要求。

三、应对措施

(一)提高网络会计的安全性

为防止企业网络会计信息遭受黑客攻击和病毒感染,企业应从以下两个方面入手提高网络会计的安全性。在管理方面,企业应设计并运行有效的内部控制。通过口令控制、指纹识别等途径给员工设置不同的操作权限,来规范信息的处理和使用。在技术方面,软件开发人员应提高系统自身的防范能力。企业可以采用高效的防火墙软件将病毒隔离系统之外,并将系统的数据加密以防止信息在处理过程中被泄露。

(二)建立完善的政策法规

监督机制的不健全不免影响网络会计的发展,因此我国应尽快建立完善的网络会计制度,明确企业披露会计信息的义务和披露信息质量的标准。同时,也应制定相应的电子商务法律法规,以次保证信息数据成为使用者决策的有效依据。

(三)对会计人员进行专业培训

为了满足网络会计实施的要求,首先企业应在招聘环节对会计人员进行严格的筛选,在考查其会计技能的同时还要考查其对计算机操作的了解。其次,企业应对已聘用的会计人员进行培训,尤其是计算机的操作常识,例如如何排除常见故障等。此外还要加大对会计信息化教育方面的投资,提高员工的业务素质。四、结束语网络会计是市场网络化的必然产物,其应用日益广泛。随着企业在会计信息化上教育投资的增加和国家在专业领域上政策法规的完善,网络会计必会在会计领域得到重视和应用,成为一个具有研究意义的课题。

作者：马溥 单位：中国政法大学商学院